III. Planification Frédéric FICHOT FIIFO

BUT DE LA PLANIFICATION Identifier précisément ce qu'il faut faire Identifier l'ordre de la réalisation Etre cohérent avec les ressources disponibles Plan d'action Travail de chacun Liens avec le travail des autres Référence pour le suivi Instrument majeur D'organisation De communication De mesure FIIFO

DEMARCHE GENERALE Modéliser les activités Précédences Durées Contraintes de ressources PERT Diagramme des potentiels Ordonnancer Calcul des dates et des marges Lissage des charges GANTT Exploiter financièrement le projet  Histogramme des coûts FIIFO

MODELISER LES ACTIVITES TERMINOLOGIE (1) Projet Ensemble des activités, événements et objectifs dépendant les uns des autres et participant à un but commun Activité Expression d'un certain travail à produire pour atteindre un but nécessitant du temps et des ressources Action Activité dont l'aboutissement global est unique et défini en compréhension Peut elle-même se décomposer en actions ou en tâches C'est l'entité planifiable Norme Qualificatif "normalisé" d'une action permettant de faire le lien avec une méthodologie ou un plan comptable 12345 FIIFO

TERMINOLOGIE (2) Tâche Activité confiée à une ressource unique constituant un tout logique dans le développement d'un projet La ressource affectée à la tâche se situe au dernier niveau de détail choisi pour l'environnement Objectif 2 aspects : sous-réseau d'un projet constitué par un certain nombre d'activités dont on souhaite particulariser l'aboutissement événement terminal de ce sous- réseau FIIFO

RESEAU PERT CPM PERT Définition : Réseau PERT : graphe orienté sans circuit dont les noeuds sont les étapes du projet, et les arcs, les tâches à réaliser Représentation : activités antérieures nom de l'activité activités postérieures CPM PERT FIIFO

FORMALISME GRAPHIQUE DEPENDANCES Dépendance simple : Dépendance décalée A B Début de B >= fin de A -a A B Début de B >= (fin de A) -a FIIFO

CONVERGENCE / DIVERGENCE Graphe convergent : Graphe divergent A C B A et B indépendantes Début de C >= MAX(fin de A, fin de B) A B C Début de B >= fin de A Début de C >= fin de A FIIFO

ACTIVITE FICTIVE ET EVENEMENT EXTERNE Activité fictive : Evénement externe : A F B F : durée donnée, charge nulle  Délai minimum entre (fin de A) et (début de B) Evt n° ... A B Démarrage de B >= (fin de A) et (Evt arrivé) FIIFO

CONSEILS DE PRESENTATION Pas de flèches obliques Pas de flèches pointant vers la gauche Eviter les flèches pointant vers le haut Eviter les angles, préférer les arrondis FIIFO

SEUIL DE MAITRISE INTELLECTUELLE Il est reconnu que le nombre d'objets présents à l'intérieur d'un réseau qu'un cerveau humain peut maîtriser simultanément est très limité (Miller, Psychological Review) La méthode de modélisation par réseau unique est dangereuse car même pour un projet de faible taille (50 activités) le risque d’oubli et d’erreur devient sérieux Types d'individus nb d'objets manipulés Ecolier studieux Adulte dépourvu de patience, nul en math 5 faible en concentration Jeune bachelier 10 Personne habituée à raisonner Cadre expérimenté 15 Personne dont le métier est de raisonner Spécialiste des ordonnancements 25 Surdoués FIIFO

MODELISATION PAR RAFFINEMENTS SUCCESSIFS Réseau à section (2 événements de liaison) FIIFO

DEFINITION DES DATES Date de début au plus tôt : Plus grande des dates de fin au plus tôt des activités précédentes avec date de début au plus tôt des activités initiales = 0 Date de fin au plus tôt : Date de début au plus tôt + durée de l'activité Date de début au plus tard : Date de fin au plus tard - durée de l'activité Date de fin au plus tard : Plus petite des dates de début au plus tard des activités suivantes avec date de fin au plus tard des activités finales = la fin au plus tôt FIIFO

