Savoir-Faire février 2002 Endnote (Angélique Amelot) ED268 Langage et Langues Savoir-Faire février 2002 Endnote (Angélique Amelot) ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Angélique amelot ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Avant-propos : différences entre Traitements de texte Tableurs Bases de données Endnote sera disponible dans les locaux de l’Ecole Doctorale à Bièvres ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Le traitement de texte La plupart d’entre vous sont habitués au traitement de texte. Il fonctionne de façon linéaire sur une seule dimension orientée. C’est un logiciel ou application (software) Il a pour but de saisir ou d’un scanner des suites de lettres par le moyen d’un clavier. Il permet de retrouver un mot ou une suite de mots. Il traite difficilement les chiffres. ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Le tableur Il traite les textes constitués principalement de chiffres ou comportant des calculs C’est un logiciel ou application (comme le traitement de texte) Il est très différent du traitement de texte en ceci qu’il s’agit d’une base de données préparée pour le traitement de chiffres. Exemples de tableurs : Excel, éditeur d’équations ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Les bases de données non spécialisées Il existe des bases de données non spécialisées, non préparées pour traiter des chiffres ; c’est à l’utilisateur de les formater ou de les préparer pour l’usage qu’il veut en faire. Elles ne fonctionnent pas de façon linéaire orientée, ni sur une seule dimension. elles sont pluridimensionnelles, permettent de retrouver une information directement par le chemin le plus court et selon plusieurs critères préétablis. Elles se prêtent à de multiples usages : carnet d’adresse, gestion de clients, etc. Elles sont multimédia et peuvent classer des données écrites, sonores, visuelles (photos, vidéo) sous un format numérique. Exemple de bases de données : Access ou FileMakerPro ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Bases de données spécialisées EndNote est une base de données préparée pour conserver, classer et retrouver des références bibliographiques : articles, livres, communications, numéros spéciaux de revues, actes de colloques, manuscrits, documents informatiques, documents audiovisuels. EndNote a été prévu pour fonctionner sous plusieurs systèmes d’application : MS.DOS, Windows, Mac.OS Elle a pour particularité de pouvoir récupérer les références bibliographiques sur un logiciel de traitement de texte, par exemple Word ou WordPerfect en choisissant le style de mise en forme désiré, par exemple celui demandé pour la rédaction d’un mémoire ou d’une thèse, ou encore ceux demandés par différentes revues ou par différents éditeurs. ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Pour vos bibliographies EndNote Pour vos bibliographies EndNote est un logiciel qui permet de créer des bases de données bibliographiques ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

EndNote est un logiciel qui permet de créer et de gérer de bases de données bibliographiques Publicité d’EndNote trouvée sur le Web : les fonctionnalités principales du logiciel ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Deux types de bibliothèques : Pour préparer et présenter un travail ponctuel : mémoire, diplôme, thèse article, communication, livre ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ou Une bibliothèque au long cours qui permettra de retrouver vos références sur de nombreuses années, L’expérience montre qu’une seule bibliothèque est préférable pour les usages pédagogiques et scientifiques ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Visite guidée Créez vos bibliographies Organisez vos références Compatibilité avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions Consultez les bases de données sur Internet, possibilité de téléchargement Visite guidée de EndNote : ce qu’il est possible de faire ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Deux étapes Les fonctions simples Les fonctions avancées ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Les premiers pas sous EndNote Ouvrir le programme Ouvrir une bibliothèque existante Créer une bibliothèque Entrer des références, les supprimer, les copier, modifier le style Rechercher des références Trouver les références doubles Les fonctions de bases de EndNote : lire les références d’une bibliographie existante, en créer une nouvelle, entrer des références, les supprimer, les copier, rechercher, trouver… ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ouvrir le programme (sous Windows) Menu Démarrer Programmes EndNote pour les gens qui travaillent sous mac, ils passent par le menu pomme EndNote Program ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Page d’accueil ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot La page d’accueil ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

