Solutions Techno ! Linformatique de votre cabinet Dopez votre cabinet grâce à une informatique performante

Intervenants Philippe Barré –Expert-comptable, Pluriel Consultants Rodolphe Delahaye –Consultant, Ezos

Sommaire Constats / Enjeux Une infrastructure intégrée Le partage des données Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

Sommaire Constats / Enjeux Une infrastructure intégrée Le partage des données Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

Constats / Enjeux Repensez linformatique de votre cabinet

Constats / Enjeux Linformatique est omniprésente dans le cabinet et la maîtrise de lorganisation informatique devient primordiale Le partage de linformation est quotidien –à lintérieur / à lextérieur du cabinet Le partage des données pose le problème de la sécurité et de la confidentialité

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Une infrastructure intégrée Compte tenu de limportance stratégique de linformatique, le cabinet a besoin dune informatique interne, solide, cohérente et sécurisée afin de : –Maîtriser la gestion et lévolution du système –Gérer les relations avec la clientèle –Permettre des gains de productivité Et le tout sans souci de : –Compatibilité des logiciels –Sécurité

La solution ? Il faut une solution –Solide mais simple –Pérenne mais évolutive car –Les experts comptables ne sont pas informaticiens –Il ne faut pas bloquer les capacités du cabinet à cause dune technologie vieillissante Small Business Server 2003 (SBS) est une suite logicielle conçue pour les TPE/PME

La solution ? Small Business Server 2003 (SBS) comprend : –Le nouveau système dexploitation réseaux de Microsoft (Windows 2003 Server) –Un serveur de messagerie (Exchange 2003*) pour distribuer les messages à tous les collaborateurs en toute sécurité au cabinet ou à distance –La base de données de référence (SQL 2003) qui permet de stocker en toute sécurité linformation et de la rendre accessible à tous –Un espace de travail collaboratif (Workflow) pour travailler en commun efficacement (ex : pour valider des documents) * Version pro

La solution ? SBS comprend également : –Le firewall de Microsoft (ISA server) basé sur la stratégie internet et la détection des connexions partagées –Un serveur Fax permettant lenvoi de fax via un PC –Un outil (Health Monitor) prévenant de la criticité possible dun serveur (virus, mémoire insuffisante,…) –Un outil (FrontPage) pour créer votre site, et améliorer votre communication

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Le partage des données Repensez l'informatique de votre cabinet

Le partage des données Le cabinet de demain doit être un «relais» entre –Les hommes -Communiquer –Les informations -Créer -Stocker -Echanger -Partager Sinon, il perdra son rôle «dinterface». Il faut donc apprendre à «connecter»

La solution ? Il faut une solution –fiable mais simple, –pérenne mais évolutive Office est la référence inégalée en matière defficacité bureautique Office 2003 est –plus puissant –plus riche –plus simple

Une plus grande efficacité Office 2003 propose de nouveaux avantages tels que : –Plus de sécurité grâce à des blocages facilités dans Outlook (ex : pas daccès de PJ) –Filtrage des courriers indésirables dans Outlook –Organisation simplifiée des messages dans Outlook –Création rapide dun intranet déquipe –Intégration du multimédia dans Powerpoint –Exportation automatique dun fichier PowerPoint sur un CD avec autorun…

La communication facilitée Grâce à Office 2003, la communication interne et externe est facilitée : –Partage des contacts en interne / externe –Partage des agendas en interne / externe –Organisation de réunions facilitée –Partage de la création, la modification et la révision des fichiers…

La communication facilitée Les documents peuvent être partagés sur le web (en toute sécurité) afin de –Disposer à tout moment de la version la plus récente –Sassurer de la traçabilité du document –Être alerté en cas de modification de ces documents –Contrôler si quelquun travaille sur le document –Gérer la diffusion de ces fichiers vers lextérieur (délai de validité, impossibilité de transférer un fichier…)

La communication facilitée Office 2003 senrichit dune nouvelle fonctionnalité de gestion de la relation clients : Business Contact Manager (BCM) Business Contact Manager –Fournit les outils de base pour une gestion efficace de la relation client –Permet de suivre les informations sur les contacts / clients –Sintègre totalement avec les autres logiciels

Lorganisation interne facilitée Office 2003 senrichit dune nouvelle fonctionnalité de «création de formulaire » : InfoPath InfoPath –Permet en quelques instants de créer des formulaires de collecte dinformations –Simplifie la création de documents standards internes pour les collaborateurs (notes de frais, contact client, cp…) –Permet de travailler aisément sur des informations réutilisables à linfini

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Les + pour le créateur Le créateur / dirigeant de PME et lExpert-comptable peuvent travailler ensemble de manière plus efficace : –Échanges de documents, en toute sécurité –Travail en commun sur des documents (statuts, business plan, tableau de bord...) –Plus grande réactivité du cabinet –Plus grande efficacité du cabinet

Les + pour le cabinet Le cabinet est le premier à tirer parti de ces solutions : –Meilleure image pour le cabinet –Cohérence, pérennité et sécurité de linformatique du cabinet –Partage de documents en interne / externe en toute sécurité en assurant la traçabilité –Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001) –Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001) –Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet

Les + pour le cabinet Le cabinet est le premier à tirer parti de ces solutions : –Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001) –Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001) –Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet

Emportez votre cabinet chez vos clients ! Démonstrations Questions /Réponses Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site privé des Experts-comptables proposé par Microsoft :

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts- comptables Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet –bCentral apporte aux cabinets les ressources pour gagner en mobilité, réactivité et productivité

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