Projet Index Patient Maître (IPM) Présentation AGIRS Janvier 2006 Daniel Belle-Isle Chef de division Projet/Actifs RLS, SOGIQUE

Qu’est-ce qu’un IPM ? Consolidation de l’information nominative et démographique des usagers et des intervenants à l’intérieur d’un établissement de santé et services sociaux Accès aux informations nominatives et démographiques des usagers par les intervenants de l’ensemble des établissements de santé et services sociaux Association des identifiants des applications reliées à l’IPME à un identifiant unique Fondement essentiel à l’établissement de mécanismes de consolidation et d’échanges d’informations cliniques multi-application et multi-centre Source IBM

Qu’est-ce qu’un IPM ? L’IPM peut aussi faciliter la synchronisation de l’information nominative et démographique sur les usagers et les intervenants entre les établissements de santé et services sociaux d’un réseau de services intégré Alléger la gestion de l’information démographique dans les centres de soins Réduire le nombre des doublons au minimum Favoriser la cohérence, la qualité et l’intégrité des données Éviter la saisie multiple des données Source IBM

L’application de la loi et les Index Patient Maître Hébergement régional des données en mode condo Un condo par établissement de santé et services sociaux Information sécurisée et non communiquante entre les condos Aucun Index de type régional Ne contient aucune données de type médicale, que des données nominatives

hébergés régionalement en mode condo Index établissements hébergés régionalement en mode condo CSSS A CH CLSC CHSLD CSSS B Index CSSS A CJ CRDI CR

Registre Établissement Index – Schéma Physique Provincial Consentement Registre des usagers Localisateur Registre Intervenant Registre Établissement Registre médicament ? * I.U. Région 5  ? I.U.P. NAM Données nominales et démographiques ? 4 CAIS (Fonction RRU) ?  Régional IPME NIU Index CSSS A Index CSSS X Agent d’intégration (CAIS) Projet CSSS / RLS Index local CH Local * IPL. NAM Données nominales et démographiques CRDI Services CH CLSC CHSLD CH CLSC CHSLD CR CSSS A Cliniques médicales CSSS B CJ Volet Identification Personne

Registre Établissement Index – Schéma Physique Provincial Consentement Registre des usagers Localisateur Registre Intervenant Registre Établissement Registre médicament ? * I.U. Région 5  ? I.U.P. NAM Données nominales et démographiques ? 4 CAIS (Fonction RRU) ?  Régional IPME NIU Index CSSS A Hébergement régional Élimination de l’agent d’intégration Index CSSS X Projet CSSS / RLS Index local CH * IPL. NAM Données nominales et démographiques CRDI Services CH CLSC CHSLD CH CLSC CHSLD CR CSSS A Cliniques médicales CSSS B CJ Volet Identification Personne

Projet IPM – les grandes étapes Sélection d’un fournisseur Acquisition des infrastrcutures et logiciels Sélection d’un intégrateur Déploiement des infrastructures Configuration des serveurs virtuels (condos) Projets pilote Déploiement de l’ensemble des établissements en version 1.2 de HNS. Développement de HNS 2.0 Déploiement de HNS 2.0 à l’ensemble des établissements

Travaux en cours Processus de mise en œuvre d’un IPM Déploiement des infrastructures régionales Interfaces/adaptateurs (des IPL vers IPM) Processus d’affaires (cas d’utilisation) Appariement massif et continu (RAMQ) Contenu des IPM (normalisation, table provinciale) Une trousse d’outils est en cours de réalisation pour accompagner les établissements dans la mise en œuvre des IMP.

Appariement massif avec le fichier des personnes assurées de la RAMQ Production de fichiers texte, à partir de chacun des Index Patient Local, contenant les données nécessaires aux processus d’appariement de la RAMQ Transmission à la RAMQ des fichiers Appariement fichier des assurés et fichier Index Patient Local avec production d’un fichier résultat bonifié avec des informations à jour et un fichier d’erreurs pour chacun des Index Patient Locaux du CSSS Retour au CSSS des fichiers résultats et erreurs Chargement en lot des corrections dans les Index Patients Locaux Investigations et corrections des erreurs identifiés par le processus d’appariement de la RAMQ dans chacun des Index Patients Locaux

Processus de chargement d’un Index Local dans l’Index Patient Maître Utilisation d’un environnement de tests Extraction de l’IPL en fichier HL7 Injection des transactions dans l’IPM Contrôle de qualité du chargement Exécuter le rapport de doublons Corriger les erreurs Répéter le chargement plus d’une fois si nécessaire Faire le chargement en production Passer à l’Index suivant à intégrer

Quelques bénéfices attendus Lors du transfert du Sommaire transfusionnel Partage des frais de récurrence avec l’infrastructure du SIIATH, donc réduction des coûts de récurrence sur les Index Avantages Index Élimination future des index locaux et centralisation des infos sur l'IPM selon les données contenues (services communs d'identification) Détachement des applications des fournisseurs, indépendance grandissante Information nominative normalisée, moins de dossiers dans les Index locaux Élimination des doublons dans les Index locaux Identification unique des usagers Vérification d'assurabilité des usagers en direct Uniformisation des index apporte une gestion plus centralisée des mises à jour, moins de contraintes avec plusieurs fournisseurs, négociations centralisées Gestion centralisée et uniformisée des équipements et logiciels, coûts moindres et support centralisé apportant la normalisation des services de support Une équipe de 10 personnes est visée de façon nationale, un support régional suppose un minimum de 16 personnes Centralisation en région, sécurité et sauvegarde Tous ces items représentent des aspects d'économie de coûts mais non quantifiées spécifiquement à ce jour.