W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : Présentation du 16 février La médiathèque dématérialisée : les services Les fournisseurs Christian Ducharme

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services Les caractéristiques du monde physique : Le contenu est attaché au support. Le support est vendu à lunité Lacquisition du document fait partie dune politique définie Le document est catalogué individuellement Le document est rangé dans un espace adapté La promotion de ce document se fait à partir doutils comme la liste dacquisition, table de présentation, etc. La lecture et le prêt suivent des règles simples à communiquer et à faire respecter. 2

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services Lacquisition des documents immatériels ne peut suivre le même modèle Le contenu nest pas livré avec le support. Le support le plus fréquent est un ordinateur Le contenu est virtuel, volatile (il peut prendre des formes différentes : fichier pdf, page web, application flash, etc.) 3

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services Lacquisition des documents immatérialisés ne peut suivre le même modèle Le contenu est rarement vendu à lunité Exemple : la société Cairn ne vous vendra jamais le numéro 65 de la collection Que-sais-je intitulé « Histoire de la géographie ». En revanche, elle va vous proposer un accès illimité à la collection entière (soit 3900 titres). En fait, on achète rarement des documents immatériels. La bibliothèque sabonne à un service et négocie laccès à des bouquets de documents. Mais, il arrive que le fournisseur impose son contenu, soit laccès à la totalité de sa base, même si une partie des documents proposés ne répond pas aux besoins de notre public. 4

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services Lacquisition des documents immatérialisés ne peut suivre le même modèle Le coût nest pas unitaire : il varie en fonction de la communauté que vous avez ou que vous représentez. La politique dacquisition dépasse la notion de développement de collections. En plus de lanalyse du contenu, il faut analyser les conditions daccès (tant technique quergonomique). Les fournisseurs vont vous demander de restreindre laccès à votre communauté (vos lecteurs) 5

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services Il y a au deux grandes méthodes qui permettent de cerner une communauté : Restriction géographique : on offre laccès au service que depuis les postes de la bibliothèque (on filtre alors sur ladresse IP du modem qui gère les entrées/sorties vers Internet Restriction par authentification : les abonnés de la bibliothèque doivent dabord sidentifier avant daccéder au service. Pour ne pas à avoir à communiquer la liste des noms et des identifiants des lecteurs aux fournisseurs, on utilise souvent la technique du jeton. Sur le site web du portail, on place un lien vers le site du fournisseur. Celui-ci contient une information cryptée permettant au fournisseur de valider laccès à son service. 6

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services Le catalogage dun ensemble de documents qui, en plus, évolue parfois quotidiennement, est simplement impensable. Trois solutions : 1. Catalogage automatique : moissonnage OAI 2. Super-notice : on crée une ou plusieurs notices en fonction du contenu. Exemple de la collection Que-sais-je : une notice bibliographique avec linformation générale ainsi que la description des règles daccès et bien sûr, le lien vers la ressource (cairn.info). 3. Encadré spécifique sur le portail de votre bibliothèque avec lien vers cairn.info. 7

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services On ne range pas un document immatériel, on décrit son processus daccès : Accès depuis les postes des ordinateurs de la bibliothèque et/ou depuis le domicile Accès au service après authentification (éventuellement, quai-je besoin pour midentifier) Quel contenu mest offert par ce service en ligne ? A quoi jai droit : puis-je copier ? Puis-je imprimer lensemble de lœuvre ? 8

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services La visibilité des documents immatériels passe par la valorisation dun service : Annoncer le service directement sur la page daccueil de votre portail Le diffuser par tout autre moyen, liste de diffusion de lecteurs, publication interne, signets, etc. 9

W3Line | 10 Ter, Rue Pasteur – BOURG LES VALENCE | Tél. : – Fax : | – Web : La médiathèque dématérialisée : Les services La lecture des documents immatériels offre en principe plus de possibilités : Les documents immatériels peuvent être accessibles de partout Le même contenu peut être consulté par plusieurs personnes à la fois. Le même contenu peut être lu sur plusieurs supports (smartphones, tablettes, ordinateurs) 10