23 octobre 2008 REUNION DES UGRH

ORDRE DU JOUR Point i géode Archivage des 1202 Audit IPAS, contrôle interne Accord collectif santé Formation Réglementation Divers

I GEODE NB bascules par métier - Courrier : 83 UGRH sur 196 - Colis : 12 UGRH basculés - Enseigne : 5 UGRH sur 60 - Services Financiers : 14 UGRH sur 25 - Transverses : 55 UGRH basculés Plages horaires depuis le 13 octobre. Maintien des plages jusqu’au résultat des audits demandés par la MOAI Saisie des IEV pour la fin du mois : l’opération de saisie éventuelle par le CIGAP est maintenue

ARCHIVAGE : VERSEMENT AU SNA AU 15/09/2008 UGRH 2005 2006 2007 Nb de cartons   COLIPOSTE DIRECTION COLIS IDF Créteil DOT Colis Créteil PFC Gennevillier DOT Colis Gennevillier PFC Vaux-le-Pénil-Melun DOT Colis Vaux-le-Pénil-Melun DOT PFC DIRECTION COLIS NORD EST CARVIN Bar-le-Duc PFC DIRECTION COLIS OUEST UGRH de Rennes 1 2 DIRECTION COLIS SUD EST Clermont-Ferrand PFC Saint-Laurent-de-Mure PFC DIRECTION COLIS SUD OUEST Toulouse Capitoul PFC Bègles-Bordeaux PFC 0,5 Cavaillon PFC Versement traité Versement en cours Versement non effectué

LE VERSEMENT D’ARCHIVES Les étapes d'un versement d'archives Etape 1 : Identifiez et épurez les dossiers à archiver. Etape 2 : Classez les dossiers suivant un ordre logique et en fonction de votre processus de travail. Etape 3 : Préparez les cartons. Le mode opératoire pour la fourniture et le montage des cartons vous explique pas à pas comment procéder. Etape 4 : Rédigez le bordereau de versement, c'est-à-dire la liste des dossiers versés, de manière intelligible par tous. Téléchargez le bordereau de versement Etape 5 : Contactez le SNA et envoyez le bordereau par voie électronique en format Word : - à resp.archives@laposte.fr pour les entités du siège, les directions à compétence nationale et les filiales. - à l'agence territoriale archives de votre zone géographique pour les entités territoriales.

AUDIT IPAS Audit de la Direction du contrôle des risques sur période du 01/01/2007 au 31/03/2008 (1570 PAS en IDF pour un montant de 146 375€) Conclusions de l’audit Ne pas traiter les dossiers non visés par le hiérarchique du demandeur Besoins de formation des gestionnaires en UGRH Effectuer des contrôles avant saisie : garantir exactitude des données, s’assurer de la recevabilité des pièces, réclamer les documents manquants (attestation non paiement du conjoint, livret famille, feuille imposition) Effectuer des contrôles après saisies : traiter les rejets, pointer le journal des paiements… Fiches de contrôle interne vont être rédigées et transmises aux UGRH

NOUVEL ACCORD PREVOYANCE SANTE Signature d’un avenant à l’accord collectif santé le 17/09/2008 : baisse des cotisations à compter de janvier 2009 actes médicaux mieux remboursés à compter de novembre 2008 gratuité dernier trimestre 2008 Nouvelle brochure disponible en janvier 2009 : dans l’attente un additif sera transmis par courrier en novembre Cet additif doit être remis aux nouveaux recrutés aux personnes changeant de collège (employé vers cadre) aux personnes reprenant leur activité après congé (parental, non payé…)

FORMATION Saisie inscriptions BOGEST Saisie des BOFORM Problèmes rencontrés (saisie, codes organismes dispensateurs…) Codes génériques pour formation externe

PROCEDURE DE RATTACHEMENT DE NOUVELLES ENTITES A L’UGRH En cas de changement dans les UGRH (fusion, déménagement, nouvelles entités…) : alerter Sophie PIRES à la DSI siège pour signaler les changements informatiques (micro, boites mail) transmettre au siège la liste des entités à rattacher à l’UGRH pour mise à jour de i régate (important pour l’application IPAS). Transmettre au siège les demandes de labellisation de l’entité ainsi que des agents concernés pour mise en paiement des IEV

REGLEMENTATION PAIEMENT REPOS DE CYCLE BRH 22 du 19/04/2000 : le repos de cycle est un jour déterminé de façon précise et définitive chaque semaine ou cycle de travail. Faire travailler un agent sur son repos de cycle même s’il est payé en heures supplémentaires doit rester exceptionnel (si cela se pratique régulièrement ce peut être considéré comme du travail dissimulé par l’inspection du travail). LES ARRÊTS DE TRAVAIL POUR MALADIE

DIVERS TITRES RESTAURANT : problème de calcul des droits SIPREVA : saisie des AT et prolongations GIPA (Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat) : mise en paiement en octobre. Un bulletin d’information sera joint au bulletin de paie. Listes des bénéficiaires transmises aux DOT.