Projet système d’information décisionnel - SID 26/03/2017 Projet système d’information décisionnel - SID Centre hospitalier de Rouffach Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Besoins de pilotage Impactés par les réformes hospitalières 26/03/2017 Besoins de pilotage Impactés par les réformes hospitalières T2A/EPRD Analyse médico-économique Prévision Simulation Benchmarking externe Nouvelle Gouvernance Tableaux de bord stratégiques et opérationnels Fréquence régulière Partage d’informations entre acteurs Benchmarking interne et externe Gestion d’alertes Certification Suivi des informations qualité de manière automatisée PRS et SROS Suivi des contractualisations avec l’ARS Tableaux de bord stratégiques Prévision moyen terme Simulation moyen terme Benchmarking externe Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Services rendus - utilisateurs - Accessibilité 26/03/2017 Périmètre du projet : Services rendus - utilisateurs - Accessibilité Services rendus : Mettre à disposition des tableaux de bord de pilotage communs et partagés présentant des indicateurs de suivi de l’activité et de la performance de l’établissement Favoriser le dialogue de gestion entre la direction, les responsables de services, AG & DIM Outil de recherche de la performance ≠ outil de production Utilisateurs Les directeurs et leurs attachés Les chefs de pôles Les cadres de pôles AG & DIM Accessibilité Portail web Intranet Gestion des droits d’accès sur la structure et les rapports Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Interface 26/03/2017 Périmètre du projet : Interface L'ergonomie envisagée : Navigateur du même style que Cariatides Onglets pour les différents items Quelques exemples : Epsm du Morbihan à St Avé pour les indicateurs CHU de Grenoble pour l'interface Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Interface 26/03/2017 Périmètre du projet : Interface Epsm du Morbihan à St Avé pour les indicateurs : Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Interface 26/03/2017 Périmètre du projet : Interface CHU de Grenoble pour l'interface : Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Données financières générales » Indicateurs ICARE : Calculs de coûts par type de prise en charge Par UF / service / pôle / établissement Ratios dépenses temps complet, partiel, ambulatoire par Lit Place File active Venue Acte Coûts par habitant Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Ressources humaines » (1/2) Absentéisme (cf bilan social) Par métier Par type d’absence Par UF / service / pôle / établissement Nombre d’ETP Rémunérés Travaillés Actifs Remplacement Ratio sur les ETP médicaux par File active Intra / extra Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Ressources humaines » (2/2) Ratio sur les ETP non médicaux par File active Intra / extra EBSI : évaluation des besoins en soins infirmiers Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Dépenses » Dépenses de personnel Personnel médical Personnel non médical Dépenses médicales Consommation de la pharmacie Petit matériel Prestations extérieures Dépenses hôtelières Consommation de stock Achats Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Activité Admissions » Nombre de journées Nombre d’entrées Taux d’occupation pour le temps complet Par UF Taux d’immobilisation Origine géographique DMH Par établissement Par pôle Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Activité RIMP » Ambulatoire (1/2) File active Globale Pondérée Hôpital de jour Temps complet Ambulatoire Intra Extra Echelle de dépendance AVQ pour le temps complet Moyenne globale Par pôle Par UF Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Activité RIMP » (2/2) Actes EDGAR Par type d’intervenant Diagnostics classement des pathologies par prise en charge : Globale Temps partiel Ambulatoire Nombre de nouveaux patients Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Pharmacie - Médico technique » Consommation par classes thérapeutiques En valeur En quantité Top 10 en valeur des produits pharmaceutiques consommés Par UF / service / pôle / établissement Top 10 en quantité des produits pharmaceutiques consommés Consommation de B Top 10 des B traités à l’extérieur % des B traités à l’extérieur Actes de scanner / IRM réalisés à Pasteur Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Ratios sur la population » Ratio des ETP pour 10 000 habitants Personnel médical Personnel non médical Ratio des dépenses pour 10 000 habitants : Personnel Hôtelière Ratio de la file active pour 10 000 habitants : Temps complet Temps plein Ambulatoire Ratio des ETP pour 1000 patients de la file active Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Activités spécifiques » PRAPS CRAVS UCSA CRA CUMP AIG Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Synthèse » Tableau de bord synthétique reprenant 3 ou 4 indicateurs les plus importants à choisir parmi les différents onglets précédents La liste des indicateurs présentés de ce tableau de bord peut évoluer dans le temps Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information

Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses 26/03/2017 Périmètre du projet : Indicateurs et axes d’analyses Onglet « Objectifs du pôle » Indicateurs à définir dans le cadre de la signature des nouveaux contrats de pôle Centre hospitalier de Rouffach - Direction des systèmes d'information