Journée d’échange du 17 Novembre ESUP-days 1 Journée d’échange du 17 Novembre

Programme 9H 30 Accueil 10H Point sur ESUP-portail (déploiement, développements en cours, consortium) 11H Présentations de la démarche suivie par des sites en production (retour d’expériences d’établissements) 12H30 Repas 14 H Présentation des réalisations sur l’offre de formation 14H45 Mise en place d’un accès inter-établissement (fédération d’identités) 15H30 Discussions avec les partenaires 17H fin de la journée

ESUP-portail aujourd’hui Une communauté large d’établissements: 7 Universités Numériques en Région (UNR) sur 11 projets Une communauté de plus de 50 établissements ayant choisi officiellement ESUP comme ENT Différents type d’établissements (Universités, Ecoles, IUFM..)

ESUP-portail aujourd’hui Un déploiement en cours: Une mise en production initiée en septembre 2004 Plus de 20 sites opérationnels et une planification forte pour le début 2006 Des indicateurs d’usage par profil, par services Un plan de formation: 150 personnes formées sur 2004/2005 formation pour des partenaires extérieurs (université de Genève) prochaines sessions en janvier 2006 (CUME)

ESUP-portail aujourd’hui Une réponse aux attentes des établissements interaction forte avec la démarche S.G.I. adaptation à la stratégie et aux priorités de l’établissement intégration de l’existant maîtrise des coûts forte modularité dans la construction de l’ENT maîtrise de l’environnement en assurant sa pérennité Prise en compte des évolutions technologies

organisation Gouvernance de l’établissement, axe stratégique de la politique TIC (contrat d’établissement) Pilotage du projet (S.G.I. et ENT) : direction de l’établissement, comité de pilotage, équipe projet identifiée Identification des objectifs prioritaires, prise en compte des attentes des étudiants, des personnels Étude et organisation des flux d’informations, adaptation des procédures, prise en compte de l’existant

Système Global d’Information

Déploiement de services Fonctionnalités: délégation et production de contenus bureau numérique outils de communication listes de diffusion, forum agenda espace de documents personnels et partagés intégration de canaux RSS (ex: presse) accès au dossier administratif, résultats, parcours, réinscription, emploi du temps

Déploiement de services Fonctionnalités: accès aux dispositifs pédagogiques accès aux bases bibliographiques, composants d’accès aux services documentaires notification par sms services administratifs pour le personnel (mission, dossier..); intégration d’applications existantes accès aux dépêches AEF mise en place d’intranets

Intégration plate-formes de formation Une Intégration de plate-formes E-learning Claroline et Dokeos Ganesha et Epistémon Moodle Développements d’une intégration plus avancée avec le lien sur Apogee, un canal d’informations sur les modules disponibles

Intégration plate-formes de formation

Intégration documentaire

ESUP-portail travaux en cours Référentiel et stockage de documents (Injac première génération fin 2005) : des espaces personnels et partagés choix du type de méta-données et saisie Moteur de recherche Rendu de documents Interface OAI Evolution en articulation avec la démarche de réseau de portails OAI et d’une génération enrichie sur le plan fonctionnel

Référentiel de documents Fédération d’identités Gestion de ressources Objectifs d’intégration et d’ouverture: référentiel de documents structurés, intégré au portail en terme de droits d'accès, gérant différents formats de méta données LMS Thèses en ligne Pédagogiques Ressources en ligne portail Canaux communication Web de … Moteur de recherche Référentiel de documents Groupes portail Fédération d’identités OAI

ESUP-portail travaux en cours La cohérence dans la démarche ENT et le développement du site institutionnel: CMS-Web: études de solutions open source Intégration forte avec ESUP (Ex Bordeaux 4, CEVIF) Articulation avec le référentiel de documents Injac Compétences Apache/cocoon

ESUP-portail travaux en cours Mécanisme d’authentification par fédération d’identités inter-établissements (Shibboleth) Offre de formation saisie des informations affichage de l’offre de formation portail régional de l’offre de formation sessions après midi

Une communauté ESUP Un nombre important d’établissements concernés par le déploiement de l’ENT ESUP Un enrichissement des services par la contribution de nouveaux partenaires Une meilleure connaissance des outils par les échanges entre partenaires Une dynamique nationale dans la mutualisation Un niveau d’interopérabilité important Une pérennité plus forte des solutions mises en oeuvre Une veille et évolution régulière

Une communauté ESUP Besoins: Prioriser les développements nouveaux Mutualiser les études et réflexions sur les nouveaux services et l’intégration d’applications Assurer une meilleure connaissance des déploiements Echanger sur les aspects organisationnels liés à la mise en place de l’ENT Réflexion sur la constitution d’un conseil scientifique Animation d’actions Organisation de 2 ESUP-Days par an

Une communauté ESUP Des outils de communication site Web Listes… http://www.esup-portail.org