Microévaluation
Quest-ce quune microévaluation ? Cest une évaluation des capacités des systèmes de gestion financière et des contrôles internes du partenaire dexécutionCest une évaluation des capacités des systèmes de gestion financière et des contrôles internes du partenaire dexécution Elle intervient une fois par cycle de programmation (directives – Annexe III, Note Technique 1, 3 & 5)Elle intervient une fois par cycle de programmation (directives – Annexe III, Note Technique 1, 3 & 5) Plafonds: US$ au total de la part de tous les organismes par anPlafonds: US$ au total de la part de tous les organismes par an
Pourquoi effectuer une microévaluation? Objectif de développement : Objectif de développement : Déterminer les points forts et les lacunes des pratiques de gestion financière du Partenaire dExécutionDéterminer les points forts et les lacunes des pratiques de gestion financière du Partenaire dExécution Repérer les domaines propices au développement des capacitésRepérer les domaines propices au développement des capacités Objectif de gestion: Objectif de gestion: Aider à déterminer la modalité de remises despèces la mieux adaptéeAider à déterminer la modalité de remises despèces la mieux adaptée Guider la décision concernant la fréquence et lampleur des activités de contrôleGuider la décision concernant la fréquence et lampleur des activités de contrôle Fournit une évaluation des risques, mais ne sanctionne ni une réussite ni un échec Fournit une évaluation des risques, mais ne sanctionne ni une réussite ni un échec
Comment procéder ? Listes de contrôle de microévaluation Liste de contrôle A (évaluation simple)Liste de contrôle A (évaluation simple) Expérience de collaboration avec le partenaire pendant les 2 dernières années Expérience de collaboration avec le partenaire pendant les 2 dernières années Bons contrôles internes Bons contrôles internes Rapports financiers en temps voulu Rapports financiers en temps voulu Même direction de gestion Même direction de gestion Pas dincidents majeurs Pas dincidents majeurs Même type de programme Même type de programme Volume attendu ne devrait pas varier Volume attendu ne devrait pas varier
Listes de contrôle de microévaluation Liste de contrôle B (évaluation détaillée)Liste de contrôle B (évaluation détaillée) Effectuée par un cabinet public dexperts comptables qualifiésEffectuée par un cabinet public dexperts comptables qualifiés Un seul cabinet peut évaluer plusieurs partenaires, sur les points suivants :Un seul cabinet peut évaluer plusieurs partenaires, sur les points suivants : Statut du partenaire Statut du partenaire Rentrées de liquidités Rentrées de liquidités Personnel Personnel Politiques et procédures en matière de comptabilité Politiques et procédures en matière de comptabilité Audit interne Audit interne Audit externe Audit externe Présentation de rapports et suivi Présentation de rapports et suivi Systèmes dinformation Systèmes dinformation
Rapport de microévaluation Ne doit pas excéder 4 pages et doit comprendre: Evaluation globale des risques (élevé ou faible)Evaluation globale des risques (élevé ou faible) Résumé de la méthodologie utiliséeRésumé de la méthodologie utilisée Description des capacités dans chaque domaineDescription des capacités dans chaque domaine Description des risquesDescription des risques Recommandations pour pallier ces risquesRecommandations pour pallier ces risques Liste de contrôle dûment remplieListe de contrôle dûment remplie Budget estimatif par évaluation – US$Budget estimatif par évaluation – US$ Les coûts peuvent être répartis entre les organismesLes coûts peuvent être répartis entre les organismes