05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d' installation des câbles C171 Méthodologie et expériences

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Sommaire Domaines de compétences Relations C171 - TS/EL - CERN Caractéristiques Travaux entrepris en 2003 Quelques chiffres et photos Méthodologie générale Problèmes rencontrés et solutions adoptées Problèmes encore en suspens Points satisfaisants Travaux prévus pour 2004 Conclusions Prévisions de câblage jusqu’en juin 2006

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Domaines de compétences - Tirage et raccordement des câbles dans les accélérateurs. Incluant: - Le repérage des positions fonctionnelles câblées, - La pose de boîtiers et de racks, - Le tirage des câbles et montage des connecteurs, - Le test des liaisons complètes, - Le suivi informatique au jour le jour des travaux de câblage. - Gestion du parc à câbles et connecteurs Incluant:- La préparation des livraisons de matériel vers les chantiers de câblage, - Le maintien du parc à câbles et du magasin des connecteurs.

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Caractéristiques Durée du contrat: 3 années + 1 an soit jusqu’à fin juin A partir du 1 juillet 2005, le CERN a le droit de demander le renouvellement du contrat pour un an. Utilisation des codes bordereaux: Chaque action a un prix prédéfini. Le mètré définitif d’une affaire est constitué par la somme des actions effectuées pondéré de facteurs d’adaptation. Points forts: - Rabais évolutifs avec le volume de l’affaire (max 9%). Groupements d’affaires sous forme de lots. - Contrôles des quantités consommées à la pièce et au mètre près. Gestion du personnel:Le nombre de personnes est prévu et géré par le contractant. Infrastructure:Aussi faible que possible; matériel installé fournis par le CERN. Parfaitement adapté aux campagnes de câblage

JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Relations CERN - TS/EL - C171 C171: Chargé d’affaire CTP 1 CTP 2 Chefs de chantiers Opérateur de saisie Magasinier Plan Qualité OS, OE, OSVC, points d’alerte, fiches de modification, documentation, plans, visites sur le chantier. Points d’alerte, fiches de modification, visites sur le chantier, suivi, mètrés définitifs. J-C Guillaume S. Pelletier E. Molina P. Blanc (E065) P. Woillet M. Condemine MeyrinM. Gaidon Approv. Matériel R. Pizot LHC SPS Utilisateurs 20 groupes dans 5 départements Contacts entre TS-EL et le contractant: - Journaliers avec les Conducteurs Travaux Principaux et les chefs de chantiers, - Hebdomadaires avec le Chargé d’affaire pour le suivi des travaux et des prévisions, - Hebdomadaires pour le suivi de la qualité. (reprise depuis novembre 2003) - Réunions trimestrielles et annuelles. TS-EL GTD-APAVE Coordination générale Bureau de documentation TS-EL VIC sécurité Gestionnaire Base de Données de référence.

05/05/04JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Travaux entrepris en 2003 Sep 675 Dec 675 Soit un total de 9700 câbles (514km) = 25% LHC Sep 675 Mars Campagne terminée en 2003 Campagne principale à poursuivre en LHC Dec 675 Sep Jui 500 Mai 400 Jui 675 Jui 750 Sep

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Quelques chiffres (Fin 2003) Site Câbles posés RaccordementsTestés LHC 7760c, 411 km SPS 2627c, 216 km Meyrin 828c, 40 km Une bonne partie de ces câbles LHC n’ont pas encore été remis aux utilisateurs CERN. SPS: Tunnels d’injection et Arrêt 2003 MEYRIN: Arrêt CTF3 - LEIR Qté de Pos. Fonct déterminées:4500 env. Qté de boîtiers posés:2200 env. Qté de racks posés: 100 env. Matériel géré: 4500 tourets de câbles dont 2500 sur le parc à câbles connecteurs environ.

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Quelques photos (LHC)

Contrat d’installation des câbles C171 Méthodologie générale Organisation du transport du matériel Définition des Positions Fonctionnelles - Etiquettes Phase de connectique Phase de test des câbles Réunion de planification Fiche modification Fiche point d’alerte Contrôle visuel systématique de chaque câble Remise des feuilles de test et des mètrés UTILISATEURTS-ELC171 Présentation des travaux - VIC Tirage des câbles Réception des installations Corrections éventuelles Remise des installations Préparation des dossiers technique et administratifs Envoi du dossier Contrôle des mètrés Dossier complémentaire ou report sur la campagne suivante Vérification des données Modifications éventuelles Câbles supplémentaires Plan Qualité Dem. Inst. Cable Préparation Exécution Réception Transmission Evolution OE-OSVC

