Association des Secrétaires et Assistant(e)s en Midi-Pyrénées Une association au coeur de la relation EDUCATION - FORMATION - EMPLOI Membre fondateur Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat 110 assistant(e)s témoins de l’évolution des organisations qui anticipent l’avenir du métier Partage d’expérience, mutualisation de pratiques Veille métier, aide à l’emploi et à la gestion de la carrière Ouverture à l’international et à l’interculturalité Synergie avec l’enseignement et les acteurs de la formation Dynamisation des liens école/entreprise en Midi-Pyrénées Promotion de la VAE Un soutien pour l’emploi durable et la formation tout au long de la vie Un espace de rencontres, conférences, ateliers qui facilitent la construction du projet professionnel et la sécurisation des parcours Une convention en cours avec l’Académie de Toulouse en phase avec une des priorités du système éducatif : l’information sur les métiers et l’aide à l’orientation des jeunes Des engagements nationaux pour la valorisation de nos compétences métier Participation à la rénovation des diplômes Bac + 2 de l’Education Nationale Assistant de Manager et PME PMI (référentiels européens) et des certifications du Ministère de l’Emploi (DGEFPT) Implication dans tous les projets impulsés par le GAME et la FFMAS Transfert de savoir-faire pour la création et le développement d’associations régionales affiliées à la FFMAS Association des Secrétaires et Assistant(e)s de Toulouse - Midi-Pyrénées fête ses 15 ans ! INVITATION SOIREE METIER Vendredi 15 mai 2009 à 18 h à l'Hôtel de Région Midi-Pyrénées Un rendez-vous national sur le thème : Objectif COMPETENCES Des métiers qui s'organisent et se fédèrent... La force d'un réseau, la dynamique d'une profession ! pour se préparer à demain ! Nous remercions nos soutiens pour ces rencontres professionnelles « ANNIVERSAIRE 15 ans de SECRETOP » www.dsi-ap.com Conférences - Tables rondes www.accorhotels.com/fr/hotel-0370-mercure-toulouse-saint-georges www.Yannfernandez.com http://www.dbazin.com www.imagine-events.fr Animées par : www.midipyrenees.fr www.pigier.com Accueil dès 17 h par les membres de l’association au Conseil Régional de Midi-Pyrénées Boulevard du Maréchal Juin - 31000 Toulouse Métro Palais de Justice GROUPE PARFUM BERDOUES www.parfumsberdoues.com www.toulouse.fr www.abondanceconsulting.com www.lectia.fr  http://www.cned.fr SECRETOP - Siège social : Hôtel Mercure - Rue St Jérôme – 31000 Toulouse http://secretop.free.fr - secretop@free.fr Membre du GAME - Groupement des Associations des Métiers de l’Entreprise - www.game-mip.com Membre fondateur de la FFMAS www.ffmas.com

INSCRIPTION OBLIGATOIRE 15 mai à 18 heures : Conseil Régional de Midi-Pyrénées La vie c’est comme une bicyclette, Il faut avancer pour ne pas perdre l’équilibre Albert Einstein Ouvertures de séances Tables rondes animées par  : Formation – Coaching - Communication www.Yannfernandez.com . Managers nomades, Interculturalité . Jeunes générations (digital native, Gen. Y) . Entreprise web 2.0 . Management collaboratif en mode projet . Dynamique réseau et « networking » . Management par les compétences . Cadre Européen des Certifications . Mobilité professionnelle . Poursuite et reprise d’études, VAE . Formation à distance, autoformation Soirée Métier Monique IBORRA - 1ère Vice-Présidente du Conseil Régional en charge de l’emploi, formation professionnelle, politique de la ville Simon BRESSOLLES – Délégué Académique aux Formations Professionnelles Initiale et Continue Représentant Monsieur le Recteur de l’Académie de Toulouse Sandrine MAY - Présidente du GAME Groupement des Associations des Métiers de l’Entreprise Monique JANY - Présidente de SECRETOP Vice-Présidente de la FFMAS - Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Conférenciers Marie-Jeanne HUGUET – Abondance Coach de manager - spécialisée interculturel, intergénérationnel, binôme assistant-manager Thierry BRICK – Intuisens Nouvelles technologies et développement des compétences - Intervenant de la Mêlée Numérique L’assistant(e), un carrefour relationnel au sein du réseau Jean-Christophe THIBAUD – Lectia Expert en réseaux sociaux appliqués aux affaires Management collaboratif en mode projet Claudine SAINT-ROCH – Présidente de la FFMAS – Assistante de Direction et Chef de projet réseau d’assistant(e)s intra-entreprise BD Christelle PORQUEZ – Coved Assistante Direction Commerciale et Marketing Atelier interactif Objectif compétences... pour se préparer à demain ! Perspectives GRH Christine VERN – CNAM - Directrice formation de Consultant en Management par les compétences Auteure du livre « L’évaluation des compétences » Dans un environnement technologique et humain en pleine mutation… Quel(le)s assistant(e)s pour quel(le)s managers ? Quelles compétences clefs acquérir et mobiliser ? Comment être un maillon fort dans les