Gestion de la valorisation de la recherche Gérer la recherche avec PLEIADE Construire un vrai SI recherche Sirius Centaure XXL Gestion de la recherche Gestion de la valorisation de la recherche © QUASAR Conseil 2010 – pleiade@quasarconseil.fr – www.quasarconseil.fr

La solution PLEIADE, intégrée et urbanisée © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Prise en compte des processus du site Interaction avec Pléiade Web SIRIUS – Gestion de la recherche Prise en compte des processus du site Gestion des études doctorales Gestion des écoles doctorales Gestion du contrat quadriennal Gestion des plateformes pluri-formations SIRIUS Gestion des candidatures HDR Gestion des publications Interaction avec Pléiade Web Gestion des campagnes BQR © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

SIRIUS – Processus Gestion de la recherche Interaction Pléiade Web Fonctionnalités Sirius © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

SIRIUS – Gestion des études doctorales Une fenêtre de recherche multi critères permet d’accéder aux doctorants Les informations relatives aux doctorants peuvent être obtenues : ° par saisie ° par extraction automatique d’Apogée ° par accès par le biais de l’annuaire LDP, puis par Apogée La fenêtre de gestion des thèses permet : de décrire les caractéristiques essentielles en complément de l’en-tête d’établir le suivi du cursus du doctorant de renseigner la composition du jury de thèse et des rapporteurs de compléter le sujet (français / anglais) d’effectuer un suivi de la soutenance de noter d’éventuels commentaires de gérer le suivi d’étapes de suivre les éventuels colloques et déplacements © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

SIRIUS – Gestion des candidatures HDR et des campagnes BQR La fenêtre de gestion des candidatures à l’HDR permet : de constituer le dossier de candidature -de recenser les avis nécessaires à la validation de la candidature, puis de valider ou non l’inscription - de gérer le suivi de la soutenance - de compléter la liste de publications venant étoffer le dossier - d’enregistrer la composition du jury et des rapporteurs - de noter d’éventuels commentaires - de gérer le suivi d’étapes - d’accéder au publipostage des courriers standards paramétrés - de renseigner l’intention du candidat suite à l’obtention du diplôme La fenêtre de gestion des campagnes BQR permet : - de décrire les caractéristiques essentielles - de répertorier les mots-clés caractérisant le projet - de compléter les avis et résultats concernant le projet - de joindre un rapport justificatif décrivant le contenu du projet - de renseigner la liste des équipes impliquées dans le projet - de lister les demandes de financement - de noter d’éventuels commentaires - de gérer le suivi des pièces justificatives - de suivre les équipements enregistrés pour le dossier - de lister les publications auxquels les chercheurs ont participées - d’accéder à la fonction courriers publipostés © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

SIRIUS – Gestion des publications La fiche publication permet de préciser ° les caractéristiques codifiables des publications ° la répartition des auteurs ° un résumé en français et en anglais ° les langues dans lesquelles la publication est disponible ° les colloques auxquels elle a été présentée ° un commentaire ° les domaines et mots-clés de la publication Import HAL et HAL SHS © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

SIRIUS – Gestion du contrat quadriennal de recherche Confection automatique des données pour les UR, les ED et les structures fédératives A droite, la fenêtre de gestion des informations du contrat quadriennal pour les UR permet de réaliser le bilan et le projet, à partir des données existantes dans Pléiade. On peut alors produire automatiquement Pour l’AERES : Les annexes de l’UR1, notamment la liste des publications Tous les tableaux (avec toutes les données) de l’UR2 Pour SIREDO : Les fichiers XML Les données sont gérées de manière interactive avec les UR grâce à Pléiade Web A gauche, la fenêtre de gestion du contrat quadriennal permet : - de visualiser l’existant en termes de laboratoires et équipes (2 premiers onglets) - de gérer l’évolution des UR d’un contrat à l’autre, notamment en effectuant des opérations de : Clôture, Création, Reconduction, Remplacement, Scission, Fusion. La propagation aux informations liées est automatique à l’activation d’une UR du nouveau contrat Production automatique des tableaux pour l’AERES et des XML pour SIREDO © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Prise en compte des processus du site Centaure XXL – Gestion de la valorisation de la recherche Prise en compte des processus du site Gestion des contrats Gestion des projets de recherche Interaction avec Pléiade Web Gestion des appels à projet Edition des factures Gestion des dossiers de valorisation et de PI CENTAURE XXL Simulations budgétaires Gestion des cahiers de laboratoire Génération des factures Cartographie des partenaires Suivi des justificatifs des contrats Suivi de gestion des contrats Centaure Epsilon Zinia © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr Pléiade Web

