SEMINAIRE SFPE ROTARY D-1680 Samedi 12 mars 2011 Commission « EFFECTIF »

OBJECTIFS pour notre district SFPE du samedi 20 mars 2010 Atria + un membre supplémentaire par club Au total + 59 membres pour 2010/2011 Soit une augmentation de + 2,82 % Un nouveau slogan pour les effectifs « UN pour UN » Je parraine, nous fidélisons

OBJECTIFS de notre district Pour l’année rotarienne 2011/2012 ?

COMPTABILISATION A 6 mois 30/06/10 31/12/10 écart Nord Alsace 301 297 - 4 Strasbourg + 418 423 + 5 Centre Alsace 240 241 + 1 Sud Alsace 357 367 +10 Nord FC 244 249 + 5 BSN/Doubs 261 270 + 9 Jura 212 214 + 2 ----- ----- ----- 2033 2061 + 28

NOMBRE DE ROTARIENS fin février 2010 Après les visites de notre Gouverneure Anita GRIMM : 2135 Au 30 juin 2010 2119 Nous enregistrons + 16 rotariens

Points Forts Afin d’être efficace et bien ancré au sein de sa collectivité, un ROTARY Club doit : Continuellement RECRUTER FIDELISER ses membres

POINTS FORTS (2) La place du club dans une région repose: Sur sa TAILLE Sur la QUALITE de son Effectif Sur sa CAPACITE à répondre aux besoins locaux

Les CHIFFRES 50 clubs ont un effectif supérieur à 300 membres, pour exemple : Seattle 642 membres-Bombay 345 membres-Salt Lake City 300 membres Et Paris 249 membres Les tailles moyennes des clubs par région rotarienne, pour exemple : Amérique Latine : 21 membres Australie : 29 membres Europe de l’Ouest : 45 membres

Sur les DAMES En juin 2001 : 8.69 % dont 39 Gouverneures

POINTS FORTS (3) Un club ACTIF encourage les Rotariens à rester IMPLIQUES dans l’organisation

RECRUTER De nouveaux membres apportent au club : Un potentiel accru pour SERVIR la collectivité Seront de futurs dirigeants Apporteront : diversité /nouvelles idées Assureront une énergie supplémentaire

OUTILS pour recruter Pour les prospects : Utiliser la fiche de renseignement « REJOINDRE un Rotary club  »  Ce qui permettra de : Mieux CONNAÎTRE INVITER à participer à une réunion hebdomadaire Participer à une ACTION ou à une manifestation

FIDELISER Conserver les meilleurs éléments : Dynamisme, enthousiasme, motivation, implication ATTIRENT les nx membres Assurent l’AVENIR du club Un nouveau membre impliqué et bien intégré est : Un PLUS pour Tous

Difficulté des clubs à STABILISER POINTS FAIBLES Principales préoccupations du ROTARY Difficulté des clubs à STABILISER leur effectif Il faut MAXIMISER la Fidélisation : des membres dynamiques, actifs et motivés assurent un fonctionnement efficace du club et permettent d’attirer de nx membres

POINTS FAIBLES (2) La composition SOCIOCULTURELLE du club est à contrôler, ceci permet de MINIMISER les départs. EVALUER l’incidence du recrutement et des départs (chiffrage) afin de connaître les forces et les faiblesses en matière de fidélisation

POINTS FAIBLES (3) Nécessité de savoir combien de temps les membres sont RESTES dans le club avant de partir et de comprendre : S’agit-il d’une catégorie professionnelle régionale qui en est la cause? Mettre en place des stratégies : - Fidéliser les membres dans toutes les catégories - Identifier les catégories les plus vulnérables

POINTS FAIBLES (4) Cérémonie d’intronisation, un peu trop simple dans certains clubs Le nouveau membre n’est pas suffisamment impliqué lors de son entrée au club, par ex : pour une action significative , participation à un effort important

POINTS FAIBLES (5) Chaque nouveau membre doit être suivi par un mentor expérimenté(ex :parrain) Constat des disponibilités d’emploi du temps, obligations familiales et intérêts sont modifiés

PLAN d’ACTIONS IDENTIFIER : Des prospects qualifiés dans votre localité : des professionnels, des décideurs locaux de la collectivité faisant preuve d’engagement envers le service à autrui Tournons nous vers les militaires : les officiers qui se reconvertissent dans la vie civile(Le Rotarien de février)

PLAN D’ACTIONS (2) INFORMER : Les prospects sur les programmes du Rotary et présenter votre club et ses actions

PLAN D’ACTIONS (3) INVITER : Un prospect à rejoindre le ROTARY lors d’une visite personnelle de son parrain et d’un membre de la commission Effectif

PLAN D’ACTIONS (5) ORIENTER : Informer les nouveaux membres sur le club et le ROTARY en mettant l’accent sur : les règles de conduite du ROTARY, les opportunités de service, l’histoire et les implications du RI

PLAN D’ACTIONS (4) INTRONISER : Accueillir le nouveau(x) membre(s) lors d’une cérémonie d’intronisation digne de ce nom. Inviter la Famille du nouveau membre à la cérémonie

PLAND’ACTIONS (6) IMPLIQUER Les nouveaux membres dans les commissions du club, les activités, les collectes de fonds, les réunions statutaires et les sorties

PLAN D’ACTIONS (7) FORMER Les membres pour leur permettre de prendre des initiatives et de mieux s’impliquer Il existe une équipe pour la formation des membres de – 3 ans dans notre district

PLAN D’ACTIONS (8) Accroître l’intégration des dames au sein du mouvement Envisager la création de nouveaux clubs Analyser les possibilités du montant de la cotisation pour des cas particuliers Utiliser les publications du ROTARY téléchargeables gratuitement Shop.rotary.org www.rotary.org

« Renforcer les collectivités et rapprocher les continents » CONCLUSION ENCOURAGER Les nouveaux membres doivent très vite « Servir d’ABORD » Ce qui leur permettra de « Renforcer les collectivités et rapprocher les continents »

Embrasser l’humanité » Et en cette future année rotarienne « Puisez en vous pour Embrasser l’humanité » Merci pour votre écoute et pour vos questions CONCLUSION (2)