Assemblée Générale du 2 mars 2009 Société des Amis du vieux Cordes

L'assemblée générale est primordiale pour la vie de l'association. C'est au cours de sa réunion qu'est jugée la gestion des administrateurs, mais surtout que sont décidées les grandes lignes de la politique qui sera mise en œuvre par le conseil d'administration. Société des Amis du vieux Cordes

. Le rôle de l'assemblée générale ordinaire (AGO) Elle exerce des pouvoirs illimités sur toutes les questions pour lesquelles les statuts n'ont pas attribué compétence aux organes d'administration. En tout état de cause, elle exerce son pouvoir de contrôle sur la gestion et le fonctionnement de l'association : - elle entend le rapport moral de l'année écoulée ; - elle donne quitus aux administrateurs pour l'exercice financier; - elle approuve le projet de budget préparé par les administrateurs ; - elle élit les administrateurs ou renouvelle leurs mandats - elle est l'autorité disciplinaire compétente pour prononcer l'exclusion éventuelle des membres ou la révocation des administrateurs ; - elle seule a le pouvoir de décider des actes essentiels concernant le patrimoine de l'association, l'achat ou la vente d'un immeuble ou la constitution d'une hypothèque si ce pouvoir n'a pas été expressément accordé au conseil d'administration. Société des Amis du vieux Cordes

Assemblée Générale du 2 mars 2009 Rapport moral Le musée Charles Portal Présentation des comptes Approbation du rapport moral et des comptes Budget 2009 et approbation Perspectives Le renouvellement du Conseil d'Administration Suite donnée à l'AG Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Rapport moral - vie de l'association Le Conseil d'administration La communication vers nos adhérents Adhérents et cotisants Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Le conseil d'administration Alain MANUEL président Pierre CHATELUS vice-président Pascal WARINGO vice-président Anne-Marie VAYSSETTES secrétaire Marie-Josephe BOYÉ trésorière Monique BONICEL responsable du musée Charles Portal Gérard CONTON Marie-Jeanne DURAND Jean-Gabriel JONIN Marie-line GAUTIER Jean-Xavier LENTZ Jean-Michel PIEDNOËL François TORTOIN Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

La communication avec nos adhérents Le bulletin semestriel  Mot du président  Un article d'histoire ou une description de nos édifices  Bientôt un article sur la vie du musée Charles Portal  En final des informations sur l'association Le site Web  rubriques : association, bulletin, musée, conférences, livres, photos avant 1914, maquettes en bois, presse La présence de membres de l'association le samedi matin au marché  Pour annoncer certaines conférences et l'AG, l'occasion de rencontrer de nombreuses personnes Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Adhérents – cotisants - nombre année cotisants En 2008 il y a eu 32 cotisations au nom des 2 personnes du couple. On peut dire que nous avons 149 cotisants et 181 adhérents Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Rapport moral – activités 2008 Les travaux Les conférences Le concours Charles Portal Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Les travaux hors ceux liés à la mise en place des collections du musée Gros travaux : fin des travaux de sauvegarde du rocher des Ormeaux, porte d'entrée au musée et porte fenêtre Travaux électriques pour le musée éclairage, sécurité anti-intrusion, alarme incendie. Travaux « légers »  Réalisation par des bénévoles de la sous- toiture des Ormeaux  Rampe de sécurité, estrade pour admirer les rues de Cordes Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Les conférences 4 conférences en 2008 : Antoine Portal par P. Chatelus Les fenêtres racontent l'histoire par Patrick Gironnet Les cathares en Albigeois par G. Protet Comment les fortifications de Cordes ont- elles été construites en 7 ans? par Pascal Waringo Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009

Le concours Charles Portal Concours pour les élèves des collèges sur 2 thèmes : Histoire, architecture Arts plastiques, dessin L'association donne pour les primés 390 € et 10 « petits Portal ». L'association reçoit une aide du Conseil Général. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Le musée Charles Portal Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Rapport financier Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Compte d'exploitation des travaux Compte d'exploitation du musée Compte d'exploitation de l'association Bilan

Rapport financier : C Expl travaux Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 débit travaux subventionnés Crédit travaux subventionnés Gros oeuvre ,77 Subv restauration MH état menuiserie 1148,16 Subv restauration MH C. Rég Subv restauration MH C. Gén Subv restauration MH commune Total débit travaux subventionnés ,93 Total crédit travaux subvent

Rapport financier : Cte Expl musée Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009 débit musée Crédit musée Salaires ,00Entrées et visites guidées0738,5 Charges sur salaire ,75Ventes au musée0128,4 Assurance:632538,53Subvention DRAC pour inventaire24060 Électricité + eau + teleph104282,99Subv DRAC : sécurité musée300 Frais musée: consommables,entretien 3248,89Subv. Cr.Agricole : trx musée910 achats travx réalisés par membres SAVC 02020,34vente maquettes commission0 Dépenses muséographie628,94subv DRAC pour kakémonos Location extincteurs181,79 Restauration d’objets300,00 Rembours frais membres490,00 travaux non subventionnés4353,70 achats pour ventes au musée30,00 divers et frais inauguration frais publicité 219,66 Total débit musée ,59 Total crédit musée ,9

Rapport financier : Cte Expl association Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009 débit association crédit association Assurance (hors musée)404538,53Cotisations ,91 électricité (hors musée)163150,06Vente livres hors musée ,59 Frais postaux17938,88Profits divers (garage intérêts...)365323,92 papeterie21838,16Subvention Concours Ch. Portal150 entretien des bâtiments (hors tx subventionnés) 11153,3Subv de fonctionne commune Concours Ch. Portal390 Subvention CG750 Cotisations à autres assoc et abonnet99168Recette utilisation portail peint962,53 Dettes exercice précédent payées12700subvention région0 achats pour conférences (gateaux, boissons..) 136,24Publicités bulletin310 Tirage et envoi bulletin498,250 valeur livres vendus1091mécénat ou parrainage0 dépenses diverses4980 Total débit hors TX et musée ,88Total crédits hors musée et TX ,95 financement des tx subventionnés ,93 financement du musée ,69 déficit d'exploitation ,54 total débit association ,49total crédits association ,49 TOTAL DU BUDGET

