Business Unit Manager / c.serrure@archimed.fr Archimed 3/26/2017 3:56 PM SharePoint comme socle de gestion de contenu collaboratif pour des applicatifs métiers Christian Serrure Business Unit Manager / c.serrure@archimed.fr Archimed © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Agenda Archimed en quelques mots 3/26/2017 3:56 PM Agenda Archimed en quelques mots Technologies SharePoint et gestion de contenu collaborative. Retour d’expérience sur la mise en œuvre de SharePoint comme plateforme collaborative pour le pôle de compétitivité I-Trans. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Archimed En quelques mots http://www.archimed.fr 3/26/2017 3:56 PM © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Archimed en quelques mots 3/26/2017 3:56 PM Archimed en quelques mots Editeur et intégrateur de solutions de gestion de contenus pour les collectivités et les entreprises depuis 1993. Elise, Noesys, Picturia Interopérables avec SharePoint. Microsoft Gold Certified Partner. 70 collaborateurs Lille, Paris, Lyon et Tunis. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Gestion de contenu Outils collaboratifs 3/26/2017 3:56 PM Archimed Microsoft SharePoint Gestion de contenu Outils collaboratifs © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Plate-forme SharePoint 3/26/2017 3:56 PM Microsoft SharePoint Plate-forme SharePoint Gestion de contenu Recherche Processus métier Portail Décisionnel Collaboration Technologies SharePoint en 2007 : Une nouvelle génération de plateformes De nombreuses nouveautés et/ou améliorations significatives © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Microsoft SharePoint Les piliers de l’offre 3/26/2017 3:56 PM Microsoft SharePoint Les piliers de l’offre Windows SharePoint Services 3.0 Plateforme intégrée au système d’exploitation Windows Server 2003 Socle de gestion de contenu, de gestion des processus et de gestion de sites web collaboratifs Microsoft Office SharePoint Server 2007 Composant de l’Office System Portail, fédération et services d’entreprise © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

SharePoint – Collaboration 3/26/2017 3:56 PM SharePoint – Collaboration Sites Web pour la productivité en équipe, permettant le partage d’information et le travail de groupe sur les documents Librairies documentaires. Gestion de version, archivage/extraction Agendas partagés, discussions… Intégration & synchronisation Outlook, Gestion de projet et de suivi, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Intégration Office Intégration présence électronique Wikis & blogs, E-mail et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Collaboration (basée sur WSS) Plate-forme SharePoint © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

SharePoint – Travail collaboratif 3/26/2017 3:56 PM SharePoint – Travail collaboratif Processus pilotés par des hommes Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à l’information et aux individus IM/ e-mail/ téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites d’équipes Recherche d’info/personnes Notifications / alertes Formulaires flexibles Gestion de portefeuille © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

SharePoint – Gestion de contenu 3/26/2017 3:56 PM SharePoint – Gestion de contenu Gestion documentaire : Librairies documentaires évolutives, Sécurité et suivi. Workflow et approbation : Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes, Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation). Stratégie et conformité : Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, Archivage, rétention et conformité, Contenu e-mail en tant qu’enregistrements. Web Content Management : Conçu pour la publication sur des sites Internet, Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word, Nouveaux outils de déploiement et de publication. Plate-forme SharePoint Gestion de contenu © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

