Microsoft Office Groove 2007

Le contexte Une utilisation des postes de travail en très grande évolution chez les professionnels. Des lieux de travail multiples (chez un client, un partenaire, chez soi,…). Omniprésence des conditions de mobilité. Modes de connexion variés : alternance du mode connecté/déconnecté. Partage dinformations transcendant de plus en plus les organisations. Environnement de travail en évolution rapide. Toutes les typologies dentreprises sont touchées : de la TPE à la multinationale.

Quest-ce quOffice Groove 2007 ? Intégré à lédition Entreprise de Microsoft Office Un espace de travail de groupe pour les applications de la famille Office. Un client complet utilisant et optimisant les différents modes de communication. Une plate-forme extensible pour supporter les différents besoins de travail en équipe.

Partage dinformations et workflows Travail en ligne ou en mode déconnecté indépendamment des topologies réseaux. Gestion automatique de la synchronisation. Intégration via Windows SharePoint Services aux projets mettant en oeuvre des applications et des workflows. Les différents espaces collaboratifs Solution évolutive simplifiant le partage dinformations. Socle des applications Web. Gestion du cycle de vie des documents de lentreprise intégrés aux espaces de travail de Groove. Travail en équipe dynamique

Exemple dutilisation

Modèle extensible Différents types de données : structurées ou non Indicateurs de présence des membres Intégration des alertes Contexte de communication Membres, outils et données

Espace collaboratif dynamique. Travail déquipe transcendant les organisations physiques et géographiques. Simplicité de travail en mode connecté ou déconnecté. Synchronisation automatique et fiable. Office Groove 2007

Aperçus des espaces Groove

Intégration avec les services de communication synchrone Iconographie de Communicator dans Groove. Agrégation du présentiel. Un vecteur pour débuter un projet de collaboration temps réel. Intégration avec les documents gérés par SharePoint Synchronisation bi- directionnelle avec les librairies documentaires de SharePoint. Synchronisation multipoint. Possibilité de verrouillage des fichiers gérés par Windows SharePoint Services. Support des formulaires InfoPath Développement de solutions InfoPath au-dessus du moteur de formulaires de Groove. Etend les possibilités dInfoPath avec les capacités du moteur de formulaires de Groove. Synchrone avec la disponibilité dOffice Même planning de lancement. Disponible dans 30 langues. Même processus dinstallation et dactivation. Améliorations offertes par Office Groove 2007 Groove 2007 sintégre et étend les possibilités des autres produits Microsoft

Groove est Mais Groove nest pas Un espace de partage universel. Une alternative aux applications de suivi dactivités. Un espace de stockage des données sur le long terme. Un lieu de travail en équipe. Bien dimensionné pour les petits groupes. Orienté projets.

Synergie avec la plate-forme Office System

Architecture

bn Groove 2007 : une architecture décentralisée Microsoft Office Groove 2007 : Logiciel sur le poste de travail, Réseau sécurisé, Fonctionnant en mode connecté ou déconnecté.

Groove 2007 : une architecture décentralisée Composants nécessaires et optionnels Enterprise Services Manager Enterprise Services Relay Nécessaire Optionnel FIREWALLFIREWALL Serveur existant DMZ FIREWALLFIREWALL bn

Groove Server 2007 Manager Groove Server 2007 Relay DMZ PKI Directory Server Groove Server 2007 Data Bridge Groove Server 2007 Manager (Audit) FIREWALLFIREWALL FIREWALLFIREWALL bn Groove 2007 : une architecture décentralisée Composants nécessaires et optionnels Nécessaire Optionnel Serveur existant

Installation des composants serveurs

Vous avez besoin des services Groove Entreprise si… Vous avez besoin dOffice Groove Server 2007 si… Déploiement au-delà de 1000 postes. Vous disposez dune expertise dans la société. Vous désirez mettre en place une intégration avec Active Directory ou linfrastructure PKI. Déploiement de 50 à 1000 postes. Solution déployée uniquement au niveau dun service ou dun département. Peu de ressources disponibles à linformatique interne.

Groove 2007 : les produits Serveurs (en adéquation avec les postes clients) Sur Internet (B2C) Postes clients (licences en volume)

Les clés sont partagées entre les différents membres. Exemple de scénario dusage Marie crée un espace de travail et invite Marc. Marc Marie Espace de travail Un espace physique et encrypté est créé sur chacune des machines. XML DataStore XML DataStore

Groove encrypte les documents dans lespace de stockage de Marc. Groove 2007 sécurise les données de Marie et les transmet à Marc Groove distribue les documents encryptés à Marc. Marc Marie Espace de travail Groove décrypte les documents dans la session de Marc.

Marc Marie Espace de travail FIREWALLFIREWALL FIREWALLFIREWALL Carole Bretagne SA Groove Server Relay Marie invite Carole de Bretagne SA à partager linformation Linformation est sécurisée et partagée au travers des pare-feux en toute simplicité.

Marc Marie Espace de travail FIREWALLFIREWALL FIREWALLFIREWALL Carole Bretagne SA Groove Server Relay OFF-LINEON-LINE Indépendamment du mode daccès de Carole…

Groove 2007 en résumé… Groove est la composante essentielle pour le travail en équipe et sintégre parfaitement avec les nouveaux services offerts par Windows SharePoint Services Groove est bien adapté à un mode de travail connecté et/ou déconnecté et ceci indépendamment de la topologie réseau Inclus dans lédition Entreprise de Microsoft Office