LES DROITS DROITS Ce menu permet d'accéder à la saisie des paiements, à l'affichage des droits et à la validation des remboursements. SAISIE DES PAIEMENTS - Indication de la situation sociale de l'étudiant, de son profil et de son affiliation - Détail des droits - Paiements Après le paiement, il faut valider l'inscription administrative par le bouton "Validation IA". REMBOURSEMENT Pour effectuer un remboursement, sélectionner Validation des remboursements dans le menu Droits. Un remboursement n'est possible que si une situation de remboursement a été déterminée par APOGEE. Comment faire un remboursement? Rechercher l'étudiant, Modifier les montants remboursables si nécessaire, Saisir le motif de remboursement dans la liste (taper pour voir la liste), Saisir les données bancaires si nécessaire, Valider. VALIDATION DES REMBOURSEMENTS SITUATION COMPTABLE DE L'ETUDIANT Description des opérations comptables de l'étudiant : détail des paiements, des remboursements et des quittances. L'annulation est une démarche demandée par l'étudiant. Elle donne lieu à un remboursement. ANNULATION REMBOURSEMENT possible RESILIATION ET ANNULATION D'UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE POUR EFFECTUER UNE RESILIATION OU UNE ANNULATION : Ces deux options sont accessibles à partir du menu "Inscription". Elles ouvrent toutes les deux des écrans similaires. L'un s'intitule "Annulation Inscription Administrative", l'autre "Résiliation Inscription Administrative". L'écran s'ouvre en mode recherche : Saisir les critères de recherche Exécuter par Sélectionner le bon résultat de la requête (touches "haut" et "bas") Appuyer sur le bouton "Annulation IA" ou "Résiliation IA" La résiliation est une démarche imposée à l'étudiant pour des raisons diverses. Il ne peut donc pas dans ce cas récupérer ses droits d'inscription. RESILIATION Aucun REMBOURSEMENT L'annulation d'une inscription à une étape se fait dans "Modification d'une inscription", "Inscription aux étapes" du menu Inscription. Comment faire ? Rechercher l'étudiant, Se positionner sur l'étape à annuler, Cliquer sur le bouton "Saisie étape", Cliquer sur le bouton "Annuler IAE", Revenir à l'écran d'origine en cliquant sur "Liste étapes", Vous pouvez valider, l'annulation est effectuée. L'annulation d'une inscription à une étape est une modification complexe et peut engendrer une modification des droits. ANNULATION D'UNE INSCRIPTION A UNE ETAPE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE MODIFICATION D'UNE INSCRIPTION Ce menu permet de modifier l'inscription en accédant directement à l'écran souhaité. NOUVELLE INSCRIPTION Elle se fait en suivant le déroulement des écrans CONSULTATION D'UNE INSCRIPTION La consultation peut être faite directement à partir de n'importe quel niveau. ADRESSES DE L'ETUDIANT - adresse fixe - adresse pour l'année FICHE INDIVIDUELLE DE L'ETUDIANT N°étudiant - Nom - Prénom - Inscription - Etudiant -Naissance - Nationalité - Situation familiale - Handicap - Service national - 1ère inscription en université française - Bac et équivalence INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ANNUELLE Régime inscription - Statut - Catégorie socio professionnelle - Aide financière - Sportif de haut niveau - Echanges internationaux INSCRIPTION AUX ETAPES Etablissements fréquentés - Etapes - N° Boursier. La saisie des étapes se fait en inscrivant directement le code de l'étape ou en allant le chercher dans la liste par. COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACULTATIFS Profil et situation sociale de l'étudiant - Affiliation - Assurance/mutuelle - Immatriculation - Droits facultatifs. Pour lancer le calcul des droits, appuyer sur le bouton "suivant". La validation de l'inscription n'est effective qu'après avoir cliqué sur le bouton "Validation IA" dans l'option "Affichage des droits" ou "Saisie des paiements" du menu "Droits".

NOTIONS DE BASE DEPLACEMENTS DANS L'ECRAN ACCES ET UTILISATION DES MODES DEPLACEMENTS DANS LES ENREGISTREMENTS : permet d'aller au champ suivant + : permet de revenir au champ précédent pour se positionner sur l'enregistrement suivant pour se positionner sur l'enregistrement précédent LES MESSAGES Voici les messages qui apparaissent au bas de l'écran : Count : Nombre d'enregistrements déjà ramené de la base v ou ^ : Indicateur de présence d'enregistrements avant ou/et après (ici respectivement aucun et au moins un après) : Une liste de valeur est disponible Ce message est indicateur du mode recherche AIDE MEMOIRE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE SUIVI ADMINISTRATIF Apogée MENU GENERIQUE - BARRE D'ICONES ActionEditionNavigationRechercheOption Libellé niveau 1 Libellé niveau 2IcôneAction CréerF6 Supprimer Maj + F6 Valider F10 DupliquerF4 Quitter AnnulerMaj + F7 Imprimer Maj + F8 Précédent Haut Suivant Bas Entrer critères F7 Exécuter recherche F8 Compter les Maj + F2 enregistrements Basculer vers le menu Liste des valeurs F9 Aide F1 Navigation Recherche Option Aide Insertion d'un enregistrement Suppression enregistrement Sauvegarde modifications Dupliquer Sortie de la fenêtre Annulation des modifications Impression de l'écran Enregistrement précédent Enregistrement suivant Saisie des critères Exécution de la recherche Comptage du nombre d'enregistrements ramenés par la recherche Affichage menu du domaine Affichage de la liste Ouverture de l'aide Apogee Edition accès au mode recherche : saisie des critères exécution de la recherche : sortie du mode recherche : + afficher l'éditeur de texte : + interrompre une recherche : +