Remplacement de courte durée

Slides:



Advertisements
Présentations similaires
Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007 STSWEB Année en préparation: Bascule et gestion des services PARTIE I: BASCULE.
Advertisements

La Gestion de la Configuration
Aide à la Saisie des Indemnités en Etablissements
TSM/TRM Intranet Le premier module de GEP-Intranet
TABLEAU DE REPARTITION DES MOYENS
CONGE PATERNITE SIMULATION. Ce quil faut savoir Durée de 11 jours maximum (18 jours si naissances multiples) à prendre dans les 4 mois suivant la naissance.
GRANDES FONCTIONNALITES
Présentation Organet : service de gestion du déroulement des épreuves écrites dans les établissements centres d’examen Organet est un produit pour l’affectation.
De Janvier 2006 à Juillet 2006 Chronologie des transactions dinstallation et dutilisation SCONET.
Présentation Mars 2007 Organet II: service de gestion du déroulement des épreuves dans les établissements centres d’examen Organet II est un produit pour.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à un logiciel privé de gestion des élèves.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Gestion des HSA Présentation générale.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Échanges avec les logiciels privés.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 STSWEB Ressources Consulter des ressources.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Les échanges.
ARENB et DELEGCE Présentation générale Description des actions possibles.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Visite de lapplication Établissements privés.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur.
De Janvier 2006 à Juillet 2006 Chronologie de linstallation SCONET en académie et en établissement.
Diffusion Nationale TOULOUSE – déc STSWEB Gestion des HSA.
Aide au remplacement des personnels enseignants du 1er degré public
PGI conçu pour les Groupements d’Employeurs, conçu et diffusé par
Formation Centra - GDE.
Diffusion Nationale TOULOUSE –déc STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion individuelle des services et ARE.
TSM/TRM Intranet Le premier module de GEP-Intranet
Présentation de lapplication Livret personnel de compétences.
Aide à la Saisie des Indemnités en Etablissement
IUT2 de Grenoble Université Pierre Mendès France
STSWEB Gestion des HSA Diffusion Nationale TOULOUSE – déc
Par le portail ARENB, létablissement a accès au choix : « Mouvement prive – Accès pour les chefs détablissements» … qui lui permet de consulter le calendrier.
Document créé par Laurence BURLAT
MOdule de Saisie des Absences et des Retenues sur Traitement
Alimentation de l’annuaire ENT
Saisie de demande de suppléance
APPLICATIONS GI/GC et ASIE
Saisie du congé de maladie
Saisie du congé du congé de maternité
Module 2 : Configuration de l'environnement Windows 2000.
Diffusion Nationale TOULOUSE –MAJ Avril 2009 STSWEB Gestion des HSA Présentation générale.
Diffusion Nationale TOULOUSE – MAJ AVRIL 2009 STSWEB Échanges avec les logiciels privés.
STSWEB Bascule Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008.
Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2009 STSWEB Ressources.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur.
Sécurité des Systèmes d'Information
Document créé par Laurence BURLAT
Notation Administrative
Présentation à destination des chefs d’établissements
Le Poste de Travail Présentation du poste de travail - Division informatique - Ousmane SOW - DI-8.
STS WEB, PERMET : La déduction des HSA (calcul, saisie des dates d’effet et motifs, mise en paie) La gestion des INDEMNITES : DE PROFESSEUR PRINCIPAL,
Diffusion Nationale TOULOUSE –déc STSWEB Gestion des indemnités Indemnités Professeur principal.
TSM ET TRM ETABLISSEMENT
REUNION DU 8 DECEMBRE CHEFS D’ETABLISSEMENTS DU 2ND DEGRE.
AMPHI ETABLISSEMENTS PRIVES JEUDI 12 JUIN 2008 VENDREDI 13 JUIN 2008 Christian Menant DI-8.
Notation Administrative GI-GC Le gestionnaire a ouvert une campagne de notation sur EPP Privé pour une population présente dans l’établissement Académie.
MOdule de Saisie des Absences et des Retenues sur Traitement
MOSART MOdule de Saisie des Absences et des Retenues sur Traitement Présentation à destination des chefs d’établissement.
Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007 STSWEB Année en préparation: Bascule.
05/02/98WEB ESNIG Création module Filtre/Liste/Edition Oracle Designer/2000 & Oracle Web Server.
Projet de fin d’étude Développement d’une application de gestion d’un parc informatique et de Help Desk Bonjour tout le monde, Avant de commencer je voudrais.
Présentation du projet » Correspondant établissement DDEC 49 Enseignement Catholique Régional Rectorat de Nantes.
Notation Administrative EPP Privé. Notation administrative 2 Se connecter.
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion individuelle des services et ARE.
Générateur d’applications WEB de gestion de données Module List.
SI Appréhender les relations entre la stratégie de l'entreprise et la gestion du système d'information.
Migration Plan adressage EPLE Migration Plan d'adressage EPLE.
Plan de développement des usages du numérique à l’École Jeudi 25 novembre 2010.
KOSMOS 1 Outils transversaux Module 7 1.L’annuaire 2.La recherche d’informations 3.La réservation de ressources.
Rectorat de l'académie de Toulouse – Formation ENT Chefs d'établissement – Session Introduction Formation ENT des chefs d'établissement Session.
Les applications informatiques Dialogues STSWEB-Siecle
La plateforme numérique Séminaire des référents « Continuum -3/+3 » de l’académie de Toulouse 11 mai /05/2016Plateforme numérique1.
Transcription de la présentation:

