Utilisation de MS Project 2007 C M A Utilisation de MS Project 2007

MS Project COURS N° 12 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Cours N° 11 1 – Coûts 2 - Suivi de projet mise à jour par le travail mise à jour par la durée 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Cours N° 12 1 – Complément suivi de projet dépassement heures de travail effectuées heures supplémentaires 2 - Multi-projets insertion de projet consolidation de projet 3 - Partage des ressources 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Démarrage du projet Par défaut, le projet démarre dès qu’une tâche est démarrée 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement La date d’état est la date utilisée par MS/Project : pour réaliser les calculs « d’audit des coûts » comme date d’achèvement « Mise à jour de projet » pour les courbes d’avancement La mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement au 12/05/2012 Avant mise à jour 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Mettre à jour le projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Définir 0% - 100% achevé : tâche dont la fin < date  100% tâche dont la fin > date  x % pro rata Définir 0% ou 100% achevé seulement : tâche dont la fin < date  100% tâche dont la fin > date  inchangé 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Report des tâches Mettre à jour le projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12 Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012 Mettre à jour le projet, « Travail achevé » jusqu’à la date d’état Report des tâches pour commencer après le 07/05/12 Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au 06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme » Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches « Alarme » et « Espaces verts» 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique Afficher la courbe d’avancement à la date d’état Afficher la courbe d’avancement au 11/06/2012, en pointillés magenta, avec une butée violette Afficher les statistiques du projet Etablir un rapport des tâches terminées Etablir un rapport des tâches qui auraient dû commen-cer avant le 11/06/2012 Etablir un rapport des tâches en cours, au niveau du trimestre, basé sur une table « Réalisé » comportant les champs Durée, % achevé, Travail, % travail achevé, Début réel, Fin Réelle, avec la police Arial, italique, 8 points 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique Tâche « Alarme » terminée Tâche « Espaces verts » achevée jusqu’au 18/12/12 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique Courbe d’avancement date d’état Courbe d’avancement date du jour 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travail réel 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travail réel Saisie sur « Fondations » de 1 500 h de travail réel 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travaillées Avant Travail = 1 330h Durée = 38j %T achevé = 55% % achevé = 70% Après Travail = 1 500h Durée = 42,86j %T achevé = 100% % achevé = 100% Réalisé Planifié 1 500 / 7 / 5  42,86j - « Plancher béton » est reportée - « Poteaux/murs » reste inchangée car partiellement réalisée Prévu Réalisé 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires Avant Formulaire tâche Travail ressource 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires « Heures sup. »    « dont Heures sup. » 1- S’il doit y avoir diminution de la durée  saisir nombre « Heures sup. » 2- Si la durée de la tâche ne doit pas changer  saisir nombre « Heures sup. » et « Travail » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Heures sup. 50h (252-50)/7/3  9,62j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 252h  0,599  60% Durée restante : 9,62j x 0,401  3,855j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Heures sup. 50h Travail : 252 + 50  302h 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 302h  50% Durée restante : 12j x 0,5  6j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Pratique Travail et durée dépendants Sur la tâche « Fondations », saisir un travail réel de 1 500 h Analyser les effets sur les tâches liées Sur la tâche « Tuyauterie » Saisir dont 50h supplémentaires Quelle est la durée de la tâche ? Vérifier le résultat Saisir 151h de travail réel Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat Sur la tâche « Tuyauterie », revenir à la durée initiale de 12 j Saisir 50h supplémentaires et 302h de travail Quelle est la durée de la tâche ? 