Apogée Séminaire REGLES DE CALCUL RESULTATS Le 2 Avril 2003

SEMINAIRE MCC-RES AVERTISSEMENTS Ce séminaire ne concerne que les concepts. Vous devez diffuser ceux-ci aux personnes qui iront en formation à Grenoble avant leur départ. Ne pas oublier d’éditer et de diffuser le Guide de Modélisation des M.C.C. et le Recueil de Cas correspondant. Ce séminaire n’aborde pas les aspects techniques qui ne présentent pas de grosses difficultés. Ce séminaire essaie de vous montrer rapidement les différents aspects du domaine Résultats en commençant par ce qui les produit : les règles de calcul.

PARTIE I : REGLES DE CALCUL SEMINAIRE MCC-RES PLAN PARTIE I : REGLES DE CALCUL Pré-requis Définitions Objets manipulés et notions associées Exemples PARTIE II : RESULTATS Préparer la session Saisie Calcul Délibération Seconde session Diplôme CONCLUSION

Partie I REGLES DE CALCUL

Pré-requis

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS Avant de saisir des Règles de Calcul il faut absolument que vous ayez déjà défini et saisi : La Structure des Enseignements (S.E.), Les Modalités de Collecte (M.C.), Les règles de gestion correspondantes (cf. paramètres).

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: La modélisation de la S.E. Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 EXEMPLE Etape 1 Version d'étape 1995 Liste VET [ 0 ELPVET Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues (1,1) (1,1) (1,1) Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol (2,2) Liste CH1 |o CH31 CH32 CH33 Liste CH4 |x CH41 CH42 CH43 CH44

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS:Les Modalités de Collecte Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 EXEMPLE Etape 1 Version d'étape 1995 Liste VET [ 0 ELPVET NR-Cc Liste 0 |o UE1 NR-Cc UE2 NR-Cc UE3 NR-Cc UE4 NR-Cc UE5: LanguesNR-Cc (1,1) (1,1) (1,1) Liste1 | x CHOIX1N-c CHOIX2N-c CHOIX3N-c CHOIX4N-c Liste lan | x Anglais N-c AllemandN-c EspagnolN-c (2,2) Liste CH3 |o CH31N-r CH32N-r CH33N-r Liste CH4 | x CH41N-c CH42N-c CH43N-c CH44N-c

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion Paramétrage des Règles de Calcul de Notes : Traitement des « notes de substitution » * ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée Note Cons. ou Capit. Note 0 Note 0 Utilisée Coef. 0 Coef. 0 Coef. 0 Défaillant Défaillant Non Calcul Non Calcul Non Calcul DIS = Dispense d’examen VAC = Validation d’acquis Note de substitution .../20 Note de substitution .../20 Coef .0 Coef.0 Non Calcul Non Calcul * Le paramétrage peut s’appliquer objet par objet

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion Paramétrage des Règles de Calcul de Résultat ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée Résultat positif Résultat positif Résultat négatif Résultat négatif Défaillant Défaillant Non Calcul Non Calcul

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion Paramétrages des règles de calcul de notes. Exemples: N1 C1 N2 C2 Choix Moyenne = 10 1 14 1 Pour tous 12 10 1 ABI 1 Note 0 5 10 1 ABI 1 Coef.0 10 10 1 ABI 1 Défaillant Défaillant 10 1 ABI 1 N.C. N.C. 10 1 14 Capit. 1 Utilisée 12 10 1 14 Capit. 1 Coef.0 10 10 1 VAC 1 Coef.0 10 10 1 VAC 1 Note subst .12 11

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion Il faut donc définir les différentes configurations possibles (les plus fréquentes) au sein de l’établissement avant que la saisie des règles de calcul commence . Conseil : les numéroter de 1 à .... dans l’ordre de leur fréquence (de la plus utilisée à la moins utilisée). Depuis la version 2.70, il est possible (dans le référentiel) de définir une configuration par défaut.