Remplacement de courte durée

Plan Rappel des applications impactées Présentation du remplacement de courte durée Processus de création Processus de modification Prolongation Suppression Traitements collectifs Tables impactées par le RCD

Remplacement de courte durée Rappel

Les applications impactées Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les applications impactées Fonctions générales des applications Applications pour les établissements GI/GC : Application Internet permettant de gérer les personnels des établissements (gestion individuelle, gestion collective) SUPPLE : Application permettant de saisir les demandes de suppléance et installer des suppléants ASIE : Application permettant la mise en paiement des HSE Application pour les gestionnaires EPP module remplacement : Application permettant de solliciter, nommer et affecter des personnes sur les demandes de suppléance

Schéma de l’architecture Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Schéma de l’architecture Etablissements Rectorat Portail ARENB S I de GRH : AGORA S I de GRH : EPP privé Identification sur portail ASIE S I de GRH : EPP public Serveur WEB SUPPLE : EPP Public AGORA Serveur d’Applications des S I de GRH Editmen GI/GC :EPP Public, AGORA EPP PUBLIC SUPPLE : EPP privé Serveur d’impression AGORA EPP PRIVE Serveur d’application Serveur informix base de données

Remplacement de courte durée Présentation du remplacement de courte durée

Plan de la présentation Caractéristiques du RCD Automatismes du RCD Fonctionnalités des applications pour le RCD Interactions entre applications Types de remplacement Synthèse des processus

Les caractéristiques du RCD Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les caractéristiques du RCD Le Remplacement de Courte Durée correspond à un congé < 15 jours Type des congés : Congé de maladie ordinaire Autorisation d’absence Autres congés (adoption, paternité) 2 possibilités de remplacement : Ressources propres (enseignants de l’établissement) Suppléants nommés par le Rectorat (TZR, MA, contractuels, vacataires) La discipline à remplacer peut être différente de la discipline de poste de l’agent absent

Les automatismes du RCD Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les automatismes du RCD La saisie d’un congé (<15j) est couplée avec le remplacement de la personne en congé Par GI/GC, le choix du remplacement sur ressources propres avec HSE génère automatiquement les INDEMNITES : à valider sur ASIE. Par GI/GC, le choix du remplacement par un suppléant se traduit par la génération automatique de la DEMANDE de SUPPLEANCE : accessible par SUPPLE et EPP.

GI/GC - RCD : les fonctionnalités Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC - RCD : les fonctionnalités Création congé + génération automatique de la demande de suppléance Saisie du remplacement sur ressources propres avec le nombre d’heures (sans HSE, HSE taux normal, HSE taux spécifique) Modifications possibles : date de fin de congé nombres d’heures à remplacer remplacement sur ressources propres Suppression congé Prolongation pour les autorisations d’absence et autres congés

SUPPLE - RCD : les fonctionnalités Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE - RCD : les fonctionnalités Création de demande de suppléance < 15 jours impossible Consultation demande de suppléance Avant l’installation Après l’installation Installation d’une personne Édition du procès verbal d’installation