Adhérents - cotisations Versement moyen de chaque cotisant Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Rapport financier : bilan Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 actif passif Compte en banque ,46 Fonds associatif au 1er janvier caisse fin d'exercice0370 dont banques Stocks livres en fin d'exercice dont caisses93 Charges à recevoir00 dont stock début d'exercice Perte d'actifs ,54Charges à payer0 Total actif Total passif

Rapport financier : disponible en fin d'année Société des Amis du Vieux Cordes - AG ,46

Approbation du rapport moral et des comptes Société des Amis du vieux Cordes

Perspectives 2009 : les conférences Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Le calendrier perpétuel du Libre Ferrat par M. Desachy directeur de la médiathèque d'Albi le mercredi 3juin à 20h30 Les portes de Cordes racontent l'histoire (de Cordes) par Patrick Gironnet 1ère quinzaine de juillet Comment les fortifications de Cordes ont-elles été construites en 7 ans par Pascal Waringo début Aout Comment raconter l'histoire médiévale aux enfants avec la participation de la médiathèque de Cordes discussion animée par Brigitte Coppin fin novembre

grandes orientations Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Augmenter les ressources propres Nécessité de faire connaître l'association par de la communication pour  Augmenter le nombre d'adhérents  Attirer au musée plus de visiteurs et notamment des groupes au moyen de la pub, d'une entrée plus attirante, avec des expo temporaires et des actions particulières (nuit des musées)... Utiliser les édifices dont nous sommes propriétaires pour créer des ressources Rechercher des ressources extérieures Auprès des institutionnels ; subventions Auprès de sponsors locaux (petits soutiens) ou nationaux

la communication *le bulletin est aussi distribué à des non adhérents (musée, marché...) *l'association et le musée sont sur le portail informatique de l'OT de Cordes *la presse (une dizaine d'articles par journal régional soit un total de 20) *un site internet sous forme de blog géré par nous *une affiche pour inciter à visiter le musée *des contacts avec les éditeurs de guides touristiques : guide vert, routard, Flammarion *des informations sur de nombreux sites informatiques : CDT, wikipedia et autres *en projet un site sur l'association avec FSIT et un projet sur le musée avec l'association des conservateurs de musée Midi-Pyrénées. *le musée figure de nouveau dans les sites « ambassadeurs tarnais » Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Perspectives à long terme Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Les ressources possibles location du Portail Peint location de la petite maison devant les Ormeaux  le bail se termine dans 5 ans et demi  la location à notre profit devient possible

L'aménagement du Portail Peint Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Changement d'affectation de l'édifice pour en faire un appartement et des espaces commerciaux  Nécessite un architecte (M. ALBINET retenu)  Estimation des travaux 55000€  Financement à 50% par l'ANAH  Autre 50% prêt bancaire Aucune influence sur le budget 2009 Location : permet de rembourser le prêt en 6 ans par 2 bails : loyer « très modéré » pour l'appartement, loyer libre pour les salles d'expo

Perspectives le Portail Peint Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Perspectives 2009 approbation de l'aménagement du Portail Peint pour en faire un appartement et 2 salles d'exposition Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

à plus long terme * la réédition du livre de Charles Portal : histoire de la ville de Cordes * la restauration des édifices classés * faire des Ormeaux un centre d'interprétation de l'architecture et de l'histoire des hommes et des techniques Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

la restauration des édifices classés Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Les dépenses pour assurer l'entretien des monuments historiques classés sont financés par: l'état (DRAC) 50% (mais limité par leurs propres crédits) La région 8 à 12% Le département 8 à 12% La commune 0 à 10% Le reste par l'association... mais les aides de la région, département et commune sont aléatoires. En 2009 travaux à faire pan de la toiture de la maison Fabre 23000€ sécurité + fenêtres 2000 au mieux l'association devra disposer de 6000€ pour faire ces travaux en 2009

Restauration de la maison Fabre Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 La restauration de la façade de la maison Fabre et des planchers L'aménagement intérieur La SAVC n'a pas les moyens de faire réaliser ces travaux. Les subventions ne seront jamais suffisantes. Il reste donc les sponsors (mécénat ou parrainage). Un dossier a été monté et envoyé début 2009 avec le soutien de P. Quilès à différentes entreprises nationales et régionales.

Restauration de la Jane Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 La restauration de la porte de la Jane

Perspectives 2009 – budget musée Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Perspectives 2009 – budget travaux subventionnés Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Perspectives 2009 – budget de l'association Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Perspectives 2009 approbation du budget 2009 Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

membres du Conseil d'Administration et bénévolat Société des Amis du vieux Cordes Conseil d'administration: il se réunit environ tous les 1,5 mois On y débat et on décide des actions à entreprendre. Bénévolat : membres du CA, garde du musée, nettoyage, petit bricolage, recherche d'annonceurs pour le bulletin, rédaction d'articles, recherche historique, présence au marché, animation de conférences, préparation de panneaux pour le musée... Conseils en tout genre : assurances, contrats de location, réglementation, vérification comptable...

Élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration Société des Amis du vieux Cordes

Assemblée Générale du 2 mars 2009 merci de votre présence et de l'intérêt que vous portez à notre (votre) association. Nous vous invitons pour un pot de l'amitié dans l'arrière salle. Société des Amis du vieux Cordes