INGENIERIE 1 – EXEMPLE DE PROCESSUS 2 – LES ACTEURS (AU DELA DE L’EXEMPLE) 3 – QUELQUES OUTILS 4 – LES ETAPES CLES (SYNTHESE EXEMPLE) 5 – ECHANGE SUR DES EXEMPLES 6 – LEXIQUE (EXTRAIT D’UN SITE INTERNET – DOCUMENT ANNEXE)
EXEMPLE ALIMENTATION D’UN ATELIER 1 – UN NOUVEAU BESOIN - CONTEXTE L’INDUSTRIEL REMPLACE SES TREFILEUSES LES NOUVELLES MACHINES VONT PLUS VITE ELLES CONSOMMENT PLUS D’ENERGIE ELECTRIQUE C’EST LE CŒUR DE METIER DE L’USINE LES MACHINES ARRIVENT AU FUR ET A MESURE SUR UNE DUREE DE 2 ANS L’INDUSTRIEL A DÉJÀ ETUDIE UNE SOLUTION
CONCEPTION 2 – « AUDIT – COLLECTE DES DONNEES » RECUPERER LES ELEMENTS TECHNIQUES COURANT NECESSAIRE A L’ALIMENTATION DE CHAQUE MACHINE? TYPE ALIMENTATION? LOCALISATION DES MACHINES, PLAN? SCHEMA ELECTRIQUE? COMPRENDRE LA SOLUTION DU CLIENT RENCONTRER LES UTILISATEURS COMMENT FONCTIONNE LES MACHINES, A QUOI CA SERT? QUELLES SONT LES CONTRAINTES ADMINISTRATIVES? URBANISME? L’USINE FERME PENDANT LES TRAVAUX ? SECURITE? DELAIS, MODE REALISATION, PHASAGE SPECIFIQUE, NE PAS CHARGER LES TRANSFORMATEURS A + DE 90 %
APS CONCEPTION 3 – « ETUDE » CHIFFRER LA SOLUTION CLIENT « approche budgétaire » (RATIO / PUISSANCE & LONGUEUR DE CÂBLE - PRIX DU MATERIEL + PRIX DE L’INSTALLATION) TROUVER DES SOLUTIONS POUR LIMITER LES CONTRAINTES ECHANGES AVEC LE RESEAU (COLLEGUES, CONSTRUCTEURS, INSTALLATEURS) DETERMINER DES CRITERES DE CHOIX EVOLUTIVITE COÛT FACILITE DE MISE EN ŒUVRE CONSOMMATION ENERGIE ACCEPTATION DE LA VITESSE MAXI DES MACHINES PROPAGATION DES HARMONIQUES CONSOMMATION D’ENERGIE
CONCEPTION APD 4 – « PRESENTATION APS » PRESENTER UNE SYNTHESE (SUIVANT LES CRITERES RETENUS ET PARTAGER AVEC LE MAITRE D’OUVRAGE) VALIDATION CHOISIR UNE SOLUTION PASSER D’UNE APPROCHE BUDGET A UN DEVIS, on passe d’une approche macro au détail DETERMINER S’IL Y A BESOIN D’ETUDE COMPLEMENTAIRE, diagnostic, Bureau de Contrôle, mesures DETAILLER LA SOLUTION, Choix des matériels, modèle, type, implantation, plans détaillés PRESENTER APD - NEGOCIER VALIDER LE PROGRAMME
REALISATION DCE 4 – « CONSULTATION DES ENTREPRISE » APPEL D’OFFRE CCTP / CCAG DEFINITION DES LOTS REUNIR LES ELEMENTS QUI PERMETENT AUX ENTREPRISES DE CHIFFRER LE PROJET ANALYSE DES OFFRES CHOIX DES ENTREPRISES – INSTALLATEUR – BUREAU DE CONTRÔLE - CONSTRUCTEUR PASSATION DES MARCHES COMMANDE OU CONTRAT
LE CCTP Cahier Technique des Clauses Particulières ZOOM Dans le Document de Consultation des Entreprises : une lecture critique des CCTP est nécessaire et des compléments d’information doivent être demandés au maître d’oeuvre. Les CCTP contiennent une description très technique des ouvrages à réaliser. Ceci constitue la référence des entreprises en phase réalisation et elles se sont basées sur ces documents pour établir leurs prix. Un élément erroné ou imprécis donnera lieu immanquablement à un désaccord entre l’entreprise et l’utilisateur final. Pendant les travaux des modifications seront nécessaires, entraînant quasi systématiquement des plus-values ou des “TS” (travaux supplémentaires). La conséquence fréquente est la génération de retards de livraison (cumulatifs), et des incidences financières parfois importantes. Lors des réceptions, une non-conformité pourrait être découverte remettant en cause la “conformité à destination de l’ouvrage”. Des travaux seraient alors nécessaires dans un ouvrage non encore utilisé avec là encore des délais de livraison allongés. Après réception, des travaux correctifs seront imposés aux entreprises, alors même que l’ouvrage est en activité, avec de grosses difficultés de coordination prévisibles (il est possible que l’entreprise ne fasse pas preuve de la meilleure volonté à intervenir sur un ouvrage livré et payé à 95 %)