EPP - RCD: les fonctionnalités du module remplacement Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP - RCD: les fonctionnalités du module remplacement Création d’une demande de suppléance < 15 jours  possible, mais il est conseillé de passer par GI/GC. Sollicitation, Nomination Consultation des informations saisies sur GI/GC Disciplines, heures saisies, ressources propres Affectation directe impossible Remarque : Les disciplines des demandes en instance correspondent aux disciplines de poste des agents et non aux disciplines saisies dans GI/GC

ASIE - RCD : les fonctionnalités Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE - RCD : les fonctionnalités Le choix dans GI/GC d’indemniser le remplaçant met automatiquement en place les indemnités dans ASIE. Si le choix a été fait de payer des HSE à taux normal : c’est l’indemnité 0497 pour la fonction ENS (indemnité 0533 pour FIJ) Si le choix a été fait de payer des HSE à taux spécifique : c’est l’indemnité 1241 pour ENS (indemnité 1242 pour FIJ) Dans tous les cas, le chef d’établissement devra valider la mise en paiement dans ASIE, après le service fait. (date de fin du congé supérieure à date du jour).

Les interactions entre applications GI/GC - ASIE Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applications GI/GC - ASIE GI/GC ASIE Choix de remplaçants sur ressources propres sur GI/GC avec indemnisation  indemnités à valider dans ASIE Une fois les indemnités validées sur ASIE  le congé n’est plus modifiable dans GI/GC Si le nombre d’heures à indemniser dépasse le solde de l’enveloppe disponible, un message d’avertissement (non bloquant) s’affiche : «  Le budget Enseignement secondaire n’est pas suffisant (2.0 heures), souhaitez vous continuer ? »

Les interactions entre applications GI/GC - EPP Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applications GI/GC - EPP GI / GC EPP Choix d’un remplacement par suppléance sur GI/GC  gestion de la suppléance sur EPP par nomination d’un remplaçant Sollicitation par EPP  suppression du congé impossible par GI/GC Nomination par EPP  mise à jour du congé impossible par GI/GC

Les interactions entre applications EPP - SUPPLE Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applications EPP - SUPPLE EPP SUPPLE Affectation directe impossible  installation obligatoire par SUPPLE Installation par SUPPLE  affectation par EPP

Les interactions entre applications SUPPLE – GI/GC Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les interactions entre applications SUPPLE – GI/GC SUPPLE GI/GC Installation par SUPPLE  consultation par GI/GC

Les types de remplacement Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les types de remplacement Le chef d’établissement a trois choix possibles de remplacement : 1. Remplacement sur ressources propres GI/GC ASIE 2. Remplacement par suppléance GI/GC EPP SUPPLE 3. Remplacement sur ressources propres et par suppléance

Les processus PVI GI/GC SUPPLE EPP ASIE Création congés OU Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Les processus GI/GC SUPPLE EPP ASIE Création congés OU Recherche suppléants Suppression Congé Modification Congé Remplacement Ressources propres Modification Suppression Suppléance Sollicitation Facultatif Décision d’affect Nomination PVI Installation Arrêté d’affect Affectation Validation

Remplacement de courte durée Processus de création

Processus de création Sans remplacement Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Processus de création Sans remplacement Création d’un congé (GI/GC) Remplacement sur ressources propres Création d’un congé et des heures à remplacer (GI/GC) Remplacement par un suppléant Création d’un congé, des heures à remplacer et génération automatique de la demande de suppléance (GI/GC) Cas mixte : remplacement sur ressources propres et par un suppléant

GI/GC Sélection individu en congé Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Sélection individu en congé Sélection d’une personne puis clic sur menu Congés Personne gérée par l’établissement. Coche obligatoire pour pouvoir ajouter un congé Discipline de recrutement

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Ajout d’un congé Ajouter un congé Congés pouvant être des congés de courte durée : congé de maladie ordinaire, autorisation d’absence et autres congés

GI/GC Création d’un congé sans remplacement Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Création d’un congé sans remplacement Création du congé  Nombre d’heures non renseigné Validation et accès à la liste des congés

Remplacement sur ressources propres Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Remplacement sur ressources propres Création d’un congé et des heures à remplacer (GI/GC) Saisie du remplacement sur ressources propres (GI/GC) Consultation possible du remplacement sur ressources propres (SUPPLE) Validation des HSE des remplaçants (ASIE) Consultation des HSE validées (GI/GC)