Centaure XXL – Processus valorisation Négociation des contrats Exécution des contrats © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Cartographie des compétences de recherche Centaure XXL – Processus valorisation Gestion de la PI Cartographie des compétences de recherche © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL – Saisie des contrats et simulations budgétaires L’onglet Synthèse de la fiche du contrat résume les données saisies dans les autres onglets L’onglet Détail permet d’accéder, grâce à une série de boutons, aux fenêtres annexes liées à la gestion des contrats Fenêtre de simulation des conventions simulations entièrement paramétrables, pouvant être multiples sur une convention saisie des données de différents types, avec taux réels et standards calcul des résultats avec sous-totaux et éléments de calculs comme les coûts environnés et le coût complet calcul automatique à partir des formules issues du paramétrage © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL – Gestion des projets de recherche et appels à projet La fenêtre de saisie des appels à projet permet de mettre en place un système de veille, de faciliter les réponses des chercheurs via Pléiade Web et de faciliter la transmission d’informations Fenêtre de saisie des projets de recherche permet de faciliter le contrôle de la stratégie de recherche au sein de l’établissement. Une fois validé, le projet de recherche apparaît dans une fenêtre en arborescence © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL– Gestion des dossiers de valorisation et de PI Fenêtre de saisie des dossiers de valorisation : le dossier est créé par le service valorisation, il peut ensuite être modifié via Pléiade Web. Les onglets permettent de gérer la copropriété, les données liées à l’invention, et d’accéder à la gestion de la P.I. Fenêtre de saisie des dossiers de P.I. : le dossier est créé par le service valorisation et est lié à un dossier de valorisation. On peut accéder aux étapes de suivi de la gestion des dossiers P.I., aux informations relatives au règlement de copropriété, aux informations relatives aux procédures de dépôt et aux informations relatives aux dossiers de prospection © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL – Gestion des cahiers de laboratoire Fenêtre de saisie des cahiers de laboratoire Permet la traçabilité des travaux de recherche des laboratoires (distribution, affectation…) © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL – Gestion de la cartographie des partenaires Fenêtre de saisie de la cartographie des partenaires Permet de définir par qui et quand la cartographie a eu lieu La fiche reprend les informations essentielles de la visite : activités, brevets, besoins… © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL – Le suivi de gestion des contrats Fenêtre de suivi de gestion des conventions Calculé à partir des données comptables et budgétaires récupérées dans l’application du site, mais aussi de l’évaluation des time-sheets (chercheurs et équipements) saisis dans Centaure ou Pléiade Web La fenêtre permet de gérer : * les échéances de recettes * les totaux par masses, rubriques * les time-sheets - Edition d’une fiche de coût complet disponible © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL – Le suivi des justificatifs des contrats Fenêtre de suivi des justificatifs des conventions Génération des justificatifs par récupération des mandats réglés et des ORV sur la convention ou le CR Sommes brutes, nettes et disponibles affichées Possibilité d’ajout de pièces complémentaires Possibilité d’ajout de données extracomptables de paie © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Centaure XXL – La génération et l’édition des factures d’échéances partenaires Fenêtre de génération des factures de différents types contrôle et détection d’anomalies permet d’éditer les factures dans Zinia avec un circuit sécurisé (pré-factures, validation, original client, duplicatas…) © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant Gestion des contrats Gestion des pré-dossiers Simulations budgétaires Facturation et édition des factures PLEIADE WEB Saisie des time-sheets chercheur et équipement Mise à jour des structures, équipements, personnes - Laboratoires / Equipes - Doctorants - Fiches chercheurs - Fiches immobilisations Gestion des activités du chercheur - Dossiers de valorisation - HDR - BQR - Publications © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant Gestion des contrats et pré-dossiers Un système de ‘pré-dossiers’ existe dans Pléiade Web et permet au chercheur de saisir des données, d’effectuer des simulations budgétaires. Les pré-dossiers sont validés par le service valorisation dans le module Centaure La saisie des contrats, gérés par les cotutelles des laboratoires se fait au moyen d’une page contenant 8 onglets abordant les domaines du contrat. L’onglet Détail permet d’accéder à des fenêtres complémentaires © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

PLEIADE – Une appropriation facilitée Associer la richesse fonctionnelle de l’application à l’adaptation au contexte organisationnel © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Alternatives proposées par QUASAR Conseil Montage des contrats, dossiers de valorisation et dossiers PI, cartographie des compétences des équipes, prospection des partenaires Centaure Centaure X Centaure + simulations budgétaires des contrats OU Centaure X + justificatifs des dépenses, suivi de gestion des contrats et des CR, pilotage des projets de recherche Centaure XX OU Centaure XXL Centaure XX + génération et édition des factures d’échéance OU Sirius Gestion de la recherche Module Web d’interaction avec les enseignants chercheurs Pléiade Web Outils de requêtes et tableaux de bord EIS Synchronisation avec Harpège, Apogée ou Cocktail Altéa RT Synchronisation avec Sifac et Cocktail Pléiade RT © QUASAR Conseil 2010 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr