EDS - BTS Electrotechnique1 Les finalités et les utilisateurs de linformation comptable INTRODUCTION AUX PRATIQUES COMPTABLES DANS LENTREPRISE

EDS - BTS Electrotechnique2 Plan La base : linformation comptable 1.Les différents partenaires et leurs besoins dinformation 2.Les grandes finalités de linformation comptable

EDS - BTS Electrotechnique3 La base : linformation comptable Pour produire ou utiliser linformation comptable il faut préalablement connaître son rôle (quel acteur sommes-nous ? Producteurs ? Utilisateurs ?) sa finalité (à quoi va-t-elle servir ?) et ses besoins (de quelle information avons-nous besoin ?).

EDS - BTS Electrotechnique4 1. Les différents partenaires et leurs besoins dinformation 1.1 Dirigeants et associés Les dirigeants ont besoin dinformations comptables pour contrôler le bon fonctionnement de lentreprise et pour prendre des décisions. Les associés ont besoin de connaître la rentabilité et la valeur de leurs apports financiers dans lentreprise.

EDS - BTS Electrotechnique5 1. Les différents partenaires et leurs besoins dinformation (suite) 1.2 Banques, fisc et organismes sociaux Les banquiers ont besoin de connaître la solvabilité de lentreprise (court terme : niveau de la trésorerie), la pérennité de lentreprise (long terme : endettement) Ladministration fiscale souhaite connaître les bases de calcul des différents impôts et taxes. Les organismes sociaux souhaitent connaître les bases de calcul des différentes cotisations (salariales et patronales).

EDS - BTS Electrotechnique6 1. Les différents partenaires et leurs besoins dinformation (suite) 1.3 Partenaires commerciaux et sociaux Les partenaires commerciaux (clients et fournisseurs) ont besoin de prouver leurs relations commerciales par différents documents comptables. Ils sintéressent également à la pérennité de lentreprise. Les partenaires sociaux : les représentants du personnel dans leur dialogue social avec la direction (délégués du personnel, comité dentreprise, syndicats) ont besoin de collecter des informations financières pour estimer lévolution de lemploi dans lentreprise. les salariés obtiennent avec le bulletin de salaire, la preuve de leur relation contractuelle avec lentreprise.

EDS - BTS Electrotechnique7 2. Les grandes finalités de linformation comptable 2.1 Un moyen de contrôle de lentreprise Linformation comptable constitue dabord un moyen de contrôle de lévolution du patrimoine de lentreprise. Les partenaires peuvent ainsi connaître à tout instant quelle est la situation réelle de lentreprise. Si lentreprise a principalement en charge la production de son information comptable (contrôle interne), certains intervenants peuvent cependant réaliser des contrôles externes (ladministration à travers un contrôle fiscal, les commissaires aux comptes qui attestent du respect des principes comptables devant les tiers – associés en particulier).

EDS - BTS Electrotechnique8 2. Les grandes finalités de linformation comptable (suite) 2.2 Un moyen de preuve Les acteurs de lentreprise comptent se servir de linformation comptable pour justifier de la situation financière de lentreprise. A ce titre, ils se doivent de respecter les principes fondamentaux de fidélité, prudence et sincérité. Remarque : entre commerçants la comptabilité est un moyen de preuve reconnu.

EDS - BTS Electrotechnique9 2. Les grandes finalités de linformation comptable (suite) 2.3 Un outil daide à la décision A court terme lentreprise prend de multiples décisions opérationnelles. Exemples : choix dun fournisseur, accorder un délai de paiement à un client, placer de la trésorerie … A long terme, les dirigeants de lentreprise décident des grandes orientations de lentreprise. Ce sont des décisions stratégiques. Exemples : lancer un nouveau produit, achat dune machine, recourir à un emprunt… Pour prendre ces décisions, lentreprise sappuie sur linformation comptable soit pour analyser le passé soit pour prévoir limpact des décisions.