Le déploiement de Koha au SCD Lyon 3

Le SCD Lyon 3 3 BU 1 bibliothèque d'association à Bourg en Bresse 20 bibliothèques associées Pluridisciplinarité des fonds : droit, gestion, lettres et sciences humaines, langues (arabe, hébreu, slaves et est-asiatiques)

La volumétrie 225 000 biblios, 370 000 exemplaires 3600 périodiques dont 835 en cours 230 000 prêts/an, 3000 transactions par jour max 600 000 interrogations de l'OPAC en

Le catalogue public Jusqu'en mai 2010 - OPAC Bookline (Archimed) - services sur authentification (dossier lecteur, prolongations, réservations)

Réinformatisation nécessaire Advance (GEAC) 6.7 depuis 1994 Interface en mode alphabétique Ne supporte pas l'Unicode Serveur ancien qui risquait la défaillance

Réinformatisation inachevée Appel d'offre en mai 2006 Choix de SirsiDynix : Horizon 7.8 (Corinthian) Rupture du marché en avril 2007

Le choix du libre L'esprit du libre L'indépendance vis à vis des éditeurs commerciaux La possibilité de tester le logiciel La disponibilité du code source La réduction des coûts par mutualisation avec d'autres établissements

Le groupe de travail SIGB libres La participation au groupe de réflexion sur les SIGB libres Lyon 2 en 2005http://www.sigb- libres.info/ Le DCB 16 (2008) : Mise en place d'une collaboration interétablissements pour le partage des connaissances, la gestion et la maintenance d'un SIGB libre

Un SIGB libre commun Le groupe de travail et l'état des lieux des SIGB libres : Emilda, Gnuteca, PMB, Evergreen, Koha La visite au SAN Ouest Provence La décision de tester Koha avec les SCD de Lyon 2 et St Etienne

Pourquoi Koha ? Un logiciel mature (fonctionnalités, puissant moteur d'indexation) Un logiciel pérenne (depuis 2000, communauté de développeurs, international, infrastructure de collaboration) Sortie de la V.3 en 2008

Pourquoi Koha ? Une implantation en France (Mines Paris, IEP Lyon pour les périodiques, SAN Ouest- Provence …) Des développeurs français (P. Poulain, San Ouest-Provence) Des sociétés de services en France : BibLibre, Tamil

2008 les tests Journées de formation à l'installation et au paramétrage prises en charge par différents établissements du groupe SIGBlibres Installation de la version 3 Premiers tests des modules catalogage, circulation, opac, recherche professionnelle, migration de données

Equipe projet du SCD 1 informaticien responsable des systèmes et réseaux 3 BAS coadministrateurs d'Advance 1 chef de projet Le directeur du SCD fortement impliqué

Le bilan des tests La présentation aux collègues du SCD de l'évaluation de Koha en sept. 2008 Réunion de l'ensemble du personnel Le point de vue de l'équipe projet Une démo

Les plus Les motifs de satisfaction : Confort de la navigation web OPAC enrichi, personnalisable (étagères virtuelles, tags utilisateurs, nuage de sujets, couvertures...) Migration des données satisfaisante, y compris pour les caractères non latins Temps de réponse corrects

Les manques Chargeur Sudoc, Apogée Fonctionnalités du module circulation (pénalités en j. de suspension, paramétrages plus fins par bibliothèque, quota réseau) Module acquisitions insuffisant Opac à améliorer

Fin 2008 Au sein du groupe de travail sur les SIGB libres : Décision de réinformatisation à Lyon 3, Lyon 2 et St Etienne avec Koha Des calendriers sensiblement identiques Un schéma de passage en production spécifique à Lyon 3 Le partage des tâches entre les différents établissements

Le projet Lyon 3 Un objectif : le passage en production sur les modules circulation, catalogue, opac, périodiques début 2010 Appel d'offre en juin 2009 : Adaptation et déploiement de Koha

Le CCTP L'installationdu logiciel La mise en oeuvre du chargeur Sudoc Le quota de prêt réseau Les pénalités en j. de suspension Le couplage avec les bornes de prêt Les réservations Les statistiques Le chargement des notices autorités Le traitement par lots L'intégration à l'ENT La formation au prêt L'assistance et l'expertise La maintenance

Le marché AO juin 2009 Choix du prestataire : septembre 2009 BibLibre 1ere réunion de démarrage : octobre 2009

Nov. 2009-Mars 2010 Livraison des développements Tests, correction de bugs Tests de migration de données (biblios + ex., lecteurs, abonnements) Tests moulinette sudoc, chargeur scolarité

Les formations admin. Formations administration effectuées par BibLibre ouverte à 1 collègue de Lyon2 et de St Etienne architecture, zebra moulinette Sudoc administration Koha affichage dans Koha Git

Formations circulation circulation, opac, recherche pro.... effectuées pas BibLibre concernent l'ensemble des personnels du SCD 2 groupes de 15 en simultané

Le passage en production Entre le 9 et le 12 avril 2010 Extraction des données biblios et exemplaires Fourniture par l'Abes des autorités Extraction des données lecteurs Extraction des données abonnements

Les chargements Entre le 10 et le 12 avril 2010 - Les autorités, les données biblios + exemplaires, les données en caractères non latins - Les lecteurs - Les abonnements

Le 12 avril Installation des bornes de prêt Couplage magnétisation/démagnétisation Assistance démarrage de BibLibre Tests de performance sur l'Opac

Prêt/Retour Ouverture du prêt/retour le 13 avril Retours sur Advance Prêts sur Koha Inscriptions sur Koha Mise à jour des statuts de prêt

Les transferts réguliers A partir du 15 avril Imports sudoc Imports fichiers étudiants Chargement des acquisitions

OPAC et services Ouverture l'Opac mi-mai 2010 Accès au dossier lecteur Prolongations Intégration à l'ENT

Lyon 2 Appeld'offre OPAC Catalogage - prestataire PROGILONE Catalogage Passage en production sur tous les modules en janvier 2011

SCD St Etienne Le réseau Brise a publié l'appel d'offre pour les développements sur le module acquisitions Le marché sera notifié fin août Le passage en production est prévu pour la fin de l'année

Bilan fin mai 2010 Satisfaction réelle des utilisateurs professionnels Quelques ajustements nécessaires Opac http://catalogue.univ-lyon3.fr/