GI/GC Création d’un congé et des heures à remplacer Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Création d’un congé et des heures à remplacer Affichage par défaut de la discipline de poste de l’agent Saisie des heures à remplacer Validation et accès à la saisie des remplaçants Validation et accès à la liste des congés

GI/GC Remplacement sur ressources propres Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Remplacement sur ressources propres Sur GI/GC, remplacement sur les ressources propres : enseignants de l’établissement Possible d’effectuer un remplacement avant ou après la période de congé en modifiant les dates Nombre HSE à saisir selon le taux : HSE à valider sur ASIE A sélectionner Discipline demandée Autre discipline Sans HSE : pas de conséquence sur ASIE

Onglet du suivi budgétaire Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Validation des HSE : onglet Suivi indemnitaire - menu Engagements RCD Onglet du suivi budgétaire Impression d’écran Nouveau menu

ASIE Validation des HSE : bouton Valider Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Validation des HSE : bouton Valider Impression d’écran Pour valider après saisie du commentaire

ASIE Validation des HSE : contrôle BLOQUANT sur l’enveloppe disponible Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Validation des HSE : contrôle BLOQUANT sur l’enveloppe disponible Impression d’écran Contrôle bloquant Contrôle bloquant

ASIE Suivi indemnitaire - Engagements RCD : bouton recalculer Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables ASIE Suivi indemnitaire - Engagements RCD : bouton recalculer Après avoir décoché certaines lignes Après avoir décoché certaines lignes Impression d’écran : bouton recalculer Pour recalculer le total des heures à payer On recalcule le total des heures à payer

GI/GC Consultation des HSE validées par ASIE Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Consultation des HSE validées par ASIE Une fois que les indemnités des remplacements sur ressources propres ont été validées par ASIE, il n’est plus possible de faire des modifications. Remplaçant dont HSE validées dans ASIE

Remplacement par un suppléant Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Remplacement par un suppléant Création d’un congé, des heures à remplacer et génération automatique de la demande de suppléance (GI/GC) Consultation de la demande (SUPPLE) Nomination par RDSINT (EPP: module remplacement) Installation (SUPPLE) Consultation des agents nommés (SUPPLE) Consultation des heures remplacées par un suppléant (GI/GC) Affectation du suppléant par RDSEDA (EPP : module remplacement)

GI/GC : Création d’un congé et génération d’une demande de suppléance Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC : Création d’un congé et génération d’une demande de suppléance Affichage par défaut de la discipline de poste de l’agent Saisie des heures à remplacer Case cochée  génération automatique d’une demande de suppléance Validation et accès à la saisie des remplaçants Validation et accès à la liste des congés

SUPPLE Consultation de la demande de suppléance Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Consultation de la demande de suppléance Connexion SUPPLE  Menu Suivi Demande de suppléance « cochée » sur GI/GC, affichage sur SUPPLE au niveau de la page de suivi Remarques : Il n’est pas possible de créer un congé de courte durée sur SUPPLE La demande de suppléance est uniquement accessible en consultation « C »

EPP: module remplacement RDSINT (Traitement de la demande) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement RDSINT (Traitement de la demande) Mot clef : RDSINT Discipline ayant une demande en instance à la date du jour  Tapez valider

EPP: module remplacement Sélection de l’agent Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Sélection de l’agent Option qui se substitue à l’option « commentaire » Motif saisie dans GI/GC Personne à sélectionner dans notre exemple (Traiter)  Tapez Traiter Détails des options

EPP: module remplacement Sélection de l’agent (suite) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Sélection de l’agent (suite) Options inchangées : Traiter, Editer, Zoomer Options modifiées Invalider : Permet de déclarer que la demande est irrecevable. Il est possible ensuite de supprimer le congé et la demande sur GI/GC etaB : « Message » permettant d'indiquer que la demande a été gérée localement par l'établissement Modifier : Cette option n’est pas accessible dans le cas du remplacement de courte durée conGe : Consultation du type du congé (maladie ordinaire, autorisation d’absence, autre congé) Nouvelle option info_rCd : voir la page suivante

EPP: module remplacement info_rCd Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement info_rCd Consultation de la discipline à remplacer saisie sur GI/GC qui peut être différente de la discipline de poste de l’agent en congé. Nombre d’heures à remplacer saisi sur GI/GC Discipline saisie sur GI/GC

