SEANCE 2 : Lancement du projet MANAGEMENT de PROJET SEANCE 2 : Lancement du projet

PLAN INTRODUCTION séance 1 ETUDES PRELIMINAIRES séance 1 LANCEMENT du PROJET

LANCEMENT DU PROJET : objectifs Constituer le référentiel du projet Organiser l’équipe projet

REFERENTIEL du PROJET Budget Planning initial PAQ : Plan assurance Qualité Risques Règles de pilotage

Lancement du projet : méthodes Décompositions du projet Organisation des équipes Structuration du pilotage

Décompositions du projet Organigrammes Tâches fonctionnel coût produit

ORGANIGRAMME des TACHES Le travail à faire Activités Tâches Opérations

Equipe projet « REPAS »

Organigramme fonctionnel Qui (membre équipe projet ) Fait (activité, tâche, opération) Quoi (output, résultat, livrable)

L1

Organigramme coût Le budget décomposé du projet

Organigramme produit Décomposition de l’ouvrage à réaliser

Lancement du projet : méthodes Décompositions du projet Organisation des équipes Structuration du pilotage

Organisation des équipes OBJECTIFS : Rôles et responsabilités de chacun Structures projet Animer les équipes projet OUTILS : Fiche de mission Compte rendu d’activité

Organisation projet : la GRH projet Faire évoluer après le projet Recruter les plus aptes Projet La GRH projet : un vrai enjeu pour l’entreprise

Organisation projet Les équipes projet (1) DG CP service ou EXT Service Origine ou EXT MOA MOE USERS

Organisation projet Les équipes projet (2) DG Sélectionne les projets / alloue le budget Nomme un Chef de projet La MOA sous la responsabilité CP Représente les utilisateurs Définit les fonctions et contrôle l'avancement La MOE sous la responsabilité CP Fabrique le produit Les utilisateurs Participent à la définition des besoins et aux tests Utilisent

Organisation projet Les structures de projet « types » Fonctionnelle avec projets S’appuie sur la hiérarchie de l’entreprise Coordination assurée par un chef de projet, sans réel pouvoir hiérarchique Fonctionnelle par projet L’ensemble des acteurs du projet dépendent hiérarchiquement de la direction de projet Pour les organisations qui font presque que du projet (conseil, bâtiment, …) Matricielle Combinaison des structures fonctionnelles et par projet Très difficile à « vivre »

Fonctionnelle avec projets

Fonctionnelle par projet

STRUCTURE MATRICIELLE

Les critères de choix de la structure Taille et durée du projet Pénurie des ressources humaines Niveau d’implication de l’entreprise Risques liés au projet Style de management du chef de projet Aspects relationnels Difficultés liées au changement

Facteurs de réussite de l’équipe projet Mission claire, cohérente, parfaitement délimitée Esprit d’équipe +++ Motivation +++ Communication Visibilité sur la place du projet dans la stratégie de l’entreprise Créativité, innovation Petite taille (<10 personnes). En cas de gros projets, constituer plusieurs équipes Perspectives de carrières attirantes

Facteurs d’échec de l’équipe projet Mauvaise direction de projet Absence de visibilité sur la stratégie Indécision et inertie de la direction Absence de communication Fonctions mal définies au sein de l’équipe Source de conflits entre acteurs Multiplication de la hiérarchie Augmentation des contraintes (reporting) Décisions prises en dehors de l’acteur Absence de reconnaissance par la hiérarchie Déresponsabilisation Démotivation Tâches intéressantes non déléguées Absence de formation Pénurie de matériel, conditions de travail pénibles

Reporting / opérations EVOLUTION : PMO Direction objectifs Reporting consolidé PMO Support Reporting / opérations Fournitures Besoins Projet1 Projet2 Projet3

Typologies de projet Projets & Entreprises Projets & Objectifs & cibles

Projets et entreprise Client MISE en PLACE d’un ERP SII Entreprise INTEGRATEUR Entreprise EDITEUR ERP

Projets et objectifs Stratégique Productivité Obligatoire

Projets et Cibles Fonction primaire Fonction Support : Transversale Contact clients A valeur ajoutée Fonction Support : Soutien des fonctions primaires Transversale

Lancement : objectifs & cibles Productivité Stratégique Obligatoire Activités En contact client (à valeur ajoutée) Support Transversale Mettre en commun les différentes visions

Lancement du projet : méthodes Décompositions du projet Organisation des équipes Structuration du pilotage

Pilotage du projet Comité de pilotage Comité stratégique ou comité de direction

VEILLE à ce que le PROJET RESTE en PHASE avec la STRATEGIE MISSIONS C. STRATEGIQUE VEILLE à ce que le PROJET RESTE en PHASE avec la STRATEGIE VEILLE à ce que le PROJET RESTE en PHASE avec les OBJECTIFS et le RÉFÉRENTIEL C. PILOTAGE PROJET

QUI DG D. CONCERNEES CLIENT CHEF de PROJET CHEF de PROJET STRATEGIQUE CHEF de PROJET PARTIES PRENANTES EXPERTS C. PILOTAGE PROJET

FREQUENCE SEMESTRIELLE ou TRIMESTRIELLE TRIMESTRIELLE ou MENSUELLE C. STRATEGIQUE TRIMESTRIELLE ou MENSUELLE C. PILOTAGE PROJET

INDICATEURS AVANCEMENT (délais) BUDGET (Coûts consommés et engagés) QUALITE (contrôle des livrables) …

Ce que vous devez savoir Connaissances Définitions Organigrammes des tâches … Structure de projet Principes Choix de la structure de projet Pilotage du projet Savoir faire : Réalisation de l’organigramme des tâches Objectifs et cibles d’un projet