REALISATION DCE 5 – « LE CHANTIER » PLAN DE PREVENTION ET DE SECURITE PPSPS COORDINATEUR DE SECURITE REUNION DE CHANTIER (MO) ETABLIR ET SUIVRE LE PLANNING LIVRAISON DES MATERIELS INSTALLATION ARRIVEE DES MACHINES LIEN AVEC LE MAITRE D’OUVRAGE COMPTE RENDU DE CHANTIER RECEPTION – MISE EN SERVICE VALIDATION DES TRAVAUX AVEC LE BUREAU DE CONTRÔLE / SECURITE / CAPACITE / PERFORMANCE RECEPTION AVEC LES ENTREPRISES / RESERVES RECEPTION AVEC LE MAITRE D’OUVRAGE
EXPLOITATION 6 – « MAINTENANCE - EXPLOITATION » DEBUT D’UNE AUTRE HISTOIRE………
2 - RÔLES DES PRINCIPAUX ACTEURS
-------------------- EN MARCHE PUBLIQUE Loi MOP (Maîtrise d’Ouvrage Publique) ---------- Loi n°85-704 du 12 juillet 1985 Décrets d’application n°1268, 1269 et 1270 du 29 novembre 1993 Arrêté du 21 décembre 1993 -------------------- Cette loi régit les opérations de travaux dans les établissements publics. Elle définit notamment les différentes phases de la conduite des projets de travaux. Les établissements privés ne sont pas concernés. “MAIS ELLE SERT DE REFERENCE POUR LA DESCRIPTION DES TACHES”
+ Utilisateurs et bénéficiaires LES PRINCIPAUX ACTEURS Administrations concernées : Préfecture, DRIRE, DDE, SDA, Mairie, etc... Maître d’oeuvre AMO COP BET BET Maître d’ouvrage + Utilisateurs et bénéficiaires O P C BET BET CSPS Programmiste Entreprises Assureur 4 2 3 Géomètre 5 CT 1 8 7 6 Travaux préliminaires
Obligations du maître d’ouvrage LE MAITRE D’OUVRAGE Le maître de l’Ouvrage est la personne physique ou morale pour le compte de qui l’ouvrage ou les travaux sont réalisés. Obligations du maître d’ouvrage s’assurer de la faisabilité et de l’opportunité de l’ouvrage, déterminer la localisation de l’opération, définir le programme et arrêter l’enveloppe financière prévisionnelle, s’assurer du financement, du paiement choisir le processus de réalisation et conclure les contrats ayant pour objet les études et l’exécution des travaux. IL NE PEUT S'EN DEMETTRE (En marché publique, c'est une fonction d'intérêt général)
COMPLEMENT CIRCULAIRE n°86-24 du 4 mars 1986 LA MAITRISE D’OEUVRE Le maître d’Oeuvre est “l’unique responsable de la conception et de l’exécution de l’ensemble des ouvrages à réaliser. Selon les missions confiées, il s’agit d’un architecte, d’un bureau d’études, d’une équipe constituée d’architectes et de bureaux d’études. loi MOP : «Elle doit permettre d’apporter une réponse architecturale, technique et économique au programme» COMPLEMENT CIRCULAIRE n°86-24 du 4 mars 1986 «Le maître d’œuvre est la personne physique ou morale de droit privé, ou le groupement pluridisciplinaire, qui a pour vocation, pour le compte du Maître d’ouvrage, à concevoir l’ouvrage en respectant les objectifs et les contraintes du programme, à coordonner l’exécution des marchés de travaux et à proposer leur réception»
Loi MOP LE CONDUCTEUR D’OPERATION COP «Le maître d’ouvrage peut recourir à l’intervention d’un conducteur d’opération pour une assistance générale à caractère administratif, financier et technique» SES MISSIONS le conseil technique, administratif et financier au maître de l’ouvrage la rédaction, le suivi et la vérification de la bonne exécution des contrats de prestations intellectuelles (maîtrise d’oeuvre, contrôle technique, coordonnateur sécurité ...) la coordination des interventions de prestations de services des titulaires de ces mêmes contrats.