organisations de demain ? Tables rondes Synergie Enseignement - Vie professionnelle Formation tout au long de la Vie - Recrutement Les managers et assistant(e)s de demain Maryse DUVAL – ANDRH Présidente Midi-Pyrénées Guy NABET – CNES Sous-Directeur Etablissement de Toulouse Claude RAYNAL – SYNGENTA Seeds Directeur Ressources Humaines (groupe mondial) Monique DEGRAEVE – SYNGENTA Seeds Assistante en environnement international Dorothée BAZIN – Secrétariat Conseil Paris Cabinet Conseil spécialisé évolution métiers du secrétariat - Auteure de plusieurs ouvrages dédiés à la profession Béatrice BONAZZI – Rectorat de Toulouse Inspectrice Pédagogique Régionale Economie Gestion Sylvie MAGOT – AFPA Toulouse Demoiselles Responsable des formations tertiaires Anne Mallinjod – CNED Responsable formation Assistant de Manager Virginia RANDADO – CNES - Assistante de Direction - Membre de jury VAE Avec la participation de nos invités : - du pôle emploi, cabinets de recrutement, intérim . formateurs, enseignants, universitaires . DRH d’entreprises, d’administrations, de collectivités . du MEDEF, de la CGPME et acteurs socio-économiques - des associations régionales, FFMAS, EUMA, GAME Un rendez-vous pour : Les managers, les dirigeants d’entreprises, les assistant(e)s Les équipes projet collaboratives Les recruteurs, les acteurs de l’insertion Les DRH de tous secteurs (multinationales, PME, administrations, collectivités) Les enseignants, formateurs, étudiant(e)s futur(e)s assistant(e)s Les membres du GAME et autres réseaux représentant les métiers de l’entreprise Les associations d’assistant(e)s françaises et européennes Conclusion Soirée clôturée par un cocktail dînatoire INSCRIPTION OBLIGATOIRE Monique JANY SECRETOP : 15 ans d’engagement pour notre métier… Et après ? De l’école à l’entreprise, une identité professionnelle à développer et à ancrer.

15 ans ... Le mot de la Présidente... d’engagement pour PREPARER L’AVENIR Deux journées pour le dire ! 15 ans ... Ce temps fort a pour objectif de célébrer 15 ans de dynamisme et d’engagement pour notre métier, de renforcer notre IDENTITE PROFESSIONNELLE, et de promouvoir notre réseau associatif auprès des décideurs économiques. Nous comptons aujourd’hui 110 membres actifs répartis dans de multiples organisations (PME, multinationales, collectivités, fonction publique…) représentant les métiers de l’assistanat et du secrétariat dans toute leur diversité : assistant(e)s de managers, assistant(e)s projet, spécialisé(e)s, en PME, PMI ou multinationales, dont certain(e)s sont chefs d’entreprises de télétravail à temps partagé, et autant de membres sympathisants. SECRETOP joue depuis toujours un rôle moteur et actif pour la reconnaissance de notre métier, et participa à la fondation de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat. Les années 2005 à 2008 ont été marquées par la montée en puissance de notre Fédération et par notre engagement dans la rénovation de deux diplômes bac + 2 de l’Education Nationale (Assistant de Manager et Assistant de Gestion PME PMI) et des certifications du Ministère de l’Emploi (AFPA pour la filière tertiaire). Cinq adhérentes toulousaines ont accepté de s’impliquer dans ces missions d’expertise métier. L’année 2009 couronnera l’engagement de SECRETOP auprès du système éducatif par la mise en place d’une convention de partenariat avec l’Académie de Toulouse qui sera mutualisée aux autres associations affiliées à la FFMAS. Une commission Internationale sera initiée au sein de l’association pour promouvoir avec notre Fédération la dimension internationale du métier, et participer à la promotion des certifications européennes EUROAST et EURASMENT en synergie avec EUMA. Notre soirée métier se déroulera dans un lieu hautement symbolique, l’hôtel de région, où nous mettrons en valeur les avancées de notre représentation professionnelle au sein du tissu économique régional et communiquerons sur le rôle que joue SECRETOP dans le développement de la relation EDUCATION – EMPLOI – FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE pour la filière des métiers de l’assistanat et du secrétariat et sur son positionnement dans le GAME. Objectif compétences… pour se préparer à demain ! Tel est le thème que nous avons choisi pour ces deux journées qui ont pour but rappeler le dynamisme et le potentiel de compétences dont les assistant(e)s font preuve pour s’adapter aux nouveaux environnements internationaux, technologiques et humains et rappeler qu’ils et elles sont plus que jamais utiles, compétent(e)s, conforté(e)s dans leur rôle de soutien, de pivot, d’interface relationnelle et de coordination des activités des cadres dirigeants et des équipes de management. Notre réseau professionnel associatif doit anticiper les nouveaux changements qui s’amorcent, s’adapter et évoluer pour apporter des réponses pertinentes qui participent