A l’invite Le programme (par défaut) propose d’ouvrir une bibliothèque déjà créée Il y a deux formats possible : enl (le plus courant) lib Par défaut le programme donne la possibilité d’ouvrir une bibliographie existente ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ouverture d’une bibliographie déjà existante Ce qui se passe quand on ouvre une bibliographie existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ouverture d’une bibliographie déjà existante Le nombre de référence contenu dans la bibliographie ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Nombre de références disponibles dans la bibliothèque ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ouverture d’une bibliothèque déjà existante Les auteurs ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Les auteurs classés par ordre alphabétique ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ouverture d’une bibliographie déjà existante La date de parution de l’article ou du livre ou … ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Date de parution de l’article, du livre, de la conférence… ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ouverture d’une bibliographie déjà existante Titre de l’article, la conférence, le livre… ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Titre de l’article, du livre, de la conférence… ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ouverture d’une bibliographie déjà existante Présentation de la barre d’outil ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Barre d’outils File Edit Text References Terms Paper Window Help ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Voir la référence ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Création d’une bibliothèque (pas à pas) Ouverture du programme EndNote Le programme propose d’ouvrir une bibliographie existante Cliquez sur annuler Ensuite cliquez sur File -- New ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Endroit où vous allez enregistrer votre bibliographie Extension du fichier Nom de la bibliographie ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Une bibliographie sans référence ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Pour entrer une référence Cliquer sur References – New (Ctrl + N) ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Commencer par choisir le type de référence ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Les plus couramment utilisés : Article de périodique Livre Partie de livre Livre édité Communication Revue Acte de colloque Communication personnelle Manuscrit Enregistrement audio Thèses et mémoires ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Ensuite compléter les rubriques Choisir le type de référence Compléter les rubriques propres à chaque référence les unes après les autres Pour passer d’une rubrique à une autre rubrique (touche tabulation ou souris) Les différentes rubriques à compléter Pour compléter une rubrique ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Les rubriques : Auteur Année Titre Périodique (article) – volume et numéro Editeur (livre) Pagination résumé Mots-clés Notes et annotation Label : cote et bibliothèque URL ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Comment entrer vos références Mettre une virgule après le nom de l’auteur Quand il y a plusieurs auteurs, il faut aller à la ligne pour chacun Mettre ensuite son prénom, ou la première lettre et un point Pour les numéros de page, mettre page-page ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Modifier le style d’écriture Il est possible de modifier l’écriture au moment où l’on entre les références Pour obtenir cette barre d’outil : edit – show toolbar – text style Faire attention, incompatibilité avec les styles prédéfinis ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Modifier le style d’écriture Il est possible de modifier la police de plusieurs références en même temps : Edit – preferences ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Pour supprimer une référence : Sélectionner la référence ou les références à supprimer (quand elles sont en noir, elles sont sélectionnées) cliquer sur Edit – Clear Possibilité de sélectionner toute la bibliographie pour tout supprimer (Edit – Select all) ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Pour recopier une référence : Sélectionner la ou les références Edit – Eopy Edit – Paste Il y a alors deux références similaires ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Trouver les doublons il est possible d’avoir entré plusieurs fois les mêmes références par erreur. Pour les trouver : References – Find duplicates il donne toutes les références trouvées en double il suffit de supprimer celles qui sont surlignées ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Retrouver toutes les références Quand le programme ne montre pas toutes les références : References – Show all ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Rechercher une référence il est possible de faire une recherche simple ou multicritères : References – Search il est possible de faire une recherche par champ ou dans tous les champs il est possible de restreindre la recherche ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Faire une démonstration avec le programme : démo avec ou et et avec un champ ou plusieurs… ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Insérer une référence dans un document Word il y a 2 méthodes Insérer une référence dans un document Word il y a 2 méthodes. Quand on écrit un article ou un document on peut : soit entrer la référence entière directement et rapidement soit entrer une citation codée, la bibliographie se mettra automatiquement à la fin du document ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Entrer la référence rapidement sous EndNote, on sélectionne la ou les références voulues Edit – Copy formatted Dans un document Word, faire : Édition – Coller la référence est alors copiée Faire une démonstration directement avec EndNote ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Insérer une bibliographie complète sous Word Quand le logiciel EndNote est installé sur votre ordinateur, il crée un lien avec Word automatiquement ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Il est possible : De mettre les citations au fur et mesure que l’on écrit un article Automatiquement les références vont être ajouter à la fin du document ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Ce qui est obtenu sous Word : (Barry and Kuenzel 1975; Baken 1987)   Baken, R. J. (1987). Clinical Measurement of Speech and Voice. London, Taylor and Francis. Barry, W. and H. Kuenzel (1975). "Co-articulatory airflow characteristic of intervocalic voiceless plosives." Journal of Phonetics 3: 263-281. ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Entrer une citation Soit elle est sélectionnée dans EndNote Soit elle est recherchée à partir de Word ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Recherchez une référence sous Word ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Il est possible de choisir d’insérer la bibliographie plus tard Il faut commencer par dé formater la bibliographie, puis quand on le souhaite on reformate : ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Fichier EndNote utilisé Où sera la bibliographie Police Fichier EndNote utilisé Où sera la bibliographie ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Modifiez le style de la bibliographie Output styles Open style Manager ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Rendre compte des références à partir de EndNote il est possible soit : d’imprimer les références de les rendre lisible en .rtf ou .txt ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Imprimer les références Comme la plupart des programmes ; il suffit de faire File -- Print ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Mettre les références sous un format différent pour transformer un fichier .enl en .txt ou rtf: File – Export choisir un nom de fichier (le logiciel transforme automatiquement les références) Faire une démonstration ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Fonctions avancées sous EndNote Modifier plusieurs références en même temps Modifier le style Chercher des références avec Internet Faire un lien avec un document pdf ou autre Entrer un document .txt dans la base de données ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Modifier plusieurs références en même temps Par exemple, modifier un nom mal orthographié plusieurs fois : References – Change text faire la démonstration avec Benguerex à modifier en benguerel ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

De la même manière : il est possible de modifier tout un champ Attention, c’est un peu dangereux !!! References – Change field ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Rechercher des références avec Internet il est possible de se connecter sur Internet (à une bibliothèque) et ainsi de trouver des références : File – Connect ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Nom de plusieurs bibliothèques ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

On choisit par exemple Melvil (Bibliothèque universitaire américaine) ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

On se retrouve automatiquement connecté au catalogue de la bibliothèque On peut avoir se servir de la fonction Find sous EndNote et trouver des références ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Faire un lien avec un document pdf ou Word… Vous venez d’entrer une référence d’article et vous vous rendez compte que vous avez tapé (scanné) l’article (ou le résumé) il vous est alors possible de créer un lien sous EndNote pour retrouver votre document : ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Il faut indiquer le chemin Puis sélectionner la référence en question - soit appuyer sur Ctrl+g - soit References – Open link Faire une démo avec Beddor 1991 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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Entrer un fichier .txt sous EndNote Vous disposez d’un fichier avec des références et vous souhaitez insérer les références sous EndNote Il faut préparer votre fichier .txt : ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Préparer le fichier .txt %0 Journal Article %A Jones, J// Smith, S. %D 1994 %T Easy Pie %B J. of Eating ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

Les différentes composantes % à chaque ligne 0 : type de la référence A : auteur D : date T : titre J : nom du journal E : éditeur P : pages V : volume ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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