Sous la Direction exclusive du maître d’oeuvre LES ENTREPRISES Les entreprises sont liées par des contrats avec le maître de l’ouvrage, et son chargées par lui de : La réalisation des études d’exécution (à défaut d’être confiées au maître d’œuvre) L’exécution des travaux conformément aux contrats conclus Ou aux commandes Sous la Direction exclusive du maître d’oeuvre
AUTRES ACTEURS PRESENTS OPC Coordonner l’intervention des plusieurs entreprises sur un même chantier, ou de plusieurs prestataires autour d’un même projet, en gérant : Les simultanéités ou les enchaînements nécessaires Dans le respect d’un délai déterminé PROGRAMMATEUR OU PROGRAMISTE Formaliser et traduire les besoins du maître de l’ouvrage et des utilisateurs pour en faire la référence contractualisée de la commande passée au maître d’oeuvre
AUTRES ACTEURS PRESENTS CONTROLEUR TECHNIQUE Le contrôle technique (obligatoire) porte sur les conditions de sécurité des personnes, et sur la solidité des ouvrages. Il intervient en phase conception et en phase réalisation. Il fournir un rapport de contrôle final (lors des opérations de réception), qui sera soumis à la Commission de Sécurité en vue de l’autorisation d’ouverture au public. COORDONATEUR SPS En phase conception comme en phase réalisation, le coordonnateur SPS est en charge de veiller au respect des règles de sécurité sur les chantiers pour la protection des travailleurs : Respect du code du travail, conditions et équipements de sécurité Conditions de travail, salubrité, équipements obligatoires sur les cantonnements de chantier, santé des travailleurs, …... Gestion de la co-activité (rédaction du Plan Général de Coordination) Conformité des installations de chantier (électricité, échaffaudages, hygiène, etc…) Rédaction des DIUO (Dossier des Interventions Ultérieures sur L’ouvrage)
QUELQUES OUTILS 3 – « BOITE A OUTILS » REALISATION DES PLANS / SCHEMA … AUTOCAD.. PLANNING ….. EXCEL / PROJECT PHOTOGRAPHIES NUMERIQUE COMPTE RENDU DE CHANTIER
SYNTHESE – 5 PHASES ESSENTIELLES ELLES PEUVENT ETRE COMPLETEMENT INTEGREES A L’ENTREPRISE ET ETRE PARTIELLEMENT VISIBLE POUR UN PRESTATAIRE EXTERNE A L’ENTREPRISE PHASE 1 : MONTAGE DE L’OPERATION Etudes d’opportunité, de pré-faisabilité, organisation de la maîtrise d’ouvrage – lancement opération PHASE 2 : PROGRAMME Etudes de faisabilité, programme – validation – allocation de l’enveloppe financière PHASE 3 : ETUDE DE CONCEPTION Choix du maître d’œuvres, études de conception APS, Choix des entreprises – validation APD PHASE 4 : TRAVAUX Préparation de chantier, travaux, opérations de contrôles préalables à la réception PHASE 5 : RECEPTION – MISE EN SERVICE Suivi des garanties – Levée des réserves – validation de réception de l’ouvrage
QUELQUES EXEMPLES VECUS UNE CHAUFFERIE BOIS QUI AVANCE PAS A PAS UN EXEMPLE DE MONTAGE « UNE CHAUFFERIE BOIS SUR UN RESEAU DE CHALEUR » CONCEPTION D’UN PROJET D’AIR COMPRIME INTERVENTION SUR LA CONSTRUCTION D’UN PROJET FROID CONCEPTION D’UN PROJET DE FROID EXEMPLE DE PLANNING POUR UNE COGENERATION / PHOTOS