EPP: module remplacement Traiter un agent Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Traiter un agent Options inchangées : Rechercher : consulter la liste des agents disponibles sur la période Saisir : saisir directement la personne et la nommer  Tapez Rechercher

EPP: module remplacement Rechercher un agent Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Rechercher un agent Choisir le type de la recherche Important : si la discipline à remplacer saisie sur GI/GC est différente de la discipline de poste de l’agent en congé, tapez sur eXtension_recherche  Tapez toute_Population

EPP: module remplacement Rechercher un agent (suite) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Rechercher un agent (suite) Se positionner sur le candidat Détails des options

EPP: module remplacement Recherche d’un agent (suite) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Recherche d’un agent (suite) Options inchangées rEserv : Réservation d’un agent  sOllic : Sollicitation de l’agent Nommer : Nomination de l’agent Zoom : Permet de consulter le dossier du remplaçant Option modifiée Affecter : L’affectation directe n’est pas possible pour le remplacement de courte durée  Tapez Nommer

EPP: module remplacement Nommer un agent Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Nommer un agent Modification des dates Agent suppléé Agent suppléant Contrôle bloquant : les dates de début et de fin du remplacement doivent être comprises dans la période du congé.  Tapez F10

EPP: module remplacement Validation de la nomination Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Validation de la nomination Modification des dates impossible Détails des options

EPP: module remplacement Validation de la nomination (suite) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement Validation de la nomination (suite) Options inchangées : Valider, Modifier, Quitter Nouvelle option : Info_rCd : Information sur la discipline à remplacer saisie sur GI/GC  Tapez Valider

SUPPLE Liste des agents à installer Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Liste des agents à installer Connexion SUPPLE  Menu Installation L’agent nommé par EPP doit être installé par SUPPLE NOMMES Personne à installer Remarque : pas d’information sur le RCD sur cette page

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Installation Remarque : Il est possible d’anticiper une installation Contrôles bloquants sur la date d’installation : incluse dans le congé hors d’une période de vacances scolaires

SUPPLE Consultation du suppléant Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Consultation du suppléant Connexion SUPPLE  Menu Suivi Possibilité de rééditer le PVI Informations sur le suppléant

GI/GC : Consultation du remplacement par le suppléant Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC : Consultation du remplacement par le suppléant Écran « Remplacement de courte durée » (bouton R) Discipline affichée si l’établissement a coché la case de la création d’une demande de suppléance  lors de la création du congé Nombre d’heures affiché dès que l’établissement a installé une personne par SUPPLE Remarque : Le nom du suppléant n’apparaît par sur GI/GC

EPP: module remplacement RDSEDA (Affectation du suppléant) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement RDSEDA (Affectation du suppléant) Options inchangées : Installes, Tous Option modifiée : A_installer : Les remplaçants issus du RCD ne s’affichent pas dans cette liste car l’installation se fait obligatoirement par SUPPLE.  Tapez Installes

EPP: module remplacement RDSEDA (suite) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables EPP: module remplacement RDSEDA (suite) Options inchangées : Modification+Edition, Edition  Tapez Edition

Cas mixte : Remplacement sur ressources propres et par un suppléant Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Cas mixte : Remplacement sur ressources propres et par un suppléant Suivre les processus déjà présentés : Remplacement sur ressources propres Remplacement par un suppléant Détails des écrans modifiés par le cas mixte GI/GC : remplacement SUPPLE : consultation de la demande SUPPLE : Installation

GI/GC : Remplacement de courte durée 1 2 Remplacement sur ressources propres Remplacement par un suppléant

SUPPLE Consultation de la demande de suppléance Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Consultation de la demande de suppléance Par un suppléant Sur ressources propres

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Installation Par un suppléant Sur ressources propres Contrôle sur les heures : Heures Ressources Propres + Heures remplacées (TZR) inférieures ou égales aux heures à remplacer

Remplacement de courte durée Processus de modification

Processus de modification Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Processus de modification GI/GC Modification de la date de fin du congé Modification des heures à remplacer Modification des remplacements sur ressources propres SUPPLE Modification de la quotité

GI/GC Liste des congés Modification de la date de fin du congé Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Liste des congés Modification de la date de fin du congé Modification des heures à remplacer Modification des remplacements sur ressources propres

