Les laboratoires GSB et plateforme collaborative Zotero Dylan NATIER

Sommaire : Présentation Manipulations Avantages / Inconvénients Présentation du contexte GSB Organisation du groupe Les besoins de GSB Zotero Présentation Manipulations Avantages / Inconvénients Conclusion

Présentation des laboratoires gsb Le secteur d'activité : industrie pharmaceutique Laboratoire Galaxy Swiss Bourdin (GSB) : fusion entre le géant américain Galaxy et le conglomérat européen Swiss Bourdin Siège social administratif de GSB Europe: Paris Siège social de GSB: Pennsylvanie, aux Etats-Unis Recherche d'une optimisation de l’activité du groupe ainsi constitué en réalisant des économies d’échelle dans la production et la distribution des médicaments. 7 secteurs géographiques: Paris-Centre, Sud, Nord, Ouest, Est, DTOM Caraïbes-Amériques, DTOM Asie-Afrique Visiteurs: Informent les professionnels de santé sur les produits de l’entreprise. Ils ne font pas de vente. Géant américain Galaxy: spécialisé dans le secteur des maladies virales dont le SIDA et les hépatites Conglomérat européen Swiss Bourdin: travail sur des médicaments plus conventionnels Sur le site parisien, toutes les fonctions administratives (gestion des ressources humaines, comptabilité, direction, commerciale, etc.) sont présentes. On trouve en outre un service labo-recherche, le service juridique et le service communication.

Organisation du groupe GSB

Besoins de gsb Les visiteurs médicaux doivent pouvoir accéder aux documents techniques et commerciaux 24h/24 et 7j/7 l'information médicale à destination des visiteurs l'information médicale à destination des médecins. Dans certains espaces de stockage, les visiteurs peuvent annoter ces documents, en vue d'une meilleure adaptation à la clientèle. Les différents délégués régionaux doivent s'assurer de la disponibilité d'un matériel, nécessaire et suffisant à l'impression des documents, par les visiteurs au fur et à mesure de leurs besoins. Les trois groupes de Paris sont responsables des autres groupes. Ils ont tous les droits, ils peuvent modifier les documents alors que les autres groupes ont juste le droit à la lecture des documents sauf ceux du service juridique.

zotero Présentation générale Fonctionnalités: Citer Organiser Synchroniser Collaborer Collecter Ce site permet de stocker jusqu’à 300 MB gratuitement. On peut obtenir plus grâce à un paiement : 2GB pour 20$, 6GB pour 60$, 10GB pour 100$, 25GB pour 240$, que l’on peut payer au mois. Serveur web appelée Standalone et une extension sur certains navigateur (Firefox). Citer, annoter des documents Organiser: organiser des groupes, des collections Synchroniser: Serveur local et serveur distant Collaborer: partage des ressources avec d’autres membres Collecter des informations

démonstration

bilan Avantages Inconvénients logiciel libre et gratuit développé par des historiens et soutenu par une communauté, francophone notamment, active possibilité de former des groupes système d’annotations création de bibliothèques travail en local par l’intermédiaire de standalone création de discutions possibilité de choisir 3 niveaux de droits aux groupes collecte d’informations possibilité de consulter ses fichiers en ligne Prise en main intuitive et facile documentations multilingue impossibilité de paramétrer des droits sur des membres d’un groupe extensions de stockage trop coûteuse par rapport au autre solution cloud tel que dropbox espace de travail seulement en anglais Outil parfois instable Pas de citation possible de figures, tableaux, équations… Pas d’interface conviviale pour modifier ou créer un style bibliographique

conclusion Zotero est une plateforme de stockage fiable, cependant le peu d’inconvénients présents sont trop contraignant. Ainsi cette solution ne peut correspondre aux besoins de GSB. En effet, c’est une solution trop couteuse par rapport à ce que la concurrence propose (dropbox). De plus, les membres d’un groupe ont tous les mêmes droits.