Réunion Doctorat STL 23 janvier 2012

Un diplôme: le doctorat Durée: 3 ans 2 aspects: Rédaction et soutenance d’une thèse Suivi d’un cursus de formation 1. Rédaction et soutenance d’une thèse Le sujet doit manifester les caractéristiques suivantes: originalité faisabilité intégration aux thématiques du laboratoire perspectives d’insertion professionnelle Le sujet doit avoir été défini, en collaboration avec le directeur pressenti. Tenir compte des spécialités des EC ou C (habilités à diriger des recherches ; ou alors, co-direction), et des axes de recherche du laboratoire. Un EC n’est pas obligé de vous suivre. Il doit donner son accord pour l’élaboration du sujet. Le choix du sujet est capital. Tous les doctorats ne trouvent pas nécessairement leur place à Lille 3 ni à STL. Les directeurs de thèse sont limités à suivre 8 doctorants. Ils peuvent de ce fait, c’est légitime, avoir des exigences quant au sujet. Certains proposent des thématiques, voire des sujets (à prendre alors comme fléchés). Il faut bien en avoir conscience. – peut-être distinction direction simple, co-direction, co-tutelle

Un diplôme: le doctorat La direction de la thèse Plusieurs possibilités: direction unique, codirection, cotutelle Le(s) directeur(s) doit remplir les conditions suivantes: être un spécialiste reconnu du domaine être « actif » être titulaire d’une HDR (si la direction est multiple, au moins un des directeurs doit être titulaire d’une HDR) respecter un nombre maximum de doctorants sous sa direction (8 max. en direction unique) Une précision: certains directeurs définissent des sujets eux-mêmes alors que d’autres laissent choisir leurs étudiants. Les deux attitudes sont légitimes Le sujet doit avoir été défini, en collaboration avec le directeur pressenti. Tenir compte des spécialités des EC ou C (habilités à diriger des recherches ; ou alors, co-direction), et des axes de recherche du laboratoire. Un EC n’est pas obligé de vous suivre. Il doit donner son accord pour l’élaboration du sujet. Le choix du sujet est capital. Tous les doctorats ne trouvent pas nécessairement leur place à Lille 3 ni à STL. Les directeurs de thèse sont limités à suivre 8 doctorants. Ils peuvent de ce fait, c’est légitime, avoir des exigences quant au sujet. Certains proposent des thématiques, voire des sujets (à prendre alors comme fléchés). Il faut bien en avoir conscience. – peut-être distinction direction simple, co-direction, co-tutelle

Inscription en doctorat (1) LES CONDITIONS Master 2 Recherche mention B (minimum) Rédiger un projet de thèse qui comprendra: Un état de l'art précis Une problématique originale susceptible d'être traitée dans les délais impartis pour  une thèse Le cas échéant, une présentation analytique du corpus choisi Une présentation de la méthode envisagée Une vraie réflexion sur le caractère novateur du travail projeté. Une bibliographie

Inscription en doctorat (2) LA PROCÉDURE Télécharger / retirer un dossier d’inscription à l’ED Le remplir, le faire signer par le directeur de thèse Passer une audition devant les membres de STL, qui donnent leur accord pour l’inscription Transmettre le dossier au directeur du laboratoire qui le signe et le remet à l’ED L’ED donne son avis Si l’avis est positif, l’étudiant prend son inscription administrative

Inscription en doctorat (3) Le calendrier approximatif avant l’été: projet de thèse octobre: remettre le dossier signé par le directeur de thèse au directeur de laboratoire fin octobre  / début novembre: remise du dossier à l’ED mi-novembre: avis de l’ED à partir de la fin novembre inscription administrative

Et après? Formalités des années suivantes Admission en 2ème année télécharger le formulaire de suivi doctoral le remplir (le test ELAO doit avoir été passé au préalable), le faire signer par le directeur de thèse le transmettre au directeur de laboratoire qui le transmet à l’AD l’ED donne son accord pour un passage en 2ème année Admission en 3ème année Soumise à l’audition devant les membres du laboratoire procédure liée au dossier identique à la précédente

Et après? Formalités des années suivantes Admission en 4ème, 5ème et 6ème année admissions sur dérogation (voir sur le site de l’ED) Aucune admission au-delà de la 6ème année Toute absence d'inscription d'une année sera considérée comme un abandon et ne pourra donner lieu à aucune réinscription ultérieure. (le test ELAO doit avoir été passé au préalable

Les Financements Types de (co-)financements Contrats doctoraux (allocations ministérielles) Allocations régionales Autres Financements proposés par des entreprises privées, des institutions publiques, etc. Contrats CIFRE Critères de sélection (contrats doctoraux et allocations régionales) 2.1. Critères administratifs Être inscrit en thèse depuis moins de 6 mois Avoir l’accord d’un directeur de recherche HDR actif Avoir l’accord d’un laboratoire, en l’occurrence STL Financement: sorte de salaire que reçoit l’étudiant allocataire pour faire sa thèse, i.e. pendant 3 ans Précisions sur les financements de façon générale: (1) de moins en moins de financements à 100%; (2) non fléchés pour les contrats doctoraux, plus spécifiques pour les alloc rég. Contrats CIFRE (Conventions Industrielles de Formation par la Recherche : Les conventions CIFRE associent autour d'un projet de recherche, qui conduira à une soutenance de thèse de doctorat, trois partenaires : une entreprise, un jeune diplômé, un laboratoire. Elles s'adressent aux employeurs qui s'engagent à confier à un jeune diplômé (Bac+5) un travail de recherche en liaison directe avec un laboratoire extérieur .Public : étudiant titulaire d'un master (candidature possible au cours de la première année de doctorat) Les candidatures sont possibles toute l’année

