Présentations Un module du P.P.C.P. d’Optimist International PARLER EN PUBLIC Présentations Un module du P.P.C.P. d’Optimist International

Introduction Hauteurs Insectes Serpents Mort Au cours d’une étude effectuée sur les préférences et les craintes, on a découvert que le discours en public est la plus grande crainte de l’être humain. Cette frayeur se classe avant la peur des : Hauteurs Insectes Serpents Mort

Objectifs du module Des trucs concernant le préparation d’un exposé Le format de l’exposé Des trucs juste avant de présenter l’exposé Les choses à faire et celles à éviter durant un discours La façon de répondre aux questions

Préparation de l’exposé La préparation contribue à maîtriser la peur de prononcer un discours ou de présenter un exposé La préparation permet d’accroître la confiance en soi La préparation permet d’augmenter l’enthousiasme de l’orateur

Préparation de l’exposé Le but peut couvrir plus d’un aspect à la fois. Une combinaison peut être utile ou nécessaire. Évaluez la situation et soyez sensible. Par exemple, il est inconvenant de commencer un exposé sur la réduction du personnel en faisant une blague. Préparation de l’exposé Quel est le but de l’exposé? D’informer Annonce / lecture D’amuser De convaincre Débat D’inciter les gens à participer Bénévoles ou contributions Évaluation de la situation

Préparation de l’exposé Qui formera l’auditoire? Analyse de base de l’auditoire Sexe Âge Économie Éducation Géographie Association générale

Préparation de l’exposé Qui formera l’auditoire? (suite) Niveau de connaissances de l’auditoire sur le sujet? Base – avancé – diversifié L’attitude de l’auditoire? Obligé d’y assister Mesures incitatives qui se rattachent à la présence Augmente la crédibilité

Préparation de l’exposé À quelle heure présente-t-on son exposé? Immédiatement après le dîner Le matin ou le soir Aide à décider : Format L’implication de l’auditoire Humour

Préparation de l’exposé Il est permis de demander poliment d’apporter certaines modifications, mais il ne faut pas les exiger. Préparation de l’exposé Quel genre de salle ou d’endroit utilise-t-on? Microphone Disposition des tables (rondes, etc.) Serveurs/serveuses Portes Lumières Fenêtres Aides visuelles

Préparation de l’exposé Il est permis de demander poliment d’apporter certaines modifications, mais il ne faut pas les exiger. Préparation de l’exposé Aides visuelles Documentation Rétroprojections Tableau-papier PowerPoint Autres accessoires

Préparation de l’exposé Il est permis de demander poliment d’apporter certaines modifications, mais il ne faut pas les exiger. Préparation de l’exposé Sources de matériel Livres Citations Courriels Internet Reader’s Digest Anecdote personnelle

Format de l’exposé 1re partie– L’amorce On recommande de présenter trois points-clés. En présenter cinq est acceptable. Commencez avec votre conclusion en tête et assurez-vous que vos points-clés s’appliquent. Conservez les anecdotes, les blagues, etc. pour un usage futur. Format de l’exposé 1re partie– L’amorce Capter l’attention de l’auditoire Question – anecdote – farce – musique – magie 2e partie– Présentation du sujet Combien de points? 3e partie– Parlez des points-clés Illustrez-les à l’aide d’anecdotes, matériel ou d’exemples 4e partie– Résumé 5e partie– Conclusion La partie la plus importante Blagues, musique, anecdotes personnelles

Trucs juste avant de présenter l’exposé Aucun produit laitier avant de prononcer un discours Ne jamais consommer de boissons alcoolisées avant un discours Buvez des boissons chaudes et non froides Arrivez tôt sur les lieux Vérifiez le microphone, projecteur, visuel, etc. SOYEZ NERVEUX Papillons dans l’estomac

Trucs juste avant de présenter l’exposé Contrôlez votre nervosité Profondes inspirations Marcher Prier Pensées positives Sourire Faire de l’exercice, s’étirer Imaginer le déroulement de l’exposé S’asseoir avec les deux pieds au sol

C’est à vous! Réveillez-vous! Levez-vous! Parlez fort! Taisez-vous!

C’est à vous! À faire L’enthousiasme doit être sincère Souriez Gestes naturels Variez votre voix Débit – volume – pause Impliquez votre auditoire Bonne posture Établissez un contact visuel

C’est à vous! À faire (suite) Servez-vous de dépliants lorsque approprié Portez une tenue vestimentaire convenable La tenue de ville est rarement inacceptable Ne jamais négliger votre tenue vestimentaire Ne permettez pas que votre tenue vestimentaire soit une source de distraction Soyez vous-même

C’est à vous! À éviter Humour non approprié N’impliquez personne dans l’auditoire sans sa permission Ne vous excusez pas sauf si vous êtes en retard Corrigez la situation avant de commencer Ne lisez pas votre discours Ne dites pas « Euh » ou « Vous savez » Jouez avec un objet

Période de questions et réponses Peut ruiner tout l’exposé Il n’y a pas de questions idiotes Ne pas ignorer Il est possible que nous n’ayons pas été aussi explicite que nous le croyons L’auditoire veut connaître votre réponse Répondre de façon sincère et professionnelle

Période de questions et réponses Trucs Répétez les questions ou énoncez-les de façon différente Basez-vous sur des faits – la spéculation ruine la crédibilité Évitez de commencer par dire oui ou non Ne critiquez pas une question verbalement ou d’un geste Ayez confiance en vous Admettez-le si vous ignorez la réponse Répondez en reprenant un point-clé de votre exposé Assurez-vous qu'il fasse partie de l’exposé

Évaluation Faire une autocritique Faites-vous évaluer par un professeur ou un confrère Filmez-vous Formulaires d’évaluation Parlez devant un miroir Présentez l’exposé devant les membres de votre famille Faites votre Dr Dolittle Parlez aux animaux domestiques

Les impardonnables Ne pas être préparé Ne pas connaître son sujet Être indifférent Être ennuyeux

Bonne chance! Impressionnez-les! Hypnotisez-les!