Koha ou le choix du libre pour le réseau Ouest Provence

Le choix du libre une volonté Professionnelle d'innover… Politique de développement durable

les motivations initiales le contexte Ouest Provence  des moyens humains à la hauteur de l’enjeu (= pour une contribution)  3 développeurs mis à disposition  formés au langage Perl  2 chefs de projets (médiathèque / DSI)  les coordonnateurs par module  les référents sur les sites = maîtrise  = autonomie  = adaptabilité  = pérennité   du projet au produit … du produit au projet Un environnement informatique open source • environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox… + des portails développés sous Typo3 une culture de l’innovation • le 1er SIGB en réseau  Tobias en 1981 • les pôles thématiques  en réseau en 1997 • un module de gestion des acquisitions  en 1998 • le projet Koha en 2005 • le projet portail en 2006

les motivations initiales la question du coût 1. Acquisition • option Propriétaire  estimation = 250 000 € • option Koha = salaire des 3 développeurs x18 mois + études préliminaires + traduction + formation + migration = 200 000 € (cadre contributif) Refonte du module adhérents Création des grilles de catalogage Gestion des réservations / transferts inter-sites /relances / dettes 2. Maintenance • 35 OOO € / an du côté "propriétaires" •  dans le cadre d'un perfectionnement coopératif Coût  + nouveau modèle économique

les motivations initiales l’attrait du "libre"  Participer à une œuvre collective  Gagner en indépendance  Modifier le rapport des professionnels à l’outil de travail  adapter l'outil à nos besoins  pérenniser nos actions de service

Pourquoi Koha ? Fonctions  logiciel "open source" Historique  crée en Nouvelle-Zélande en 1999  un développement exponentiel  + de 400 bibliothèques  traduit en plusieurs langues = "don" en maori Nature  logiciel "open source" = accès au code source = le droit d’utiliser / modifier / redistribuer  Composants / outils = MySQL/ plateforme Linux ou Windows / Moteur d'indexation et de recherche Zebra / langage : Perl = le respect des normes métiers : Z39.50, UNIMARC, iso2709  2 modes de déploiement : en serveur local ou hébergé  Full web Fonctions  SIGB standard multimodulaire et paramétrable

une garantie d’évolutivité Pourquoi Koha ? une garantie d’évolutivité  une communauté importante et active de développeurs  un rythme soutenu de versionning  des outils de travail et de communication performants  les listes de discussion (www.koha-fr.org)  le "CVS" (http://nongnu.savannah.org/projects/koha/)  la maintenance participative via le "bugzilla"(bugs.koha.org)  des outils de Communication instantanés : le "chat" ircKatipo..  des outils de travail collaboratif : Wiki, mailing lists…  des sites vitrines/ressources (www.koha.org + www.koha-fr.org)

les apports fonctionnels  Je filtre par sites, sujets, éditions… un OPAC thématique un OPAC performant et évolutif catalogue enrichi un OPAC "affinitaire" un open search

les apports fonctionnels  le nuage de tags les étagères virtuelles le hit des prêts je poste mon commentaire

les apports fonctionnels  un module circulation réseau "je réserve un document emprunté ou en rayon" "Je choisi le lieu d'emprunt et de retrait" Côté usagers, vous

les apports fonctionnels communication interne et externe

la perception du projet Koha par les bibliothécaires Avant la mise en production ? Après la mise en production ? Aventureux 27 % 8 %  Raisonné 23 % 37 %  Ambitieux 23 % 26 % 

…que pensez-vous de Koha ? "J‘apprécie particulièrement que ce soit un logiciel libre et que chacun puisse y apporter sa pierre à l'édifice ..."  "Le fait de pouvoir contribuer à l'amélioration du logiciel, d'avoir un "dialogue" constant avec les développeurs, de les sentir proches de nos préoccupations et soucieux de résoudre au plus vite et de manière efficace nos problèmes est une manière de travailler très intéressante et gratifiante ." "Je suis plus enclin à faire des propositions... il rend plus participatif. Faire partie d'une communauté mondiale, entrer dans un réseau est enrichissant et nous décentrant ouvre sur des manières de procéder dans le domaine professionnel qui est le nôtre ." 

Koha, "ça coûte aussi cher qu’un SIGB commercial"! une petite bibliothèque (5000 docs) = 3600€ 3 types de prestations Installation Migration Iintégration 1- petite bibliothèque (5000 docs, dont 3000 de la BdP, 1 seul bibliothécaire)   - install Koha : 1500€ /   - formation : 1400€ (2 jours x700)   - mise en place BdP et assistance post déploiement : 700€   - total = 3600€ 2- bib moyenne avec migration (20 000 docs, lecture publique classique)   - spécifications détaillées : 1000€   - migration : 3000€ (catalogue et lecteurs)   - installation : 1500€   - formation : 2100€ (3 jours)   - assistance post-install : 1000€   - gestion de projet : +15% = 1290€   - total = 9890€ 3- réseau de 10 communes déployé 1 par 1 (la dracénie pour ne pas la citer) :   - 13500€ pour les 2 premières   - 3700€ pour chaque migration suivante (migration données + fusion + enrichissement BNF)   - 2100€ pour chaque session de formation, que l'on fait 3 bibs par 3 bibs   - reste à chiffre la plus grosse (Draguignan, plus grosse à elle seule que toutes les autres réunies. ca devrait faire dans les 20 000)    - total approximatif : 43k€ hors Draguignan une bibliothèque moyenne (20 000 docs) = 9890€ un réseau de 10 communes (150 000 docs) = 43000 €

Koha, ça ne marche pas sans informaticien(s)!" et c’est trop risqué !" Doc LP BU BP BS

en somme… pour et par l’utilisateur un nouveau modèle entrepreneurial  une dynamique participative  une démarche de coopération un nouveau modèle entrepreneurial du logiciel produit … au logiciel service

un SIGB libre dans un portail libre