De Juillet 2006 à Juin 2007 Chronologie des transactions dutilisation SCONET

Description des applications établissement établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB ARENB ou

Description des applications établissement GEP 17 : Transfert et extractions Absences Emploi du temps Affectations DP-DOS ou DP-SELENE ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet Commun Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève) + Liaisons Sconet GFE Bourses STS-WEB

Description des échanges avec lacadémie établissementacadémie SCONET CommunNomenclaturesBEEGFE BAN GEP automate STS-WEB BAA WLI BEA

SCONET Bascule de fin dannée

Avant bascule fin dannée (fin mai 2006) établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB Une base SCONET AS05 : pour terminer lannée scolaire AS05

Après bascule fin dannée (fin mai 2006) établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB Deux bases SCONET AS05 : pour terminer lannée scolaire AS05 AS06 : pour préparer lannée suivante

SCONET Préparation de la rentrée

Événement A : lacadémie envoie les nomenclatures établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE BAN GEP automate STS-WEB WLI A Nomenclatures : A1Vérifier réception A2Profiler MEF et matières A3Sélectionner MEF dorigine A4Profiler les ETP A5Lancer le profilage A6Vérifier le bon envoi A5 Résultat : STS-WEB initialisé GEP mis à jour BEE utilisable pour AS06

Après le profilage établissementacadémie SCONET AS06 CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB Module BEE permet de : Sortir des élèves Créer les élèves de 6e Scolariser les élèves dans les MEF

Événement B : STS-WEB initialisé établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB WLI B STS-WEB : B1Créer Structures (divisions, groupes) B2Exporter STS-WEB (au fil de leau) Nomenclatures : B3Vérifier la bonne réception B2 B3 Résultat : STS-WEB mis à jour GEP mis à jour BEE utilisable pour AS06

Après la création des structures et services établissementacadémie SCONET AS06 CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB Module BEE permet de : Sortir des élèves Créer les élèves de 6e Scolariser les élèves dans les MEF Scolariser les élèves présents dans les divisions et groupes

Événement C : Saisie des vœux daffectation établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB BAA TELECH WLI C GEP Affectation : C1Saisie des vœux C2Exporter Vœux C3Réception des résultats des affectations BEE : C4Vérifier la bonne réception des dossiers élève C2 Résultat : STS-WEB mis à jour GEP mis à jour BEE utilisable pour AS06 C3 C2 C3 C4 C3

Après la réception du résultat des affectations établissementacadémie SCONET AS06 CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB Module BEE permet de : Sortir des élèves Créer les élèves de 6e Scolariser les élèves dans les MEF Réception des dossiers élève dans les établissements daccueil Scolariser tous les élèves dans les divisions et groupes Compléter les dossiers élève

Événement D : Réception des dossiers élève établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE GEP automate STS-WEB WLI D BEE : D1Réception des dossiers élève D2Mise à jour des élèves affectés D3Répartition des élèves par division D4Export des effectifs GEP et STS-WEB : D5Vérifier la bonne réception des effectifs Résultat : STS-WEB mis à jour GEP mis à jour D4

Dès la rentrée au fil de leau établissementacadémie SCONET AS06 CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB GEP permet : Gestion des absences, notes, etc. Sagesse permet : Gestion en infirmerie Nomenclature permet : Gestion des nomenclatures COMMUN permet : Gestion des informations établissement BEE permet : Gestion de la Base Elève STS-WEB permet : Gestion Structures et Services

Événements E : Modification au fil de leau établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE BAN GEP automate STS-WEB WLI E BEE : E1Scolarisation des élèves E2Contrôle des échanges avec BEA GEP : E3Réception élèves STS-WEB : E4Réception effectifs dans STS-WEB E2 BEA E2 E4

Après la modification au fil de leau établissementacadémie SCONET AS06 CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB BEE permet : Gestion courante de lannée GEP permet : Gestion des absences

Événement F : Enquête EVAluation de la Rentrée établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE BAN WLI F BEE : F1Saisie et export EVA F2Contrôle des échanges F1 BEA F1 F2

Après lEVA établissementacadémie SCONET AS06 CommunNomenclatureBEEGFE GEP STS-WEB BEE permet : Gestion courante de lannée GEP permet : Gestion des absences

Événement G : Constat de rentrée (fin septembre) établissementacadémie SCONET CommunNomenclatureBEEGFE BAN GEP automate STS-WEB WLI E BEE : G1Saisie des fiches élève G2Lancement Constat de rentrée G3Contrôle des échanges G4Réception accusés réception/anom./n°nat STS-WEB et GEP : Réception élèves dans GEP Réception effectifs dans STS-WEB E2 BEA E2 E4

Après le constat de rentrée : fonctionnement en cours dannée établissementacadémie SCONET AS06 CommunNomenclatureBEEGFE GEP 17 GEP STS-WEB GEP 17 : Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) GET-SELENE Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève + Liaisons) ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG) Windows : DP-DOS ou DP-SELENE