GI/GC Modification de la date de fin du congé Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Modification de la date de fin du congé Retour anticipé possible pour tous les congés Modification de la date de fin Congé de maladie ordinaire : prolongation impossible Autorisation d’absence et autres congés : voir la prolongation

GI/GC Modification des heures à remplacer Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Modification des heures à remplacer Modification des heures à remplacer La discipline n’est plus modifiable si une demande de suppléance a été générée Contrôle sur le total d’heures à remplacer : il ne peut pas être inférieur au total des heures remplacées (ressources propres + suppléants)

GI/GC Modification des remplacements sur ressources propres Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Modification des remplacements sur ressources propres Modification du nombre d’heures Modification du nombre d’heure Modification du nombre d’heure Modification du nombre d’heure Modification des dates Modification des dates Modification du remplaçant Modification de la discipline Remarque : la modification du nombre d’heures est visible dans ASIE, sauf pour le nombre d’heures sans HSE.

SUPPLE Modification de la quotité Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Modification de la quotité Modification de la quotité Validation de la modification Les contrôles restent les mêmes que lors de l’installation

Remplacement de courte durée Prolongation

Prolongation d’un congé Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Prolongation d’un congé La prolongation d’un congé n’est possible que pour les autorisations d’absence et « autres congés » Elle n’intervient qu’une fois le premier congé terminé La prolongation génère une demande de suppléance de type « prolongation » Mise en œuvre de la prolongation

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Prolongation Congé de type « Autorisation d’absence » ou « Autre congé » Prolongation du congé

SUPPLE Consultation de la prolongation Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables SUPPLE Consultation de la prolongation Cette demande de prolongation se traite comme une demande de suppléance normale. Le rectorat doit traiter la demande par le module remplacement d’EPP.

Remplacement de courte durée Suppression

Suppression d’un congé Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Suppression d’un congé Si un remplaçant est nommé sur la demande de suppléance  message d’erreur bloquant Pour supprimer une demande de suppléance Message d’erreur

Remplacement de courte durée Traitements collectifs

GI/GC Liste des congés de courte durée Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Liste des congés de courte durée Sélectionnez : Traitement collectif  Remplacement CD  Congés CD État du remplacement Type du congé : congé de maladie ordinaire, autorisation d ’absence ou autre congé Écrans liés au remplacement accessibles

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables GI/GC Rapport RCD Sélectionnez : Traitement collectif  Remplacement CD  Rapport RCD Ensemble de fonctions permettant au chef d’établissement de suivre les remplacements de courte durée Sélection année en cours ou année précédente Nouveauté : Nombre d ’heures sans HSE, avec HSE à taux normal ou à taux spécifique pour le remplacement sur ressources propres

Remplacement de courte durée Tables impactées par le RCD

Synthèse des tables impactées Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Synthèse des tables impactées Création congés conr, rtr, dsu GI/GC SUPPLE EPP ASIE OU Recherche suppléants conr, aff, occ, con, mse, tar, tgz Suppression conr, rtr, rrp, dsu,rtrh Modif conr, dsu Remplacement Ressources propres rrp gia ide Modification Suppression Suppléance Sollicitation (Facultatif) asd Nomination aff, occ, asd Installation conr, rtr, af, occ, rtrh Affectation Aff, occ, asd Validation iag

Création 1 rangée dans la table conr (discipline + heures à remplacer) Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Création 1 rangée dans la table conr (discipline + heures à remplacer) Si la case de la demande de suppléance est cochée  1 rangée dans la table rtr + 1 rangée dans la table dsu conr rtr + dsu

Remplacement Remplacement sur ressources propres  rrp + gia + ide Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Remplacement Remplacement sur ressources propres  rrp + gia + ide Remplacement par un suppléant  dsu + rtr + rtrh

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Modification Modification de la date de fin du congé ou des heures à remplacer (GI/GC)  conr + dsu Modification des remplacements sur ressources propres (GI/GC)  rrp + gia + ide Modification du remplacement par un suppléant (SUPPLE)  rtr, dsu, rtrh

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Prolongation Uniquement pour les autorisations d’absence et les autres congés Création d’une nouvelle rangée dans dsu avec l’ancien numéro de suppléance Pas de nouvelles rangées pour conr, rtr, rrp

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables Schéma des tables

Remplacement de courte durée