Académie de Versailles La clé de Sécurité OTP ( One Time Password) D’après diaporama Académie de Versailles

Une garantie de sécurité Pourquoi ? Une garantie de sécurité La base de données des élèves contient des données confidentielles et doit faire l’objet de procédures sécurisées. L’utilisation de la clé de sécurité OTP garantit un niveau de sécurité très élevé, que l’on est en droit d’attendre pour toutes informations nominatives relatives à des personnes mineures.

Une clé personnelle et nominative Pourquoi? Le détenteur conserve sa clé tant qu’il reste au sein d’académie de Besançon. Ainsi tout changement d’affectation intra-académique n’entraîne pas la restitution de la clé, mais uniquement la mise à jour de ses droits d'accès aux applications. Si par contre un porteur de clé quitte son académie, il doit alors la remettre à son IEN et s’en voit attribuer une nouvelle dans son académie de destination.

Les détenteurs Pour qui ? Les directeurs d’école Les agents de mairie Les détenteurs des clés OTP sont les utilisateurs de « Base élèves premier degré » : Les directeurs d’école Les agents de mairie

Un code toutes les minutes Comment ça marche ? Un code toutes les minutes La clé de sécurité fonctionne de façon complètement autonome : aucune connexion à l'ordinateur. Elle génère un code à 6 chiffres toutes les minutes, le « code de clé ». Ce code, ajouté au code secret (appelé aussi code PIN) que l'utilisateur a choisi, constitue le mot de passe d'accès à l'application BE1D, ou « PASSCODE ». PASSCODE = CODE PIN + CODE DE CLÉ L’utilisateur choisit son code PIN lors de sa première connexion à BE1D. Il choisit un code numérique entre 4 et 6 chiffres. Ce code doit rester secret. Par exemple, si la clé ci-dessus appartenait à Jean DUPONT, dont le code PIN est 2468, son PASSCODE serait : 2468032848

Un code toutes les minutes Comment ça marche ? Un code toutes les minutes Décompteur de temps Le «décompteur de temps » indique le temps dont dispose l’utilisateur pour saisir le code affiché sur la clé. Lorsque le temps s’est écoulé, un nouveau code s’affiche.

Une clé délivrée en mains propres Comment ça marche ? La clé de sécurité est remise en mains propres par le chargé de Remise de la Clé (RC), typiquement l'inspecteur de l'Éducation Nationale chargé de circonscription. Le nouveau détenteur de la clé en accuse réception sur un bordereau de remise des clés de sécurité. À cette même occasion le RC remet un manuel d'utilisation.

Restitution de la clé Comment ça marche ? Au moment de son départ définitif, de sa cessation de fonction de directeur, d'une longue période d'absence ou à l'expiration de la validité de la clé de sécurité, le détenteur restitue la clé de sécurité à l'inspecteur de l'Éducation nationale et signe le bordereau de restitution.

Oubli du code PIN Que faire en cas de... ? L'oubli du code PIN est l'incident le plus fréquent et peut notamment survenir à l'issue d'une longue période d'inutilisation de la clé, comme par exemple les congés d'été. Appel à la plate-forme assistance qui, après identification formelle de l'appelant, procède à la réinitialisation du code PIN. Le détenteur peut alors se connecter avec sa clé à l’application BE1D et définir un nouveau code PIN. Assistance technique

Perte, vol ou bris de la clé Que faire en cas de ... ? Perte, vol ou bris de la clé Dans le cas d'une indisponibilité définitive de la clé, et notamment dans les situations de vol ou de perte, afin de se prémunir contre une utilisation frauduleuse, le détenteur doit demander au plus vite la désactivation de sa clé en appelant la plate-forme d'assistance. Cette opération est analogue à la procédure d'opposition pour une carte bancaire. Assistance technique

Oubli de la clé Que faire en cas de ... ? Dans le cas d'oubli de la clé de sécurité (par exemple : oubli au domicile), le détenteur doit nécessairement faire appel au support. Assistance technique L'assistance va lui fournir un ou plusieurs mots de passe de dépannage lui permettant de se connecter durant la journée. Ces mots de passe fonctionnent comme les « code de clés » générés par la clé de sécurité, à savoir qu'ils ne sont utilisables qu'une fois, et qu'ils sont à combiner avec le code PIN de l'utilisateur lors de la saisie à l'écran.

Plaquette détenteur de la clé Tirage des plaquettes pour les détenteurs de clés Un dépliant au format carte bancaire

Coupure des accès par mot de code UAI et mot de passe Calendrier de déploiement Coupure des accès par mot de code UAI et mot de passe Fin janvier ?

Responsabilité du détenteur Les bonnes pratiques Responsabilité du détenteur La clé de sécurité est personnellement affectée à un détenteur. Celui-ci est donc entièrement responsable de l'usage qui en est fait. Il veille : à ne pas égarer sa clé de sécurité - Précaution de rangement. Elle ne doit pas être laissée sans surveillance. Il faut éviter de la laisser la nuit ou pendant les périodes de vacances dans les locaux scolaires. - La clé de sécurité retenue par le ministère est au format « porte-clés »; idéalement, elle doit trouver sa place au côté des autres clés de l'utilisateur, permettant à ce dernier de l'avoir toujours à disposition. à détruire toute trace du code PIN nécessaire à l'utilisation de la clé. bien choisir son code PIN (éviter les codes ayant des liens évidents avec l'environnement de l'école, comme par exemples : code UAI ou code postal) ; - ne pas écrire son code PIN. Le code PIN doit être mémorisé et gardé secret. - s'engage à demander l'annulation de ce code PIN au service académique (ou procéder soi-même à l'opération, si cela est réalisable) en cas de doute sur sa confidentialité. La détention par un tiers de la clé de sécurité et du code PIN permet en effet de se substituer au porteur et d'agir en son nom.

Les bonnes pratiques Poste de travail Penser à fermer le navigateur Internet à la fin de chaque utilisation de BE1D, pour se déconnecter de l'application, ou utiliser les boutons prévus à cet effet.

Comment ? Activer sa clé OTP Il faut posséder les identifiants Iprof (ou webmail académique) - identifiant - mot de passe : Numen (cas général)

Activer sa clé OTP Se connecter sur https://pratic.ac-besancon.fr Comment ? Activer sa clé OTP Se connecter sur https://pratic.ac-besancon.fr

Comment ? Activer sa clé OTP

Comment ? Activer sa clé OTP La confirmation d’activation est envoyée par les services du Rectorat sur la boîte mail académique personnelle du Directeur. http://webmail.ac-besancon.fr

Nouvelle adresse de connexion à Be1d https://be1d.orion.education.fr/premier_degre_ directeur_bes/ https://si1d.ac-besancon.fr/be1d-directeur

à Be1d après activation de la clé Première connexion à Be1d après activation de la clé https://si1d.ac-besancon.fr/be1d-directeur Identifiant personnel de messagerie

à Be1d après activation de la clé Première connexion à Be1d après activation de la clé https://si1d.ac-besancon.fr/be1d-directeur

à Be1d après activation de la clé Première connexion à Be1d après activation de la clé https://si1d.ac-besancon.fr/be1d-directeur Identifiant personnel de messagerie Code PIN +

Deuxième connexion (et suivantes) à Be1d après activation de la clé https://si1d.ac-besancon.fr/be1d-directeur Identifiant personnel de messagerie Code PIN +