SharePoint – Une plateforme 3/26/2017 3:56 PM SharePoint – Une plateforme Microsoft intègre au système d’exploitation : Les fonctions clefs de gestion documentaire Les outils de collaboration Une opportunité pour les éditeurs : Compétences et ressources dirigées vers leur valeur ajoutée « métier » et fonctionnelle Un avantage pour les clients : « Ecosystème » de solutions interopérables et complémentaires © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Le portail collaboratif I-Trans 3/26/2017 3:56 PM Archimed Le portail collaboratif I-Trans Contexte et enjeux Présentation de la réalisation © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Le pôle de compétitivité I-Trans 3/26/2017 3:56 PM Le pôle de compétitivité I-Trans Pôle de compétitivité de la région Nord Pas de Calais dans le domaine du transport terrestre : Filières : ferroviaire, routière, maritime et fluvial. Budget de 275 M€ Approche globale de la construction de la compétitivité régionale : Technologies, services et marchés. Interopérabilité et intermodalité pour le fret et les voyageurs. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Le pôle de compétitivité I-Trans 3/26/2017 3:56 PM Le pôle de compétitivité I-Trans Les acteurs des projets 48 entreprises (15.000 emplois concernés) : Arbel Fauvet Rail, Alstom, Arcelor, Bombardier, Centre d’Essais Ferroviaires, Certifer, Delos, Ermewa-Saty, Faiveley, Hiolle Industries, Infodio, Neu SF, Odice, Outreau Technologies, Railtech, RATP, RFF, SNCF, Sambre et Meuse, Sofanor, Stratiforme, Valdunes, Visionor, VTG. Acteos, Amkey, Archimed, Atos, CETIM, CRIIT M2A, Delta3, Digiport, Dourdin SA, Durisotti, ESI Group, Eurotunnel, Gecom, IP4U, NFTI.o.u, Port Autonome de Dunkerque, Renault, Saint Gobain, Valéo, Valutec, VB2S, Vibratech, Vistéon, Walan 20 organismes de recherche / formation (330 chercheurs, 2000 étudiants) : Tertia Tech 3000, SIADEP de Lens, CNRS, CREPIM, Cetmef, Ecole Centrale de Lille, Ecole des Mines de Douai, Ensam centre de Lille, ENSCL, HEI, ICAM, INRIA, INRETS, ONERA, Universités de l’Artois, des Sciences et Technologies de Lille, du Littoral et de la côte d’Opale, de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis, Universités de Picardie Jules Verne et Technologie de Compiègne Les partenaires du pôle de compétitivité Conseils Régionaux, Conseils Généraux, Communautés urbaines, Communauté d’agglomérations. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Le pôle de compétitivité I-Trans 3/26/2017 3:56 PM Le pôle de compétitivité I-Trans Le pôle de compétitivité est animé par une association « Transport Terrestre Promotion ». Conseil d’Administration (entreprise, enseignement/recherche, institutionnels) Comité Scientifique et Technique Equipe Permanente Des projets réunissant des acteurs de tous les horizons : A l’heure actuelle déjà plus de 30 projets labellisés. Organisés en 6 comités de programmes © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Les enjeux du projet … Une plateforme « métier » 3/26/2017 3:56 PM Les enjeux du projet … Une plateforme « métier » Adaptée aux spécificités et aux modes de fonctionnement du pôle de compétitivité. En mode hébergé accessible via un navigateur. Une plateforme collaborative pour les projets Destinée à offrir une infrastructure de travail collaboratif pour les dizaines d’équipes projets. Permettant l’échange normalisée d’informations avec TTP. Assurant la sécurité et la confidentialité des informations. Une plateforme pour TTP Animation des projets Reporting sur les projets. Gestion des référentiels Plateforme de gestion de contenu collaborative pour l’organisation propre de TTP © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Les enjeux du projet … Contraintes particulières 3/26/2017 3:56 PM Les enjeux du projet … Contraintes particulières Courbe d’apprentissage « douce » Prise en compte de la diversité des publics et des usages Intégration au poste de travail et aux outils d’organisation de chacun Trois périmètres : L’individu en tant qu’acteur du projet L’équipe Transverse : reporting et décisionnel © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3/26/2017 3:56 PM Socle technique Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Gestion de multiples « sites » espaces de travail Fonctions de gestion de contenu documentaire Fonctions collaboratives Accès sécurisés / profilés Recherche Fonction de push Intégration au poste de travail Archimed Noesys Plans de classements sur l’ensemble des informations Accès web de plus haut niveau : Aiguiller l’utilisateur Synthétiser l’information © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Schéma général de la solution 3/26/2017 3:56 PM Schéma général de la solution Articulation en sites SharePoint Par fonction Par projets Accueil et fédération (Noesys) Comités de programmes Formation et expertise Projet 1 Projet … Recherche Interopérabilité ferroviaire Sécurité et accoustique des équipements embarqués Intermodalité voyageurs Intermodalité frêt Transports guidés urbains