DEFINITION DES MARGES Marge totale : Liberté de fluctuation de l'activité sans retarder la fin du projet Marge libre : Liberté de fluctuation de l'activité sans modifier les dates au plus tôt des activités ultérieures FIIFO

REPRESENTATION GRAPHIQUE DES MARGES Date de début au plus tôt de la tâche Date de fin au plus tôt de la tâche Minimum des dates de début au plus tôt des tâches ultérieures Minimum des dates de début au plus tard des tâches ultérieures TACHE marge totale marge libre A B C D FIIFO

PROCEDE DE CALCUL DES MARGES Marge totale Date au plus tard - date au plus tôt Marge libre Marge totale de l'activité - la plus petite des marges totales des activités postérieures FIIFO

CHEMIN CRITIQUE Définition : Chemin composé de tâches allant du début à la fin du graphe et sur lequel tout retard se répercute de façon immédiate sur la date de fin du projet Constitué des tâches dont la marge totale est nulle FIIFO

ORDONNANCER DEMARCHE Tracer le diagramme de GANTT au plus tôt En déduire l'histogramme de charge au plus tôt Utiliser les marges libres et totales pour procéder à un lissage des charges : Commencer par le pic le plus élevé et le lisser par la droite Si 2 pics sont d'égale hauteur, commencer par celui le plus à gauche L'ordonnancement n'aboutit pas toujours Nature du réseau Niveau des contraintes FIIFO

REPRESENTATION GANTT DES TACHES durée de la tâche marge totale L T marge libre date de début au plus tôt de la tâche date de fin au plus tôt de la tâche date de fin au plus tard de la tâche ou FIIFO

DIAGRAMME DE GANTT T2 T1 T3 T4 T5 T6 T9 T8 T7 T12 T13 T15 T10 T11 T14 FIIFO

LE DILEMNE CLASSIQUE disponibilité dépassement cadre de délai de charge FIIFO

PRODUIRE LES RESULTATS FINANCIERS Histogramme des coûts instantanés ou cumulés charge / coût 5 10 24 semaines Le même type de représentation peut être utilisé pour divers types de ressources FIIFO

CONTEXTE MULTI-PROJETS Partage des ressources entre plusieurs projets PROJET B I1 100% I1 100% 80% 60% 50% PROJET C PROJET D FIIFO

CONSOLIDATION CD I1 CE1 CP In CE2 DEPARTEMENT CE3 CP : Chef de Projet 2 NIVEAUX DE PLANNING PLAN DE CHARGE GLOBAL CD JALONS COORDONNE I1 CE1 CONTRÔLE CP In CONTRÔLE CE2 DEPARTEMENT CE3 CP : Chef de Projet CE : Chef d’équipe CD : Chef de département I : Ingénieur de réalisation FIIFO

CRITERES DE CHOIX TECHNIQUES (1) Ergonomie / maniabilité : Lisibilité des écrans de travail Fonctions de pointage et de déplacement Zoom, bascule, … Capacité à rendre compte de l'organisation d'un projet (sous-projets, phases, activités, tâches) Performances (nombre de projets, nombre de tâches par projet, nombre de ressources affectables aux tâches, ordonnancement automatique et multi-projets Facilités de filtrage et de consolidation Filtrage: extraire des sous-ensembles de tâches, de ressources, de coûts et en afficher le résultat Consolidation: permet de travailler sur les éléments extraits FIIFO

CRITERES DE CHOIX TECHNIQUES (2) Prise en compte des contraintes de calendrier (congés, fêtes chômées, disponibilité, horaires,...) Comparaison avancement réel / avancement prévu et mise en évidence des écarts et plus généralement le niveau des fonctions de suivi Gestion des coûts : Coût prévisionnel du travail prévu Coût prévisionnel du travail réalisé Coût constaté du travail réalisé et écarts par rapport aux prévisions Temps d'initialisation et de mise en oeuvre (configuration du matériel et des périphériques et paramétrage du logiciel) Performance (temps de réponse) FIIFO