Pourquoi la question dun changement de siège se pose-t-elle ? Siège fédéral
Des locaux de 600 m 2 à usage de bureaux mais qui ne répondent pas aux dispositions applicables aux lieux de travail : Aération et assainissement Eclairage, (bureaux borgnes), Manque disolation thermique, Manque disolation phonique, Installations électriques Evacuation Pas daccès pour personnes handicapées Bâtiment en zone inondable ….
Des locaux qui ne permettent plus un fonctionnement fédéral dans conditions satisfaisantes : Absences despaces de travail pour les élus (Bureau Exécutif, Conseil Fédéral, CNA,…) et certains cadres (Directeur dEquipe de France, Directeur de Pôle, CTN,…) Absence despaces de réunion satisfaisants pour le fonctionnement quotidien et laccueil des instances dirigeantes : le Bureau Exécutif, le Conseil Fédéral, les Commissions Nationales,
Les attentes vis-à-vis dun nouveau siège : (la maison du canoë-kayak) Donner à tous les salariés des conditions de travail satisfaisantes (espace, bien être, convivialité), Accueillir au quotidien les réunions de fonctionnement du siège, Accueillir les réunions des instances dirigeantes (BEx, Conseil Fédéral, Commissions Nationales, …), Réserver des espaces de travail aux élus et conseillers techniques qui viennent régulièrement travailler au siège, Permettre laccueil dactions de formations,
Les facteurs clés à prendre en compte dans le choix : Une solution qui maintienne le service rendu aux clubs, Une surface adapté à nos besoins, Un accès simple par les transports en commun, Un investissement cohérent avec nos capacités financières, Un investissement qui constitue une garantie pour lavenir, Une implantation qui minimise les ruptures avec les professionnels actuels du siège, Un site en proximité dhébergement (hôtel), Un site qui corresponde à notre identité.
Plan daction : Localiser un site cible proche du site actuel, Réserver le site avec 2 clauses suspensives : Bouclage du plan de financement au 31 mai 2012, Transfert du siège en décembre 2012 au plus tôt, Autoriser le Président fédéral à acquérir un nouveau bâtiment pour le siège fédéral (Assemblée Générale), Donner le pouvoir au Conseil Fédéral dautoriser le Président de la FFCK à contracter un emprunt (Assemblée Générale),
Proposition de décisions à lAssemblée Générale : 1)Conformément à larticle des statuts, autoriser le Président fédéral à finaliser létude de faisabilité du transfert du siège fédéral, à acquérir, le cas échéant, un bien immobilier et à céder le bâtiment actuel, 2)Donner le pouvoir au Conseil Fédéral, entre les deux AG, dautoriser le Président de la FFCK à contracter un emprunt dans le cadre de sa gestion « de bon père de famille » et ne faire prendre, en conséquence, aucun risque à la FFCK quant à la continuité de son bon fonctionnement.
Proposition de décisions à lAssemblée Générale : 3) Ne pas abandonner le projet dimplantation de siège fédéral à Vaires sur Marne et le réaliser dès lors que lensemble des conditions le permettra.