Commission stage ASSEMBLEE GENERALE SAISON
Mettre en place une activité basket pour les jeunes pendant les vacances scolaires. Aider au financement du poste ASA : Actuellement env. 20% Proposer un enseignement basket de qualité. Permettre aux enfants de passer une semaine conviviale et ludique. OBJECTIFS
CINQ SEMAINES DE STAGES PENDANT LES VACANCES D'ETE
Le nombre de participants est en hausse chaque année.
Les stages 100% Basket ont une réputation qui dépasse largement la commune.
Rédaction des supports de communication Tracts Affiches Fiches d’inscription Réglement du stage
Supports de distribution Presse locale Presse municipale Presse départementale Site du CD44 Site de l’OMS Affichage dans les commerces
Distribution des tracts Via les entraîneurs Lors des tournois Lors des inscriptions Par mail auprès des clubs du département
Relance des anciens stagiaires Courriers Mails Commission communication
CONVENTIONS AVEC LES CLUBS Rédaction de la convention Rédaction de courriers Envois par mail ou courrier aux clubs du comité Gestion des clubs conventionnés (inscriptions, finances)
INSTALLATIONS SPORTIVES Rédaction de courriers vers la municipalité pour la réservation des installations sportives
LOTS Rédaction de documents de recherche de partenariat Envois par mails ou courrier de ces documents à tous les partenaires éventuels (institutionnels ou commerciaux) Réception et gestion du stock de lots (environ 2000 lots) Achat de lots de complément.
Tee shirt Conception, achat, recherche de partenaires 250 tee shirts
GOUTERS Achats des goûters et des boissons Réception des commandes
ENCADREMENT Recherche des encadrants auprès des jeunes entraîneurs du club. Gestion des encadrants
INSCRIPTIONS Réception des fiches d'inscriptions Vérification, classement des fiches d'inscriptions Traitement des paiements.
ORGANISATION TECHNIQUE Planification des stages et des activités Réunions de préparation technique et matérielle Préparation du matériel pédagogique Réception des stagiaires Gestion des activités
BILAN Des réunions de bilans sont mises en place, pour évaluer le stage qui vient d'avoir lieu.