Communication dans les écoles Courrier envoyé aux collèges et lycées Français et Suisses mi-juin. Envoi des affiches aux collèges et lycées pour la rentrée.

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Transcription de la présentation:

Communication dans les écoles Courrier envoyé aux collèges et lycées Français et Suisses mi-juin. Envoi des affiches aux collèges et lycées pour la rentrée scolaire. Relance téléphonique le 7 septembre Inscriptions au 2 août 25 jeunes (majorité 14 – 15 ans). L’année dernière, beaucoup d’inscriptions à la rentrée scolaire.

Site internet + Facebook En ligne depuis mi-juin. Le site est en Français et en Anglais. Le site contient une présentation du projet, le programme et les informations pratiques. Les jeunes peuvent s’inscrire uniquement via le site internet et individuellement (sélection) La page Facebook est moyen simple et rapide de diffuser l’information.

Capacité d’accueil En fonction des demandes des expériences, nous pouvons accueillir entre 190 et 230 jeunes. Navettes Catherine Brandt est en charge des navettes 4 navettes au lieu de 3 l’année dernière 1 navette pour LHCb, 1 pour ALICE, 1 pour CCC, 1 pour TOTEM + CMS et ATLAS à pied (une accompagnatrice déjà prévue)

Animations sur place Expositions ouvertes (Univers des particules au Globe et le Microcosm) Un stand HR (à la réception) Un café scientifique animé par des Marie Curie Fellow (salle au fond du Microcosm) Dans le Microcosm, quatre activités aborderont les thèmes du Higgs, la matière noire, l’antimatière et le Quark gluon plasma. (recherche de guides physiciens) Le shop ouvert à la réception

Nos attentes des expériences Faire une présentation détaillée de leurs activités Préparer une activité (posters, masterclasse, cosmophone, étude d’événements, etc.) et recruter les guides Fournir le matériel nécessaire pour les activités Répondre aux questions des jeunes Diffuser le site internet et la page Facebook Uniformiser le traitement des enfants entre les expériences (à voir avec nous)

Nombre de jeunes par site ALICE : jeunes (pas de limite d’âge), shifts chevauchants. Total : entre 30 et 42 jeunes. LHCb : 5-6 jeunes de ans, shifts chevauchants. Total : entre 30 et 36 jeunes. ATLAS : 6 jeunes de plus de 15 ans, 3 shifts non- chevauchants (sauf si beaucoup d’inscriptions). Total : entre 18 et 36 jeunes. CCC : 12 jeunes (pas de limite d’âge), shifts chevauchants. Total : 72 jeunes. TOTEM + CMS : 5-6 jeunes (pas de limite d’âge), shifts chevauchants. Total : entre 30 et 36 jeunes.

Informations générales Clôture des inscriptions le mercredi 14 septembre au soir. D’autres questions pour Laëtitia à 11h50. Dernier briefing avec les sites début septembre (date à fixer avec Corinne).