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Exemples de problèmes rencontrés et solutions apportées. (1) 1) Non respect des longueurs de câbles dans les racks et dans le tunnel malgré réunions, compte- rendus, explications, exemples réalisés sur place, etc... Les câbles sont en majorité trop long. 3) Les repères métriques des câbles relevés sur place ne correspondent pas aux informations insérées en base de données. Conséquence pour le CERN: surcoût en pose et en fourniture – gaspillage d’argent. 4) Finitions à apporter dans l’arc ) Non respect des directives pour le câblage des réseaux FIP et Profibus. Câbles trop longs, trop courts ou bien coupés. - Mise en place d’abaques de longueurs de câbles pour chaque campagnes. - Corrections prises en charge par le contractant: - Les câbles trop courts ont été remplacés par d’autres. - Les câbles coupés ont été munis de connecteurs. - Renforcement du contrôle des repères métriques. Les dépassements abusifs seront facturés au contractant. - Toutes les finitions ont été reprises sur place. 5) Tests de câbles manquants sur plusieurs campagnes, certaines procédures de tests manquantes, fiches de tests non renseignées correctement. - Depuis 6 mois, réunion hebdomadaire Qualité avec un travail de fond sur les - procédures de démarrage et de fin de campagnes - procédures particulières qui ont été reprises et validées. Plan Qualité Plan Qualité Montage connecteurs Montage connecteurs Test câbles Conventions de raccordement Conventions de raccordement Câblage boîtiers Câblage boîtiers Démarrage de campagnes Démarrage de campagnes Fin de campagnes Fin de campagnes

11 Contrat d’installation des câbles C171 Exemples de problèmes rencontrés et solutions apportées. (2) Organisation du transport du matériel Définition des Positions Fonctionnelles - Etiquettes Phase de connectique Phase de test des câbles Réunion de planification C171 Présentation des travaux - VIC Tirage des câbles Réception des installations Corrections éventuelles Remise des installations Vérification du matériel avant le début des campagnes. Contrôles communs Connecteurs à monter ou non, Conventions de raccordement Renforcement des contrôles Appel obligatoire Mise en place d’une équipe ‘Qualité’ C171: Vérification des procédures ‘Qualité’ Résultats: - La définition des travaux est plus précise et mieux comprise dès le départ, - Les procédures sont écrites et sont claires, - Les contrôles communs à des moments clés évitent des erreurs conséquentes, - En étant libéré des problèmes de fond, la situation devient mieux gérée. Renforcement de la préparation des campagnes de câblage. MOINS D’ERREURS

05/05/04 JCG/TS-Workshop Problèmes de fond restant à résoudre rapidement: - Remise des installations au CERN, - Remise des feuilles de tests des câbles et des mètrés définitifs. Contrat d’installation des câbles C171 Problèmes en cours de résolution. - Tests des câbles et montage des derniers connecteurs dans le secteur Sera résolu lors du câblage local. - Si les dernières campagnes ont suivi les nouvelles directives en matière de qualité, il faut refaire certains tests sur les campagnes de l’arc 2-3, 8-1 et 4-5.

05/05/04 JCG/TS-Workshop Chantiers: Dates de démarrage des chantiers LHC, Précision dans les positions fonctionnelles, Montage des boîtiers WorldFip, Types de câbles tirés et types de connecteurs montés, Suivi en base de données, Bon degré de réactivité sauf pour les corrections (exemple arc 7-8), Bonne cohabitation avec d’autres contractants. Gestion du matériel: Validation du matériel entré, Maintien à jour des informations liées aux mouvements, Maintien du parc à câbles et du magasin des connecteurs. Contrat d’installation des câbles C171 Points satisfaisants

05/05/04 JCG/TS-Workshop Sep 675 Sept 1000 Avr 800 Soit un total de câbles (900km) = env. 40% LHC Nov Jan 675 Dec 1000 Dec Juin 675 Juin 675 Juil 570 Juil 570 Jan 700 Jan Mai 570 Avr 675 Oct 570 Oct 570 Campagne principale 2003 Campagne principale 2004 Campagne locale 2004 Campagne finition 2004 Juin 570 Mars Juin 700 Sept 800 Oct 800 Oct 675 Dec 570 Déc 570 Mar 675 Nov 700 Dec 675 Contrat d’installation des câbles C171 Prévisions 2004 Mai 800 Juin 80

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles C171 Conclusions Le câblage du LHC est dans une phase ascendante.  Les modes opératoires de tirage, raccordements et de tests des câbles sont définis. L’esprit ‘qualité’ s’est nettement amélioré mais il reste encore des points qui sont en cours de résolution. C171 a démontré, pour l’instant, sa détermination à vouloir résoudre les problèmes. Dans son domaine de compétence, il est performant et adapté aux campagnes de câblage.

05/05/04 JCG/TS-Workshop Contrat d’installation des câbles Prévisions jusqu’en juin Nbre de câbles Campagnes principales Campagnes locales Campagnes câbles oubliés Campagnes de finition Campagne CMS Campagnes hors LHC Total General C Longueur câbles (km) 06-06