présentation du service informatique IUFM – siège administratif 32 rue Eugène-Cas 13248 Marseille cedex 4

siège administratif de l’IUFM rue Eugène-Cas : siège administratif de l’IUFM direction de l’IUFM + services centraux : scolarité service vie de l’étudiant ressources humaines service financier comptabilité relations internationales

IMPLANTATION DU RÉSEAU

6 SERVEURS ADMINISTRATIFS GENE Active Directory W2003 serveur de fichiers GENE2003 Active Directory W2003 serveur de fichiers serveur exchange ORABIS serveur Oracle9i secours de ORACLE9 développements ORACLE9 serveur Oracle9i, w2003 rh, scolarité, financier, salles GERICOBIS serveur Oracle8i réplique de GERICO GERICO serveur Oracle8i, redhat 7.3 comptabilité

1 «SERVEUR» DE SAUVEGARDE 1 SERVEUR PÉDAGOGIQUE TICE Active Directory salle Tice W2003 serveur de fichiers pour la salle de formation du siège 1 «SERVEUR» DE SAUVEGARDE SAUVEGARDE poste windows XP sauvegardes quotidiennes de GENE, ORACLE9, GERICO, Exchange

PRINCIPAUX LOGICIELS UTILISÉS NAIGE (scolarité + rh + financier) PROTHÉE (scolarité + financier) SCOL-PE/SIEGE-PE (scolarité) GIRAFE (paye) CIEL (paye des contractuels) GERICO (comptabilité) DOISNEAU (gestion des salles)

NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements) gestion des ressources humaines suivi du plan de formation (prévisionnel et réalisé) et de son coût gestion des heures complémentaires édition des ordres de mission recrutement des formateurs scolarité des étudiants et stagiaires second degré organisation des formations transversales formation de formateurs

NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements) application développée en interne à l’IUFM 1 base de donnée (Oracle) centralisée et mutualisée entre les services 7 modules développés en Delphi (ressources humaines, financier, scolarité pcl, formation de formateurs, formation générale et commune, annuaire, administration) 5 modules web en Php (naige web, recrutement des formateurs associés, recrutement des enseignants vacataires, recrutement des enseignants du second degré, gestion en ligne des entretiens professionnels IATOS) 4000 utilisateurs

NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)

NAIGE : module rh

NAIGE : module financier

NAIGE : module financier

NAIGE : module scolarité pcl

NAIGE : module fgc

NAIGE : formation de formateurs

NAIGE : module naigeweb

NAIGE : module naigeweb

PROTHÉE application développée par la société Félix Informatique (utilisé par 18 des 31 IUFM) gestion de la scolarité première année (préinscriptions puis inscriptions) gestion financière : paiement des frais de déplacements (personnels et stagiaires)

PROTHÉE : scolarité

PROTHÉE : financier

PROTHÉE gestion des étudiants incomplète : développement en interne d’applications complémentaires (préinscriptions, recrutement des PE, résultats, demandes de redoublement, enquête SISE) gestion des stagiaires insatisfaisante utilisation de l’application « IUFM » NAIGE pour les stagiaires du second degré utilisation de l’application « IUFM » SIEGE PE pour les stagiaires du premier degré

préinscriptions

recrutement des PE

enquête SISE

SIEGE-PE gestion administrative et pédagogique des stagiaires professeurs des écoles application développée en interne car les fonctionnalités demandées ne sont pas disponibles dans Prothée évolutions de l’application au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

SIEGE-PE

SCOLPE gestion pédagogique des étudiants et stagiaires professeurs des écoles 2 applications développées en interne comme pour SIEGE-PE, l’application évolue au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

SCOLPE1

SCOLPE2

DOISNEAU application web de gestion et réservation des salles et du matériel de l’IUFM trois modes d’accès : administration (par site), formateur (pour demandes de réservations) et consultation (par défaut) application développée en interne et utilisée depuis septembre 2003

DOISNEAU

DOISNEAU

PRINCIPALES DEMANDES DES UTILISATEURS évolution des applications exploitation des données sous forme d’états, listes, étiquettes, statistiques, tableaux de bord… nouvelles applications sur le modèle des précédentes toujours dans l’urgence !...

SERVEUR ORACLE9 héberge les données de : NAIGE Prothée Doisneau applications web pour la scolarité applications PE

SERVEUR ORACLE9 système Windows 2003 Server R2 Oracle 9.2.0.6 sauvegardes bi-quotidiennes (tous les quart d’heure en période de préinscription) base de 1,5 Go (1 Go de données – 500 Mo de tables système) 6 138 000 lignes