13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur LABES Agence bibliographique de lenseignement supérieur Créée en 1994 EPA sous la tutelle du ministère chargé de lenseignement supérieur Siège à Montpellier 50 personnes (informaticiens/bibliothécaires/administratifs)

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Missions de lABES Recenser et localiser les fonds documentaires des bibliothèques de lenseignement supérieur afin de faciliter laccès aux catalogues, aux bases de données, aux documents Coordonner le traitement documentaire Normaliser le catalogage et lindexation

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc Système universitaire de documentation un catalogue collectif (catalogue Sudoc un réseau (réseau Sudoc) Pour la production du catalogue

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le catalogue Sudoc (1) Schéma directeur en 1992 moderniser les outils collectifs des réseaux de bibliothèques un catalogue unique et non 3 bases (Pancatalogue, CCN-PS, Téléthèses) un accès direct et élargi au service de fourniture de documents

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le catalogue Sudoc (2) Marché Catalogue unique ouvert au printemps 2000 (fusion des catalogues existants) Déploiement dans les établissements (1er cercle : ) 2005 : catalogage multi-écritures, passage à Unicode

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le catalogue Sudoc (3) Déploiements annuels 5 vagues de 2003 à 2007 soit au total 160 établissements, plus de 1000 bibliothèques Déploiements internes

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Organisation de la base notices bibliographiques BnF, Worldcat, Helka, LC, BNE, DBD, ISSN, créations… notices dautorité BnF, F-MeSH, créations notices de centres de ressources RCR Chargement des bases des bibliothèques déployées Chargement initial BN-Opale, Sibil, OCLC CCN-PS, Téléthèses Rétroconversions BASE SUDOC Localisation automatique des fonds des bibliothèques déployées Créations ; catalogage livres thèses ressources continues multimedia cartes

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Catalogage partagé, production mutualisée But : diminuer le travail de chacun : 15 % de créations, 85% de localisations Condition : même culture catalographique (respect des normes et formats) Le Sudoc, outil de production mutualisée

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Quelques chiffres sur la base 7,5 M de notices bibliographiques localisées 1,6 M notices dautorités 22,4 M de localisations

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur PaysOrganisationNomNotices en MLocalisations en M Pays-BasOCLC PICAGGC-NCC1425 AllemagneGBVGVK2550 DNBIltis916 HeBIS 1116 BSZSWB1330 FranceABESSudoc7,5822,43 AustralieNLANBU1540 Grande BretagneOCLC PICALinkUK540 USAOCLCWorldcat1231,1 billion

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc, outils de consultation Catalogue Sudoc accessible sur le Web localisation des documents (PEB) nombreux index + filtres par type de document, langue, date de publication, bibliothèque… possibilité de liens à des ressources électroniques (en lecture) accessible via un client Z Répertoire des centres de ressources

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13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc, outil de PEB par les professionnels demande et fourniture à distance via le client WinIBW directement par lutilisateur final à partir du catalogue public web pour les demandes seulement nécessite davoir un accès fourni par la bibliothèque qui valide chaque demande

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Quelques chiffres Consultation en ,2 M de recherches par le web 10,2 M de recherches par les professionnels 1,3 M via le CCFr par une soixantaine de pays étrangers chaque mois Prêt entre bibliothèques plus de demandes émises par an

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le réseau Sudoc, le réseau Sudoc-PS RESEAU SUDOC Bibliothèques déployées RESEAU SUDOC-PS Bibliothèques non déployées Le réseau des bibliothèques Cataloguent tous documents directement dans le Sudoc (1000 bib.) Pour lesquelles les 33 CR cataloguent les revues uniquement (2000 bib.)