Définitions

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Une Règle de Calcul est l’expression du mode d’évaluation d’un élément pédagogique (ou d’une VET ou d’une VDI) . Apogée utilise deux types de règles de calcul : Les règles de calcul de note : expressions arithmétiques dont les opérandes sont des valeurs numériques (notes, coefficients) et les opérateurs les 4 opérations de base (+-*/) et les fonctions MAX et MIN. Exemple : (n1*c1+max(n2,n3)*c2)/(c1+c2) Les règles de calcul de résultat : expressions logiques dont les opérandes sont des valeurs ou expressions numériques (notes, coefficients, seuils ou constantes) séparées par des opérateurs de comparaison (<,<=,=,>=,>) et des opérateurs logiques (ET , OU) . Exemple : ADM si N1>=S1 sinon AJAC si R2+R3 =2 sinon AJ

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Chaque règle (pour un élément, une VET ou une VDI) a un numéro. En effet les règles peuvent dépendre de : Session (1ère, 2de, les deux), Période de validité, Formule d’Examen (sauf pour VET et VDI), Admission/admissibilité

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Règle de calcul de note : Objets manipulés N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ Règle :

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Règle de calcul de Résultat : Objets manipulés : N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........ ADM si ................................ sinon si ................................................. sinon AJ . Règle :

Objets manipulés et notions associées

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES Les Règles de calcul de Note (resp. de Résultat) manipulent des Notes (resp. des Notes ou des Résultats) d’objets (désignés par un N°, leur type et leur code) qui sont des VDI, des VET, des Eléments Pédagogiques (ELP) , des EPReuves ou des Listes d’éléments pédagogiques (LSE) selon les règles suivantes: Pour le calcul d’un(e) VDI VET ELP on peut utiliser des VET Si rattachée à elle OUI ELP (*) OUI OUI OUI EPR OUI OUI OUI LSE OUI OUI OUI (*) S’il n’appartient pas à la même VET, ou s’il n’y a pas de lien de descendance entre eux, on doit décocher le Contrôle du Chemin Pédagogique .

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 EXEMPLE Etape 1 Version d'étape 1995 Liste VET [ 0 ELPVET Exemple: Un calcul de note de CHOIX3 peut utiliser -- des éléments ne figurant pas sur cette SE , -- les éléments UE1, UE2, UE5, Anglais , .... --(*) les éléments CH31, CH32,.... ou la liste CH3. (*) Contrôle du chemin pédagogique Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues (1,1) (1,1) (1,1) Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol (2,2) Liste CH3 | o CH31 CH32 CH33 Liste CH4 | x CH41 CH42 CH43 CH44

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES Objet manipulé = Liste d’Eléments Pédagogiques (LSE) Si dans une liste obligatoire les éléments ont le même coefficient, si dans une liste obligatoire à choix, les éléments ont le même coefficient et si les conditions du choix sont (min=max), il est intéressant d’utiliser la liste. Note de liste = moyenne des notes des éléments de la liste (tous si liste obligatoire, ceux où il y a IP dans le cas des listes à choix) Si cette note est utilisée dans un calcul, elle sera affectée du coefficient obtenu en multipliant le nombre d’éléments pris en compte par le coefficient commun de ceux-ci. Il en est de même pour le Résultat de liste Attention: la note de liste ou le résultat de liste est un objet du calcul, non stocké dans la base.

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES MÊME SESSION ? Quand, pour un objet manipulé, cette case est cochée les calculs se feront avec la note de la session concernée, sinon la machine utilisera la note de la session précédente. Le cas le plus courant où on décoche cette case est celui d’une note de Contrôle Continu s’il n’y a pas de sanction de Contrôle Continu prévu à la seconde session . Attention à ne pas mélanger avec la notion de report qui «recopie» comme sanction au titre de la seconde session une note obtenue en première session .

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES La règle de calcul de Résultat d’un élément XYZ N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........ 1 ELP XYZ N 1 10 (D) ADM si N1>=S1 sinon AJ . s’appelle « RESULTAT DEDUIT» et s’obtient automatiquement en appuyant sur un bouton. Le (D) dans la colonne paramétrage est en réalité: Soit la configuration définie par défaut s’il y en a une et on peut en changer Soit 0 et doit être modifiée.