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichages - Pratique N’afficher que les tâches comportant des heures supplémentaires utilisant la ressource « Maçon » achevées Afficher pour les barres GANTT des tâches non récapitulatives uniquement, les valeurs : % achevé % T. achevé coût du réalisé de la tâche Afficher la table de variation - Expliquer la variation de la tâche « Plancher béton » Afficher le graphe de travail des tâches de « Second œuvre » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichages - Pratique Tâches comportant des h. supp. Tâches achevées 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichages - Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage barres Avant 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage « Table variation » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage « Table variation » 287 / 7  41j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage « graphique » Rapport Rapports visuels Rapport du travail planifié 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Suivi de projet Complément affichage « graphique » Tableau croisé dynamique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Gestion multi-projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Création d’un projet global Création des tâches 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Insertion d’un projet (Mode modification ou lecture) 1 3 2 4 5 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Insertion d’un projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Insertion d’un projet Destruction de la tâche 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Insertion d’un projet ATTENTION AUX NUMEROS DE TACHES 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Insertion des tâches d’un projet 1 3 2 Insérer Insérer lecture seule 4 5 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Insertion des tâches d’un projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Projets liés Projet de grande taille décomposable en sous-projets Chaque sous-projet peut être traité indépendamment Cependant possibilité d’une vue globale Projet lié Projet global Sous-projet 1 Projet lié Sous-projet 2 Lecture seule Projet non lié Sous-projet 3 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Projet consolidé 1 Sélection des projets 2 3 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Projet consolidé 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Projet consolidé Lien entre tâches de projets différents 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Projet consolidé – Lien entre projets Double clic sur la tâche récapitulative du projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Pratique Préparation projet « conception_usine_06 » : créer les ressources « Dessinateur petites études », nb = 2, taux = 35€/h « Projeteur », nb = 1, taux = 55€/h affecter à la tâche « Plan implantation », une ressource «projeteur» affecter à la tâche « Plan bâtiment », une ressource «projeteur» et 2 ressources « Dessinateur PE » (sans changement de durée) enregistrer le projet sous le nom «Conception_usine_06+ressources» Créer le projet Usine0 (Début projet : 01/02/2012, Calendrier CMA) Lancement projet usine 0j Elaboration dossier de plans 1j Construction usine 1j Réception provisoire travx 10j Retouches 30j Réception définitive 5j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Multi-projets Pratique Insérer projet « conception_usine_06+ressources » à la place de « Elaboration dossier … » Insérer projet « construction_usine_11 » à la place de « Construction usine » Sauvegarder « Usine0 » Créer un nouveau projet « consolidé » avec « conception_usine_06+ressources » et « construction_usine_11 » Le dénommer «  projet_consolide_12 », date début 01/02/2012 et calendrier CMA Etablir un lien FD entre « Fin conception » et « Début du chantier » Afficher la tâche récapitulative du projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Ressources Partage des ressources Pas de fichier spécifique ressources communes Dans un projet consolidé ou global, les ressources restent attachées aux projets d’origine Création d’un fichier MS/Project, ne comportant que des ressources pas de tâche Ce fichier est dénommé « Ressources_generales » par exemple 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Ressources Partage des ressources Menu déroulant comportant les fichiers «.mpp» ouverts 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Ressources Partage des ressources Ressource de « ressources-générales.mpp» 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Ressources Partage des ressources 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Ressources Pratique Créer un nouveau projet « Ressources_generales_12.mpp » Créer ressource « Aide polyvalent », nb max = 2, tx = 35€/h Ouvrir le projet « Construction_usine _11 » Partager les ressources de « Ressources_générales.mpp » La tâche « Raccordements doit être : Lui affecter une unité de la ressource « Aide polyvalent ». Expliquer le nombre d’unités de la ressource maçon Quelle est le travail affecté à la ressource ? Expliquer la durée Effectuer 6., 7. pour la tâche « Portes et fenêtres » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Ressources Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Ressources Pratique 140 h / 9 j  15,55 h/j 15,55 h/j / 7 h/j  2,22 u 203 h / 2,22 u/ 7 h/j  13 j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Cours N° 12 1 – Complément suivi de projet dépassement heures de travail effectuées heures supplémentaires 2 - Multi-projets insertion de projet consolidation de projet 3 - Partage des ressources 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12

MS Project – Cours N° 12 FIN DU COURS N° 12 1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 3 – Examen le 25 juin 2012 Cours N° 13 le lundi 18 juin 2012 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12