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Évolutions Évolution permanente du catalogue, des outils et du réseau Sudoc Accord ABES / Google Scholar Nouveaux services STAR (Signalement des Thèses, Archivage et Recherche) Calames (Catalogue général des manuscrits et archives de lenseignement supérieur) En 2008: Numes (inventaire des fonds numérisés)

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13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Calames Catalogue général des manuscrits (118 volumes, notices) Comité de pilotage Culture/MENESR pour la rétroconversion et lencodage EAD Groupe de travail spécifique ES animé par lABES Nouvel outil créé par lABES en 2007 : Calames Consultation et recherche en ligne Mise à jour et enrichissement

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13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les produits et services de lABES Les groupements de commande (en partenariat avec Couperin) En 2006: 7 marchés 12 M De 26 à 127 établissements Le plus important: Elsevier (127 établissements, 9 M )

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Projets Refondation du portail Création dun réseau universitaire de référence virtuelle? En chantier: projet détablissement

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le contexte Intégration des missions IST du CINES dans lABES (exploitation serveurs, archivage pérenne des documents électroniques) Réorganisation du dispositif français dIST (ABES, INIST, Couperin, CADIST…)

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Pour en savoir plus Site web: BIM (lettre électronique) Arabesques

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le rôle du Sudoc-PS dans les plans de conservation partagée

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le Sudoc-PS: un outil méconnu en-dehors de lenseignement supérieur La majorité des bibliothèques (BU, LP et autres) ont leurs périodiques signalés dans le Sudoc Mais la grande majorité des PC ne sont pas signalés dans le Sudoc (2 sur 9) Un outil: le Sudoc-PS

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Un rôle dans le pilotage des plans de conservation partagée? Pilotage des PC par les SRL (exceptions : Aquitaine et Ile-de-France) Faible implication des CR dans les PC existants Conditions de la réussite: partenariat CR/SRL LP + BU Implication des grandes bibliothèques

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Variable selon les établissements de rattachement (SCD, SICD) des moyens humains insuffisants difficulté à participer à un PC Missions des CR? La situation des CR du Sudoc-PS

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Cahiers de métrologie [Texte imprimé] / Centre de recherche en histoire quantitative ; comité de dir. Bernard Garnier et Jean-Claude Hocquet. - Caen ; Paris : Institut d'histoire moderne et contemporaine, 1983? cm ISSN Bibliothèque : BORDEAUX-Archives Dép.BORDEAUX-Archives Dép. Accessibilité : Disponible sous forme de reproduction pour le PEB Etat de collection : vol. 1 (1983) -vol. 12 (1994) ; vol. 14 (1996) -vol. 19 (2000/2001) Cote : PCAq> <2 L 158 Une unanimité: ce signalement nest pas satisfaisant Signalement dans le Sudoc – PS

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le signalement des PC dans le Sudoc (et donc limplication des CR) est : un préalable indispensable pour les 3 régions qui démarrent un PC (Midi-Pyrénées, Paca et Rhône-Alpes) vivement souhaité par 3 régions : Bourgogne, Bretagne et Nord-Pas-de-Calais une perspective pour 2 régions : France- Comté et Languedoc Les évolutions souhaitées

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les évolutions souhaitées

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur récupérer linfo en local : exportation des notices Sudoc-PS pour alimenter la base locale du PC et ne plus avoir à faire de double saisie OU disposer dune base commune, personnalisable par chaque région, alimentée par le Sudoc puis complétée par les gestionnaires des PC que linformation soit une clé de recherche (ce titre est-il dans un PC et où?) Les évolutions souhaitées

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Des préconisations sur les caractéristiques des bdd locales (compatibilité) [Languedoc-Roussillon] Un endroit ou soient présentés lensemble des PC [Rhône-Alpes] Pouvoir importer lensemble des notices résultant dune recherche [Ile-de-France] Autres demandes

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur le signalement complet des lacunes : quelles consignes de signalement, quelles limites physiques (longueur) ? le PC doit-il être visible au niveau de la notice bibliographique ou dexemplaire ? Questions techniques

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Lavion a un pilote Gestion centralisée (signalement dans le Sudoc et la base PCAq, état de collection, dons et leur transfert) Moyens humains du CR du Sudoc-PS (mi- temps + saisie dans le Sudoc) Lexpertise du Sudoc-PS en matière de signalement des publications en série LAquitaine: pourquoi ça marche

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le signalement dans le Sudoc offre une visibilité nationale et la base locale une visibilité régionale Le CR du Sudoc-PS est un service du SICOD et maintenant du PRES qui a une mission de coopération interuniversitaire et régionale Concerne les BU et les bibliothèques de lecture publique Partenariat CR du Sudoc-PS et SRL (ARPEL) LAquitaine: pourquoi ça marche

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur La suite Constitution dun groupe de travail CR pour affiner ces demandes et les transmettre à lABES (CR Aquitaine, Bretagne, Franche- Comté, Rhône-Alpes)

