CR réunion du 16/09/09 Première réunion du conseil syndical

Présentation des membres et répartitions des activités QuiCommissionsReprésentation Bâtiment Aguiar CéciliaInformation/communication, JardinB Awoyade MatthewMultiservicesD Benizzi RachidRespect règlement copro. Relation Syndic, JardinsA Bouadjadja Zine-Eddine Bouanga Mano MaverandContrôle de gestion/analyse devisA Collin ChristineMénageC Descazot BrigitteRelation Syndic, ComptabilitéB Driff SamiraJardinD1 Fily Marie-PierreMénage, relation SyndicC Fusellier JoëlComptabilité, relation SyndicD2 Girard StéphanieInformation/communication, ComptabilitéC Heurtin CédricContrôle de gestion/analyse devisB Lamolie DamienContrôle de gestion/analyse devisD2 Lesaffre MarionRespect règlement copro.D1 Tel AryMultiservicesD1

Les réponses apportées avant le conseil syndical aux questions d’actualité Télévision : rdv du syndic chez numéricable jeudi. Obtention des 6 chaînes minima Câblage des prises signalé à Bouygues Téléphone : impossibilité actuelle Ménage – contrat mois par mois Assurance – prise par syndic mention obligatoire dès l’entrée la prise en main Appels d’offre faits pour portail, jardin, ascenseur, vmc…

Conseil syndical Recensement des questions Contrôle de gestion/devis Le conseil syndical est inquiet des contrats passés ou à venir. Il propose de faire venir quelques sous traitants pour avoir des devis comparatifs Il lui faut se procurer les spécifications édictées par le syndic pour avoir des éléments comparatifs réels Une analyse des prestations Syndic sera menée pour la plus grande transparence

Conseil syndical Recensement des questions Télévision/Téléphone Un état des lieux montre une difficulté de connection de l’ensemble des téléviseurs. L’attente des réponses du syndic et de Numéricable. Réponse du jour suivant : il s’agissait d’un problème technique résolu par le constructeur Les copro seront tenus de payer la maintenance réseau soit 6,35€. Si abt à numéricable ce montant est déduit de la facture faisant passer l’abonnement de 29€ à 23€… Téléphonie -Information d’un des membres- : pour la téléphonie le raccordement extérieur de la résidence n’est pas effectué.

Conseil syndical Recensement des questions Ménage De nombreuses idées sont proposées pour diminuer les coûts dont celle d’une implication des copro implication qui pose difficultés d’organisation et dans laquelle l’obtention de l’unanimité des copropriétaire est demandée. Il est demandé dans un premier temps de surveiller le ménage effectué et d’étudier la spécification du syndic et de faire faire des devis comparatifs.

Conseil syndical Recensement des questions Jardin Les plantations sont remises en état par le sous traitant du constructeur jusqu’en Mars. Pare closes : les propositions de choix seront à faire pour un vote en assemblée générale.

Conseil syndical Recensement des questions Information/Communication Il est urgent d’informer au mieux les copropriétaires : des délégués par bâtiment sont désignés pour recueillir avis et commentaires. Voie actuelle la plus aisée affichage et réception par « courrier » dans les boîtes aux lettres des délégués.

Conseil syndical Recensement des questions Multiservices De nombreuses réserves ont été effectuées lors de la recette des parties communes. Il est important de vérifier qu’elles sont levées dans un délai raisonnable. La sécurité est le point critique en particulier les portails et portillons de la résidence. L’accès sécurisé à la résidence est le plus urgent Vient ensuite l’éclairage des sous sols La prestation de la Sté Daniel est portée au débat, il s’avère que la pose des judas n’a pas été votée et il va falloir entériner cette « rapidité » Il est débattu la possibilité de posséder un ou plusieurs badges d’accès auto comme piétons; Quelle est la procédure pour se les procurer?

Conseil syndical Recensement des questions Pêle Mêle La couleur argent des stores semble faire l’unanimité Les discussions sur le respect d’esthétisme ont porté parfois sur des sujets variés (portes paillasson de hall comme personnels, linge étendu, …) L’ensemble de ces discussions conduit le conseil syndical à opter pour : – une communication active –Un rendez vous urgent avec le syndic pour une rencontre de présentation –Étudier la possibilité de prendre des décisions rapides pour éviter les engagements personnels des copropriétaires sans attendre l’AG de l’année suivante

Rendez vous avec le syndic Date proposée par l’équipe : Jeudi 24 septembre Date fixée après appel au chargé de notre résidence chez le syndic : Jeudi 1er octobre 18H