Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur

Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 STS Chronologie des étapes de démarrage

3 Schéma de démarrage de STS WEB GEP V16 AS05 -Divisions- Groupes SCONET STS Web BANSSA Récupération des structures 3A Nomenclatures SCONET Mise à jour des effectifs 5 Saisie des structures 3B EXPORT 2 Envoi nomenclatures Mise à jour de la structure 4 Echanges WLI

Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Page RSA ClearTrust : s'identifier (Identifiant et mot de passe) et accéder au portail personnalisé. Portail personnalisé: toutes les applications disponibles pour l'utilisateur. Application STS mise à jour consultation (STS Web disponible qu'en lecture). Quand, dans STS Web, on clique sur le bouton "Quitter" on revient sur cette page. Connexion à STS WEB

Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Années de connexion: année en cours(AC) année en préparation(AP) année davant(AA) (accès en consultation uniquement). Au maximum: 2 années de connexion proposées: (AP) ou (AC) ou (AA et AC) ou (AC et AP) Année(s) de connexion à STS WEB Année en préparation Année en cours

6 Fil conducteur (1/2) Démarrage généralisation année en préparation: Année scolaire seule année accessible AP Mai-juin er septembre devient année en cours automatiquement 1 seule année accessible AC Env. décembre 2006 Bascule dannée provoquée par l utilisateur Création dune année en préparation ( ) pour préparer la rentrée 2007 Bascule des données de lAC ( ) vers lAP ( ) 2 années accessibles: AC et AP

7 Fil conducteur (2/2) Réception des nomenclatures pour : remise en cohérence des données saisies en AP toujours 2 années accessibles: AC( ) et AP ( ) Mai er septembre devient année en cours (AC) automatiquement devient année davant (AA) automatiquement 2 années accessibles AA et AC Env. décembre 2007 Bascule dannée provoquée par l utilisateur (campagne de rentrée clotûrée) Création d une année en préparation ( ) pour préparer la rentrée 2008 Suppression automatique de AA ( ) Bascule des données de lAC ( ) vers lAP ( ) 2 années accessibles: AC ( ) et AP ( )

8 Les campagnes de répartition de services Les campagnes ne concernent que les HSA, les indemnités sont gérées au fil de la saisie 1.Campagne de rentrée: –première campagne de lannée scolaire –ne se ferme qu après la mise en paie des HSA dans STS même si la date de clôture est dépassée

9 Les campagnes de répartition de services 1.Campagne de mise à jour –Prise en compte dans la paie des modifications de services dans STS en cours d'année entraînant des modifications dHSA. –Ouverture par le gestionnaire académique environ une fois par mois. –Les campagnes de mise à jour sont facultatives, elles se ferment automatiquement à la date de fin saisie par le gestionnaire, si une mise en paie n a pas été réalisée avant cette date.

10 Année scolaire : utilisation de GEP- STS jusquà fin juillet 2006 HSA, Campagnes évolutives GET EPP STSBEELacadémie Létablissement public Échanges Télé2P G E P Bascule dannée

11 Préparation année scolaire : utilisation de STS Web à partir de juin 2006 EPP avec STSWEB intégré Lacadémie Létablissement public MEMO Reprise des données de GEP : récupération optionnelle des structures possibilité de récupération dans STSWEB des divisions et des groupes dans l AS05 de la base GEP V16

12 QUESTIONS FIN