Les Financements 2.2. Critères scientifiques Une mention TB au Master la pertinence du sujet au regard des priorités en matière de recherche, la qualité scientifique du projet, l’adéquation entre le projet de thèse, le profil du candidat et les thématiques du laboratoire, la qualité de l’encadrement et de l’accueil par le laboratoire, l’établissement et l’école doctorale. Priorité : du laboratoire (contrats doct), de la région (sujets fléchés) et du laboratoire

Les Financements (suite) Procédure pour les contrats doctoraux et les allocations régionales (jusque l’an dernier) Retirer un dossier de candidature auprès de STL ou sur le site de l’ED pour les contrats doctoraux sur le site du Conseil Régional pour les allocations régionales Une fois rempli, faire signer le dossier par le futur directeur de la thèse et le remettre au directeur de STL (version papier et électronique); Audition par le laboratoire des candidats et transmission des dossiers retenus à l’ED Sélection des meilleurs dossiers et audition des candidats sélectionnés Transmission des résultats 1- les dossiers sont différents selon qu’il s’agit de co-financements par la Région sur sujets fléchés ou de contrats doctoraux ordinaires sur sujets libres. 4- Le Bureau de l’ED, élargi à tous les directeurs de laboratoires et à la directrice de la MESHS, sélectionne, sur dossier, les candidats aux contrats doctoraux en vue de l’audition.  

Les Financements (suite) Cette année, deux décisions importantes: Une procédure d’audition commune pour les contrats doctoraux et les allocations régionales Ce sont des sujets qui vont être déposés (cela est sûr pour les allocations régionales, pas tout à fait pour les contrats doctoraux) Conséquences de 1: possibilité d’une procédure et d’un calendrier entièrement communs Conséquences de 2: difficiles à mesurer ce ne sont pas les aspirants doctorants qui déposeront leur sujet en leur nom; le projet n’est pas rédigé par l’aspirant doctorant mais par le directeur de thèse; dépôt de sujets: le directeur qui présente un sujet doit solliciter les meilleurs étudiants de master, en France et à l’étranger. Les contrats doctoraux ne sont pas réservés aux Français. De même qu’en Belgique, les contrats doctoraux ne sont pas réservés aux Belges. Et qu’il faudrait peut-être penser plus souvent à candidater en Belgique francophone. Nombre de contrats doctoraux (),

Les financements (suite) les sujets / projets seront publiés et les aspirants doctorants intéressés candidateront; plusieurs candidats pourront donc candidater sur un même sujet; en cas de candidatures multiples, le jury devra classer les candidats. d’une certaine manière, le jury doit à la fois classer le sujet, et les candidats.

Les Financements (suite) 4. Contrats CIFRE: voir Antonio Balvet Autres allocations, voir Claudine Schneider, à l’ED 5. Calendrier Retrait des dossiers (jusqu’à présent) dès février pour les allocations régionales un peu plus tard pour les contrats doctoraux Rendu des dossiers: juin Auditions: fin juin / début juillet Résultats: juillet (au moins pour les contrats doctoraux)  

La Formation Aucune soutenance ne pourra avoir lieu sans validation de 60 ECTS. Parmi les 60 ects à valider par le versant formation, 30 sont validés par l’DE, 30 par le laboratoire Soulignons les efforts tout particuliers d’ouverture sur la Belgique francophone, avec notamment en philosophie, la mise en place d’un séminaire des doctorants qui regroupe des doctorants de 3e année. Lire la fiche structuration de la formation doctorale en crédits (1 ECTS = 25 heures de travail) L’idée est qu’ « un doctorant est un professionnel de la recherche et pas simplement un étudiant en formation ». Les séminaires de laboratoire : veiller à l’attestation de présence aux séminaires: à télécharger sur le site de ED.

La formation (2) Tient compte du statut du doctorant

Aide à la mobilité Financements possibles durant le doctorat: par l’ED par STL Procédure: Imprimé à remplir disponible sur le site de l’ED ou dans le laboratoire Avis du laboratoire concerné Transmission à l’ED (au moins 2 mois avant le départ) pour avis Après le voyage / séjour: transmission des justificatifs et compte-rendu de la mission Si la demande d’aide est importante, autres financeurs possibles: Collège doctoral européen, le service des Relations Internationales (RI) Mobilité nationale / internationale

Aide à la mobilité (suite) Précisions: Pour l’ED: les demandes ne sont recevables que jusqu’à la 4e année incluse le plafond est fixé à 500 euros 2. Pour le laboratoire: financements sur toute la durée de la thèse les financements importants sont soumis à l’avis du conseil de laboratoire Mobilité nationale / internationale - l’ED finance l’accès au dispositif mutualisé d’aide à l’insertion professionnelle qui est ouvert à tous les doctorants et directeurs de recherche du site, si toutefois leur établissement ou leur laboratoire accepte de co-financer ces actions. Toutes les inscriptions se font au secrétariat de l’ED.

Et enfin La soutenance (d’un point de vue administratif) Validation du jury par le laboratoire (financeur des soutenances). 3 mois avant la soutenance: présentation, par le directeur de thèse, de la composition du jury de l’estimation des frais de soutenance La qualification CNU septembre-octobre de l’année de soutenance: inscription sur les listes de qualification (procédure par Internet) Nous sommes aidés à hauteur de 450€ par soutenance (500 € par HDR) Il faudrait demander à l’ED de mettre les infos sur la procédure du soutenance (personnes à qui s’adresser pour mettre en place la procédure, délais, nombre et choix des prérapporteurs, validation par le conseil scientifique, etc.) sur le site. Pour l’instant elles n’y sont pas

2 adresses indispensables École doctorale http://edshs.meshs.fr/ STL http://stl.recherche.univ-lille3.fr/