Atelier de Recensement UNSD Jour 2 - Session 8 Saisie de Données: Identification Intelligente de Caractères Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS DRS est le spécialiste mondial de saisie de données de Recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données Reconnaissance Intelligente de Caractère (ICR) Eléments Conception de Formulaire Matériel/Logiciel nécessaires Scanners Infrastructure informatique Organigramme d’opération Exactitude Advantages Inconvénients DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Conception de formulaires Papier de grade standard typique (90GSM) Marques de coin de pages conseillés Couleur de fond s’effaçant au scanning est recommandée mais pas essentielle DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Matériel nécessaire Logiciel nécessaire Scanners d’image TWAIN ou ISIS Serveur de base de données (backup de sauvegarde au complet) Serveur de Stockage – Téraoctet (Raid 5, Reflété, etc.) Réseau (Gb préféré) PC Administrateur PC PC CS-Pro PC de correction de touche (Vérification) PC d’Inspection de Caractère (vérification de Masse - optionnel) PC de Scanner PC de Saisie Automatique de Données Logiciel nécessaire MS-SQL ou autre base de données Stockage de données, Archive et Extraction Logiciel de sauvegarde Logiciel pour PC Administrateur PC CS-Pro pour analyse et rapport Logiciel pour PC de correction de critère Logiciel pour PC d’inspection de caractère Logiciel pour PC de Scanner Logiciel pour saisie automatique de données DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Acheminement du papier – Centre/s de Traitement DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Réception DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Entrée/Vérification Ouverture de lot Vérification du Contenu Entrée du Lot DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Tri Acheminement Autres Formulaires DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Enlèvement des dos de brochure Découpage de Brochures 30,000/day DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Scanning Double Côté Grande Vitesse Double Détection Facile à Utiliser DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Scanning/Tri Identification Automatique Saisie de Données DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Stockage Conditions Extraction Espace DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Acheminement d’Image/Extraction de Données – Centre/s de Traitement DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR OrganigrammeTypique d’Opération Interprétation d’image Processus Automatisé Tâche de Fond Identification de Page Remettre droit Nettoyage d’Image Aires Pré-définies DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Inspection de Caractère Affichage en mosaique Haute Confiance Décision de l’Opérateur Contexte du Champ Grand à Court DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération Correction de touche Confiance limitée Décision de l’Opérateur à partir du Contexte Vérification Externe DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typi-que d’Opération Correction de touche Fichier ASCII Format CSV 1 Line/formulaire Importation CSPro DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Organigramme Typique d’Opération ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Exactitude Empreinte de main Ceci est toujours la première question Empreinte de main Caractère Numérique seul sur champs isolés 98% Caractère Numérique seul sur champs demi-limités 95-96% Majuscule Alpha seulement 90% Minuscule Alpha seulement 85-87% Caractères mélangés Alpha 75-80% Alpha/Numérique mélangés 50% ou moins réduire de 5% si il y a des caractère spéciaux, ni a-z ni 0-9 Le niveau d’exactitude après correction de données (par ex. L’exactitude de la sortie finale) doit être 100% (sujet au bon opérateurs) DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Exactitude (suite)… L’exactitude de tous les appareils modernes ICR est à peu prés comparable. Les différences majeures entre les solutions des fournisseurs sont les méthodes et l’organigramme utilisés avec chaque proposition La détection positive de toute erreur prend 10 fois plus longtemps que l’entrée des caractères reconnus avec peu de confiance – positives erronées (substitutions) sont les erreurs les plus chères DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Exactitude (suite)… L’exactitude peut être améliorée en: Limitant les réponses à toute question donnée Utilisant la vérification externe Utilisant des « engines » multiples ICR pour ‘voter’, ce qui est cher Formant vos appareils ICR aux styles locaux d’écriture à la main (si possible) DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Avantages Pas de matériel spécialisé nécessaire Un archive d’image peut être automatiquement créée de chaque formulaire Scanning de très grande vitesse peut être réalisé OMR et ICR peuvent être tout deux interprétés en utilisant le Logiciel ICR Les formulaires conçus pour ICR sont relativement facile à remplir. On peut utiliser des formulaires imprimés localement Permet la saisie de Données beaucoup plus complexes qu’avec OMR seul DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Inconvénients Nécessité de matériel/logiciel et de personnel formé en IT en nombre significatif Exactitude dépend de l’intervention manuelle Personnel IT de haut calibre nécessaire pour le soutien du système ICR Analyse des coûts/avantages plus complexe qu’avec OMR tout seul DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR Coûts Indicatifs pour Recensement de Population de 65 Millions (20M formulaires A4 d’un seul côté, par ménage) Période de Traitement de 12Semaines (8 heures/jour 5 jours/semaine) Matériel $800k-$1M au total Logiciel $700k-$1.3M au total Total de Coûts Indicatifs est de $1.5M à $2.3M No. de Personnel 100-190 au total 6-10 Chefs 94-180 Opérateurs de PC DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - OMR Résumé ICR offre une flexibility considérable au prix de la nécessité d’avoir un personnel It de la plus haute compétence Le seul facteur le plus important pour une saisie de données, opportune et exacte est d’assurer que: ‘les formulaires sont remplis correctement et sont retournés en bon état’ DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Atelier de Recensement UNSD Jour 2 - Session 8 Tous mes remerciements pour votre attention Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk