Quelques chiffres sur l’activité de la plateforme au 20 janvier 2005 Phare documentation : la plateforme de mutualisation des documentalistes de l’académie de Rennes http://phares.ac-rennes.fr/doc/index.php Quelques chiffres sur l’activité de la plateforme au 20 janvier 2005

La plateforme est administrée par deux documentalistes de l’académie : Marc Robial : marc.robial@ac-rennes.fr David Morin : david.morin@morin Sept personnes participent à son animation Phare est une plateforme de travail collaboratif développée par l'académie de Rennes http://phares.ac-rennes.fr/_fichiers_/toutatice/docphare/Phare.htm

Rappels des objectifs de la plateforme : Mettre en place un outil de travail collaboratif à distance à destination des documentalistes  :  Journal en ligne (Menu "Proposer" et "Article dans le journal") Élaboration d'une base de signets organisée (Menu "Proposer" et "Liens Internet") Constitution d’un réservoir de notices alimenté par les bases CDI des différents établissements et de ressources diverses (synthèses, comptes-rendus... ) (Menu "Proposer" et "téléchargements« ) Communication et discussions entre documentalistes, à distance, dans les "espaces de groupe" : avec outils de forum, chat, agenda partagé, messagerie privée... Phare Documentation, s'il est plutôt destiné aux documentalistes, peut aussi servir de modèle pour un travail avec les élèves dans son établissement, notamment dans le cadre d'un Intranet.

Nombre d’inscrits à la plateforme : 280 personnes sont inscrites à la plateforme dont une majorité de documentalistes en poste soit environ 70 % des documentalistes de l’académie. Nombre d’articles publiés : 58 articles ont été publiés depuis l’ouverture de la plateforme par 11 rédacteurs différents dans les 11 rubriques actives (voir répartition dans tableau), 9 commentaires ont été postés.

Nouvelles technologies 8 Plateforme Phare Politique documentaire 4 RUBRIQUES NOMBRE D’ARTICLES Actualités 16 Nouvelles technologies 8 Plateforme Phare Politique documentaire 4 BCDI Notices Animations culturelles 3 Logiciels divers Pédagogie 2 Superdoc Autour du livre 1

Exemple d’article publié sur la plateforme

Nombre de pages vues sur la plateforme : Plus de 85000 pages ont été vues depuis l’ouverture de la plateforme en octobre 2002 avec une évolution régulière du nombre de pages vues par mois : - de fin octobre 2002 à fin mars 2003 : 5900 pages vues soit environ 1180 pages vues/mois ; de fin mars à fin juin 2003 : 2300 pages vues soit environ 765 pages vues/mois ; de fin juin à fin décembre 2003 : 4000 pages vues soit environ 1000 pages vues/mois (les deux mois d'été sont laissés de côté) ; de fin décembre 2003 à fin juin 2004 : 39300 pages vues soit environ 6550 pages vues/mois ; de fin juin 2004 à fin octobre 2004 : 11500 pages vues soit environ 5750 pages vues/mois (les deux mois d'été sont laissés de côté) ;

Nombre de groupes : Les usagers de la plateforme se répartissent dans 13 groupes de travail qui ont chacun une activité variable. L'espace de groupe permet de déposer des fichiers réservés aux membres du groupe, de prévenir les membres par mél, d'ouvrir un forum, un chat. 1 -Agora : contient tous les utilisateurs inscrits 2 -Assistance : groupe des accompagnateurs en documentation, en activité 3 -Atelier-CDI : en veille 4 -Commun 5 -Extranet : en activité 6 -GS intranet22 : en activité 7 -GS-Lorient-Quiberon : 8 -GS-Mutualisation-Rennes 9 -GS-SF-StBrieuc 10 -Individualisation : démarre cette année 11-Médiathèques : groupe des documentalistes des médiathèques du CRDP 12 -MutualisationColleges22 : démarre cette année 13 -Politique documentaire : très actif l'année dernière

Nombre de documents en téléchargement : 51 fichiers ont été déposés dans les 10 rubriques de l’espace téléchargement et on fait l’objet de 1154 téléchargements

Répartition des 1154 téléchargements par rubrique : POURCENTAGE NOMBRE DE TELECHARGEMENTS RUBRIQUES 8,5 % 100 Synthèses 19 % 229 BCDI 1154 TOTAL 2,5 % 27 Bibliothéconomie 4,5 % 53 Listes de livres 5,5 % 66 Logiciels divers 6,5 % 76 Séquences pédagogiques 7 % 82 Intranet/extranet 12 % 137 Groupes de secteur 13 % 150 Politique documentaire 20 % 234 Superdoc

Nombre de liens proposés : Deux rubriques existent et sont en cours de développement : Bretagne et sites web de CDI Activité de travail collaboratif sur le thème de la politique documentaire : De début mai à mi-juin 2004, six documentalistes et un conservateur de l’Académie de Rennes ont travaillé ensemble, à distance, sur PHARE documentation en vue de produire un travail : une synthèse de 20 pages sur un thème d’actualité dans la profession : « La politique documentaire d’établissement ». L’intégralité du travail a été réalisé à distance. Un bilan rédigé par Marc Robial vient d’être mis en ligne sur Savoirs CDI : http://savoirscdi.cndp.fr/CulturePro/actualisation/ENTintranet/robial/travcoll.htm