à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et au maintien de l’employabilité de nos membres actifs et adhérent(e)s. Merci à ceux et celles qui croient en la pertinence d’une organisation professionnelle forte et fédérée pour les métiers de l’Assistanat et du Secrétariat et apporteront leur soutien à sa construction en étant présent(e)s les 15 et 16 mai 2009 à Toulouse pour défendre les couleurs de LEUR METIER et partager un temps amical et convivial. Monique JANY Présidente de SECRETOP - Vice-Présidente de la FFMAS au nom de l’équipe du bureau, des animatrices de commissions, et de tous les membres actifs qui ont construit SECRETOP depuis 15 ans Le mot de la Présidente... Membre fondateur Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Association des Secrétaires et Assistant(e)s de Toulouse - Midi-Pyrénées fête ses 15 ans ! 15 et 16 mai 2009 à Toulouse Un rendez-vous national en Midi-Pyrénées Association des Secrétaires et Assistant(e)s de Toulouse http://secretop.free.fr Création en 1994 Siège social - Hotel Mercure St Georges Rue St Jérome - 31000 Toulouse Membre fondateur de la FFMAS www.ffmas.com Membre du Groupement des Associations des Métiers de l’Entreprise GAME - www.game-mip.org

ouvertes à des MEMBRES SYMPATHISANTS souhaitant découvrir notre réseau Les 15 ans de SECRETOP, c'est aussi une invitation à des rencontres INTER-ASSOCIATIONS sur 2 jours ouvertes à des MEMBRES SYMPATHISANTS souhaitant découvrir notre réseau Le programme des 2 jours 15 et 16 mai 2009 Contact pour inscriptions : secretop.15ans@gmail.com Bienvenue à tous (sous réserve de places disponibles)

Vendredi 15 mai Samedi 16 mai Secretop fête ses 15 ans en 2009 Contact pour inscriptions : secretop.15ans@gmail.com Programme ouvert aux non adhérent(e)s et membres sympathisants sous réserve des places disponibles 15 et 16 mai 2009 Vendredi 15 mai Rencontres professionnelles de la FFMAS - Hôtel MERCURE ST GEORGES Accueil par Claudine Saint-Roch et Monique Jany, respectivement Présidente et Vice-Présidente de la FFMAS, pour un temps de rencontre pour les réseaux émergeants et les associations souhaitant se développer et s’enrichir de la dynamique de mutualisation animée par la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Accueil au Conseil Régional – découverte de SECRETOP Toulouse (objectifs professionnels, conférences, atelier emploi, VAE, liens avec l’enseignement, commissions loisirs) et rencontres avec nos partenaires. Samedi 16 mai à partir de 14 h : Temps de partage et convivialité A 9 h : rencontre inter-associations régionales (Mercure St Georges) Un temps pour partager nos pratiques avec nos collègues d’autres régions et initier une « bourse aux compétences » inter-associations Développer et professionnaliser nos associations Transfert de savoir-faire aux associations nouvellement créées ou émergeantes Les expériences à partager de SECRETOP – mutualisation de pratiques - La mise en réseau dans le GAME (Groupement des Associations des Métiers de l’Entreprise) Actions d’aide à l’information, orientation des jeunes, soutien à la pédagogie La convention de partenariat avec l’Académie de Toulouse Faciliter l’accès à l’emploi (dynamique réseau, cellule emploi) A 12 h – Déjeuner en commun - Réception à la Mairie de Toulouse A 14 h : grand rallye touristique pédestre évènementiel ponctué de multiples surprises qui vous laisseront un souvenir inoubliable de notre belle « ville rose… » Suivi d’un temps libre shopping A 19 h 30 : dîner de gala croisière Détente, partage, fête et amitiés… à partir de 17 h : Conseil Régional de Midi-Pyrénées Boulevard du Maréchal Juin 31000 Toulouse Métro Palais de Justice à 18 h : Conférences - Tables rondes Un rendez-vous pour : les managers et leurs assistant(e)s, les métiers supports aux équipes projet, les recruteurs, les acteurs GRH, de tous secteurs (multinationales, PME, administrations,collectivités) les enseignants, formateurs, étudiants. Dans un environnement technologique et humain complexe et en pleine mutation… Objectif compétences... pour se préparer à demain ! Quel(le)s assistant(e)s pour quel(le)s managers ? Quelles compétences clefs acquérir et mobiliser ? Comment être un maillon fort dans les organisations de demain ? www.imagine-events.fr Managers nomades, équipes collaboratives Entreprise web 2.0… Interculturalité, jeunes générations (digital native, Gen. Y) Formation tout au long de la vie Cadre Européen des Certifications Management par les compétences Dynamique des réseaux professionnels 15 ans Pour nos invité(e)s, fin du séjour le dimanche par une visite du magnifique Muséum d’histoire naturelle récemment rénové, et un brunch avant de regagner les régions… Conférences et tables rondes animées par avec interventions d’experts en GRH et management par les compétences - chefs d’entreprises - DRH de grands groupes et des assistant(e)s !