Exemples

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 EXEMPLE Etape 1 Version d'étape 1995 Liste VET [ 0 ELPVET Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues (1,1) (1,1) (1,1) Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol (2,2) Liste CH3 | o CH31 CH32 CH33 Liste CH4 | x CH41 CH42 CH43 CH44

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de note de l’élément ELPVET N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP UE1 X 3 1 2 ELP UE2 X 3 1 3 ELP UE3 X 2 1 4 ELP UE4 X 1 1 5 ELP UE5 X 1 1 (n1*c1+n2*c2+n3*c3+n4*c4+n5*c5)/(c1+c2+c3+c4+c5) Règle de calcul de note de laVET N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP ELPVET X 1 1 n1

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de Résultat de la VET N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........ 1 VET FICTIP1 X N 1 10 1 2 ELP UE1 X R 3 1 3 ELP UE2 X R 3 1 4 ELP UE3 X R 2 1 5 ELP UE4 X R 1 1 6 ELP UE5 X R 1 1 ADM si N1>= S1 sinon AJAC si (R2*c2+R3*c3 +R4*c4+R5*c5+R6*c6)>= 0.7*(c2+c3+c4+c5+c6) sinon AJ

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Supposons que les matières CH31, CH32 et CH33 aient le même coefficient, et que la note attendue pour CHOIX3 soit la moyenne de ces notes. Alors La Règle de calcul de note de CHOIX3 peut s’écrire: N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 LSE CH3 3 x 1 1 N1

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Les matières CH41, CH42, CH43 et CH44 ont le même coefficient et la note attendue pour CHOIX4 est la moyenne des notes des deux éléments choisis . Alors La Règle de calcul de note de CHOIX4 peut s’écrire N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 LSE CH4 2 x 1 1 N1

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL AUTRE EXEMPLE: Les nombres écrits en bleu sont les coefficients de chaque élément dans le calcul de la moyenne pondérée donnant la note de l’élément-père. Liste 0 |o UE1 Liste1 | o EL1 3 EL2 2 (2,2) Liste LEL1 |o EL11 1 EL12 1 EL13 1 Liste LEL2 |x EL21 1 EL22 1 EL23 1 EL24 1

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de note de UE1 N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP EL1 X 3 1 2 ELP EL2 X 2 1 (n1*c1+n2*c2)/(c1+c2) avec des formules de calcul de note pour EL1 et EL2 qui, puisque les coefficients des EL1.. sont égaux ainsi que ceux des EL2.. , peuvent utiliser la notion de note de liste comme précédemment .

SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Mais on peut aussi écrire La Règle de calcul de note de UE1 N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 LSE LEL1 3 X 1 1 2 LSE LEL2 2 X 1 1 (n1*c1+n2*c2)/(c1+c2) Attention: les éléments EL1 et EL2 n’auront pas de notes sauf autres formules par ailleurs.

Partie II RESULTATS

Préparer la session

SEMINAIRE RESULATS PREPARER LA SESSION Dans le cas général, ceci consiste à éditer des listes : Liste (ou comptage) des étudiants autorisés à composer, Liste des étudiants non-autorisés à composer . Ces listes peuvent être obtenues avec un filtre de population : critères IA : régime d’étude, profil, statut, programme international,. critères IP : formule d’examen, Sportifs de Haut Niveau , etc. On peut aussi mettre sous cette dénomination la préparation des jurys et de la diffusion des résultats: maquettage du Procès Verbal, maquettage du relevé de Notes, etc.

Saisie

SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS Pour intervenir sur les notes, il faut appartenir à un CENTRE DE TRAITEMENT DES NOTES (C.T.N.) habilité sur l’élément considéré. Il y a deux types de saisie : la saisie de masse: le point d’entrée est un élément (ou une VET ou une VDI ou une EPReuve), seuls les étudiants ayant une IP apparaissent , les étudiants sans notes apparaissent avant ceux ayant une note. la saisie individuelle : le point d’entrée est l’étudiant , seuls les éléments où l’étudiant a une IP apparaissent. En général, on utilise d’abord la saisie de masse puis on utilise la saisie individuelle pour les corrections. Dans la phase de test des MCC, la saisie individuelle est évidemment plus pratique.

SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS On peut effectuer cette saisie de notes ou de résultats via une application externe (type EXCEL) . C’est ce qu’on appelle une opération d’ export-import . Cette opération se prépare (maquettage d’export-import). C’est une opération de saisie de masse avec les particularités déjà signalées.

Calcul 1 +1 =?

SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Il faut «lancer les calculs»! Il y a des calculs de notes, de résultats et éventuellement de rang * Les calculs se font avec un paramétrage «spécial» pour traiter le cas des notes ou résultats manquants ( ne pas confondre avec note ABI,...). Les choix possibles sont : Note 0 Neutralisation ou Non Calcul * Apogée classe d’abord sur le résultat, ensuite sur la note

SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Lorsqu’on lance un calcul sur un élément par exemple, Apogée détermine les objets (notes ou résultats d’éléments ) dont il a besoin , vérifie s’il connaît leurs valeurs, si oui, il effectue le calcul, si non il détermine les objets dont il a besoin pour les calculer, il vérifie s’il connaît leurs valeurs , . si oui, il effectue le calcul, . si non .il détermine…. Remarque : si l’élément sur lequel on lance le calcul «attend» une note et un résultat, le calcul de note s’effectue avant le calcul de résultat.

SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Attention : Si vous lancez les calculs pour la VET par exemple, Apogée va calculer toutes les notes et les résultats dont il aura besoin pour calculer la note et le résultat de cette VET mais rien d’autre!! La règle de calcul de Note de EL1 est une moyenne des notes de EL11 et de EL12 qui sont elles même des moyennes des notes des éléments qui les composent. La règle de calcul de Résultat de EL1 est celle du Résultat déduit Liste Grandpères | 0 EL1 N R EL2 N R Liste Pères | 0 EL11 N EL12 N Liste Fils | x EL111 N EL112 N Liste Fils | 0 EL121 N R EL122 N R (1,1) Liste Grandpères | 0 EL1 N R EL2 N R Liste Pères | 0 EL11 N EL12 N Liste Fils | x EL111 N EL112 N Liste Fils | 0 EL121 N R EL122 N R (1,1) Si on lance le calcul sur l’élément EL1, après avoir saisi les notes des éléments EL111, EL112, EL121 et EL122 , Apogée calculera les notes de EL11 et EL12 dont il a besoin pour calculer la note de EL1. Puis il calculera le résultat de EL1 et s’arrêtera là. Les Résultats de EL121 et EL122 ne seront pas calculés

SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Dans le cas où on lance le calcul pour un étudiant (calcul individuel), le calcul est lancé de la VDI (si l’étudiant est inscrit à une VET diplômante) ou de la VET. Remarque importante : LA SAISIE L’EMPORTE SUR TOUT CALCUL! Ceci permet de rentrer une note à un niveau sans avoir saisi les notes «en-dessous» alors que c’était prévu! Ceci permet évidemment des corrections (délibérations de Jury, ...) Attention en cas de modification à un niveau, il faut relancer les calculs au niveau supérieur.

Délibération

SEMINAIRE RESULATS DELIBERATIONS Il y a trois états d’avancement de délibération: l’état A = avant délibération, l’état E = en cours de délibération, l’état T = délibération terminée. Ces différents états jouent sur les possibilités d’intervention des utilisateurs sur les notes ou résultats selon leur habilitation dans le CTN correspondant à l’objet En particulier : on peut demander que certains utilisateurs ne puissent consulter les notes et résultats qui figurent dans le dossier étudiant que si les éléments correspondants sont à l ’état T.

Seconde session

SEMINAIRE RESULATS SECONDE SESSION Quand la première session est terminée, vous Éditez le PV définitif , etc. Clôturez la session, ceci a en particulier pour effet de déterminer les étudiants concernés par cette seconde session, etc. Lancez les reports , Préparez la seconde session D’une bonne clôture de la première session dépend une bonne seconde session.

Diplôme

SEMINAIRE RESULATS DIPLOME Vous pouvez donner aux étudiants : des relevés de notes, des attestations de réussite, Mais pour pouvoir leur délivrer leur diplôme , «le parchemin» , il faut lancer un calcul supplémentaire : Le CALCUL de DELIVRANCE C’est à ce moment qu’Apogée vérifiera par exemple que l’étudiant a bien obtenu son DEUG avant de lui donner sa Licence par exemple ou qu’il est en règle avec le service national (même pour les jeunes filles) .

CONCLUSION

SEMINAIRE RESULATS CONCLUSION Ce domaine d’APOGEE est évidemment important et sensible. Mais ne vous précipitez pas sur les Règles de Calcul, vous avez le temps! Pour le moment , réfléchissez y un peu pour que la S.E. facilite l’écriture de celles-ci . (Listes «homogènes», min=max, toute note attendue a bien un élément support?, etc.) . Un groupe de travail vous sera offert à la rentrée (22 octobre) pour aborder des cas plus difficiles ou répondre à vos questions. Quand vous serez prêts, faites des tests, des tests, et encore des tests, ...