Gestion de l'accès et des acquisitions

Objectifs Examiner les problèmes de durabilité, de coûts et d'acquisition de ressources Etudier les questions liées à la création de consortiums Evaluer les approches possibles en matière de consortiums

La situation actuelle Augmentation constante du prix de l'information scientifique Stagnation, voire diminution, des budgets des bibliothèques Croissance exponentielle de la production de nouvelles informations et connaissances scientifiques Progrès technologiques rapides

Accès et achats à long terme Les ressources électroniques ont un coût Ce coût est subventionné par des réductions et fonds d'aide au développement Peut-on compter sur ces réductions et ces fonds à terme ? Les intérêts des éditeurs et des bibliothèques sont-ils compatibles ?

Solutions possibles Rechercher des fonds supplémentaires Maîtriser la demande (en la réduisant ?) Maximiser l'exploitation des fonds existants Maximiser l'efficacité des ressources existantes Consortiums

Recherche de fonds Justifier la demande, l'utilisation et l'efficacité Retombées positives possibles : p lus de recherches, de qualité, etc. Implications d'un retrait d'accès Efficacité de l'utilisation des ressources Lien avec la stratégie institutionnelle et autres critères

Maîtrise de la demande Réduire la demande de ressources ? Peu probable le retrait de titres risque de s'avérer difficile Mesure généralement mal accueillie

Maximisation des fonds existants Création de consortiums

Les consortiums peuvent être la solution En créant un consortium, une bibliothèque peut accroître son influence économique Les ressources électroniques ont modifié le modèle commercial des éditeurs, désormais plus ouverts au dialogue Ils reposent néanmoins sur l'utilisation de fonds Essor des licences philanthropiques et de l'aide financière au développement

Avantages des consortiums Position de négociation plus favorable Tarifs plus avantageux Accès à plus de revues Mise en commun de savoir-faire »Hans Geleijnse »

Inconvénients des consortiums Il faut y consacrer beaucoup de temps Il est difficile de partager les coûts de façon tout à fait équitable Les bibliothèques se voient contraintes de payer pour des revues dont elles n'ont pas besoin »Hans Geleijnse »

Différents types de consortiums Local –Nombre réduit d'institutions avec besoins spécifiques Régional –Collaboration entre institutions d'une même région National –Petits pays (en superficie ou nombre d'institutions) International –Possible avec plusieurs petits pays (définis ci-dessus) Thématique –Coopération basée sur une ou plusieurs disciplines connexes, à l'échelle nationale ou internationale

Facteurs critiques de réussite du consortium Former une entité juridique Définir le processus de décision Modalités de financement comprises et acceptées par toutes les parties Compétences suffisantes en matière technique et d'information Partenariat »D'après une présentation de Roland Dietz, Elsevier Science

Modèles de tarification Edition électronique fondamentalement différente de l'édition traditionnelle Modèles communs à toutes les ressources électroniques –Réduction ETP (équivalent temps plein) –Réduction ETP pondérée –Nombre d'institutions participantes –Papier + électronique –Licence utilisateurs simultanés

Etapes de création du consortium Définir les objectifs du consortium Définir le profil et les membres Désigner des coordinateurs compétents et sérieux (institutions et personnes) Convenir d'attributions Convenir du cadre juridique Convenir des coûts et de leur partage

Domaines d'activité Statuts –Ils précisent souvent le statut juridique du consortium, décrivent la structure des comités et déterminent les critères d'adhésion Protocole d'accord –Il définit la relation commerciale entre le consortium et les bibliothèques membres, y compris leurs droits et obligations Accords de partage de ressources –Ils décrivent les "règles du jeu" de l'une des fonctions essentielles du consortium : le partage de ressources documentaires physiques Plans stratégiques –Ils reflètent l'image que le consortium a de lui-même

Quelques études de cas Pays-Bas Inde Turquie Afrique Rapport à paraître, diffusé par la Conférence permanente des bibliothèques universitaires en Afrique de l'Ouest ( SCAULWA )

Le cas des bibliothèques universitaires néerlandaises Négociations entamées sur proposition d'une bibliothèque ou d'un fournisseur/éditeur Petit groupe chargé des négociations initiales Résultats présentés aux bibliothèques Accord d'un nombre minimum de bibliothèques Aucun soutien de l'Etat Accords passés avec fournisseurs/éditeurs Licences nationales négociées Elaboration de "principes directeurs"

Résumé Les ressources électroniques offrent des solutions au manque d'information Capacité à terme à supporter les redevances de licences et les coûts Les consortiums semblent donner des résultats Malgré la somme d'efforts qu'ils ont investie, certains consortiums ont eu peu de résultats Les consortiums sont à intégrer dans les stratégies à long terme des bibliothèques

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