Conseil d’administration Bureau TTP Comité Scientifique et Technique © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les sites projets 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les sites projets Sites collaboratifs préconfigurés : Outils Contenus Utilisateurs Sécurité Initialisation des workflows permettant l’animation du projet © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les sites projets 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les sites projets Normalisation de la production documentaire Modèles de documents, nomenclature, description Basée sur les types de contenus SharePoint © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les sites projets 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les sites projets Suivi graphique de l’état du projet en fonction des étapes de workflow Liste de tâches assignées automatiquement aux membres © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les sites projets 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les sites projets Gestion simplifiée pour les utilisateurs des droits d’accès à l’information Trois niveaux de couleurs (noire, grise, blanche) sont utilisés pour décrire le niveau de confidentialité de l’information Le système traduit ce niveau en liste de contrôles d’accès © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les sites projets 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les sites projets Et, bien entendu, les fonctions clefs de collaboration intégrées à SharePoint Services : Travail en mode déconnecté possible Calendrier partagée Discussions Fonctions de push : abonnements emails et fil RSS © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les outils de gestion 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les outils de gestion Un site SharePoint pour l’équipe de TTP : Gérer le référentiel de projets Suivre l’état d’avancement des projets Animer les projets © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les outils de gestion 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les outils de gestion La création d’un site projet est totalement automatisée. La gestion du cycle de vie du projet est pilotée de manière centrale © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aperçu : les outils de gestion 3/26/2017 3:56 PM Aperçu : les outils de gestion Suivi global de l’activité des projets © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Les outils propres à l’organisation interne de TTP 3/26/2017 3:56 PM Les outils propres à l’organisation interne de TTP Pour les différents organes de l’association: Conseil d’administration Comité scientifiques et technique Comités de projets Bureau de l’association Sites SharePoint : Sites d’équipes : fichiers bureautique, fonctions collaboratives et de communication Sites de réunion : support à la prise de décision © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Déroulement du projet Une approche globale venant de nos métiers 3/26/2017 3:56 PM Déroulement du projet Une approche globale venant de nos métiers Intégrateur … Synthèse du besoin Spécifications, Planification, Assurance Qualité Développements et paramétrages Formations, accompagnement et transferts de compétences. Hébergement de la plateforme Editeur partenaire Microsoft : Maîtrise de nos plateformes progiciels Interopérabilité SharePoint © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Déroulement du projet Un projet mené sur trois mois : 3/26/2017 3:56 PM Déroulement du projet Un projet mené sur trois mois : De Septembre à Décembre 2006 Les phases projets sont achevées Le projet a été entamé sur les versions beta de SharePoint 3.0 La migration vers la version finale n’a pas entraîné de problème d’exploitation. Ouverture très prochaine de la plateforme aux utilisateurs finaux © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Questions ? Vos questions … 3/26/2017 3:56 PM © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3/26/2017 3:56 PM Archimed ISV Christian Serrure Business Unit Manager GED – c.serrure@archimed.fr Archimed http://www.archimed.fr Plus d’informations sur I-Trans : http://www.i-trans.org © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

La référence technique pour les IT Pros : La référence technique technet.microsoft.com 3/26/2017 3:56 PM La référence technique pour les développeurs : msdn.microsoft.com Abonnement TechNet Plus : Versions d’éval + 2 incidents support Visual Studio 2005 + Abonnement MSDN Premium S’informer - Un portail d’informations, des événements, une newsletter bimensuelle personnalisée Se former - Des webcasts, des articles techniques, des téléchargements, des forums pour échanger avec vos pairs Bénéficier de services - Des cursus de formations et de certifications, des offres de support technique © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Votre potentiel, notre passion TM 3/26/2017 3:56 PM Votre potentiel, notre passion TM © 2007 Microsoft France © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.