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le réseau Sudoc PS Son rôle dans le signalement et la valorisation des collections de périodiques en France

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le réseau Sudoc-PS Un réseau hérité du CCN-PS : structuré en trois niveaux un partenariat avec le réseau international de lISSN Objectifs : constituer un catalogue le plus complet possible des collections de périodiques détenues dans les bibliothèques françaises affermir la coopération au niveau régional entre les organismes documentaires les plus divers pour un meilleur accès au document primaire

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le réseau Sudoc-PS Les pivots du réseau : 33 Centres Régionaux 3000 bibliothèques dont … bibliothèques «non déployées» sous la responsabilité des CR 1000 bibliothèques «déployées» rattachées à 160 établissements

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les missions des Centres Régionaux Prospection, animation et information du réseau Production, expertise catalographique, contrôle bibliographique et formation des personnels Signalement, contrôle bibliographique sur les publications en série pour les établissements relevant de leur juridiction

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur La subvention du M.E.S.R. Attribution dune subvention sur la base de statistiques à fournir à lAbes : Temps consacré aux missions de prospection, danimation, dinformation du réseau, de formation Nombre de bordereaux de demande de création et de correction ISSN Les statistiques concernant lactivité catalographique sont réalisées par lAbes

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le réseau ISSN un Centre international (siège à Paris) 83 centres nationaux, avec des pratiques locales (ISSN France à la BNF) une base centralisée : le Registre de l ISSN un format et des règles de catalogage spécifiques lidentification des ressources continues : attribution de lISSN et du titre-clé une vocation courante et rétrospective le souci dune parfaite fiabilité des données concernant les ressources continues : la nécessité de « preuves »

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Coopération ISSN / réseau Sudoc-PS la mise en cohérence des données entre le Sudoc et le registre ISSN passe par … léchange de données (ABES/ISSN) le circuit de signalement des ressources continues (réseau Sudoc-PS/Centre International de lISSN)

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le circuit de signalement des ressources continues Deux types de demandes en provenance des établissements du Sudoc-PS : demandes de numérotation ISSN demandes de correction pour les zones du format sous autorité ISSN

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le circuit de signalement des ressources continues Le catalogueur … Localise Crée une notice bibliographique = demande de numérotation ISSN Modifie une notice bibliographique = correction des zones sous autorités ISSN Envoie la copie de la notice en format UNIMARC et des pages justificatives au Centre Régional

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le circuit de signalement des ressources continues Le responsable de Centre Régional …. Collecte les demandes en provenance des établissements sous sa responsabilité Détermine leur pertinence (vérification du registre ISSN et des doublons dans la base Sudoc) Ajoute dans la notice une note signalant la demande en cours, et un pseudo-titre-clé pour les demandes de création Transmet à l ABES les demandes classées + récapitulatif dans un fichier standard

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le circuit de signalement des ressources continues LABES … Est lunique interlocuteur de lISSN Centralise les demandes et transmet au centre ISSN International Charge les données en provenance de lISSN (hebdomadaire) LISSN … Valide (en létat ou après correction) ou refuse les demandes provenant des établissements Attribue le n° ISSN, le titre-clé et toutes les zones Unimarc en écriture latine sous son autorité et retransmet à lAbes

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le signalement des ressources continues dans Sudoc La base du Sudoc comporte environ 8 millions de notices bibliographiques dont … 1,4 millions de publications en série notices de PS localisées Une des missions essentielles des CR : La mise à jour des états de collection pour les bibliothèques « non déployées » dans Sudoc A noter : les bibliothèques « non déployées » possédant plus de 2000 titres peuvent exemplariser directement dans le Sudoc : ce sont les entrées secondaires

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Sudoc-PS et plans de conservation partagée Les évolutions souhaitées par les CR : Le signalement des plans de conservation partagée dans Sudoc pour une visibilité nationale La récupération de cette information dans les systèmes locaux La mise en place dune clé de recherche spécifique

13 septembre 2007 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Sudoc-PS et plans de conservation partagée La réponse technique de lABES : Création dune sous-zone spécifique "code du plan de conservation partagée" dans le format dexemplaire Création dun nouvel index "PCP" = "Plan de conservation partagée" Possibilité de réaliser des extractions sur ce critère

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