LES REGULARISATIONS DE CHARGES ET DE PRODUITS L’utilité de ces écritures

L’objectif est de : Faire en sorte que les charges et les produits de l’exercice soient justes (principes de sincérité des comptes et de séparation des exercices comptables) C’est à dire qu’ils doivent correspondre aux charges et aux produits qui doivent normalement revenir à l’exercice qui s’achève.

Les charges et les produits de l’exercice TOUT AU LONG DE L’EXERCICE LES PRODUITS LES CHARGES 6… 7…   6… 7…   7… 6…   7… 

POUR ABOUTIR AU RESULTAT SOMME DES PRODUITS ENREGISTRES PENDANT L’EXERCICE - SOMME DES CHARGES ENREGISTREES PENDANT L’EXERCICE.

POUR QUE LE RESULTAT SOIT JUSTE IL FAUT QUE LES CHARGES ENREGISTREES SOIENT JUSTES IL FAUT QUE LES PRODUITS ENREGISTRES SOIENT JUSTES

Qu’appelle-t-on des charges et des produits « justes » ? Des charges qui ont été consommées pendant l’exercice Des produits qui ont été réalisés pendant l’exercice ET UNIQUEMENT CEUX-LA

Quels sont les cas qui peuvent se présenter ? Des charges Des produits Elles n’ont pas été enregistrées mais elles auraient dû l’être Elles ont été enregistrées mais n’auraient pas dû l’être Ils n’ont pas été enregistrés mais ils auraient dû l’être Ils ont été enregistrés mais n’auraient pas dû l’être Des marchandises ont été livrées mais on attend toujours la facture… Des intérêts d’emprunt sont courus mais pas encore payés… Une facture d’achat est arrivée, mais pas les marchandises correspondantes… Une prime d’assurance couvre les mois à venir… Nous avons livré un client, la facture sera établie début janvier… Une réduction sur nos achats de l’année nous a été promise par un fournisseur… Une facture a été expédiée à un client, la livraison se fera en janvier… Nous avons encaissé et enregistré un loyer payé d’avance…

Comment enregistrer ces informations ? Les charges Les produits Celles qui n’ont pas été enregistrées mais qui auraient dû l’être Celles qui ont été enregistrées mais qui n’auraient pas dû l’être Ceux qui n’ont pas été enregistrés mais qui auraient dû l’être Ceux qui ont été enregistrés mais qui n’auraient pas dû l’être Il faut les enregistrer : débiter un compte de classe 6 Il faut les « désenregistrer » : créditer le compte de classe 6 qui avait été débité lors de l’enregistrement Il faut les enregistrer : créditer un compte de classe 7 Il faut les « désenregistrer » : débiter le compte de classe 7 qui avait été crédité lors de l’enregistrement Remarque : les « désenregistrements » peuvent être seulement partiels.

Les écritures : charges et produits à enregistrer. Les charges (à payer) Les produits (à recevoir) 7… (exemple : ventes…) 6… (exemple : achat…) HT HT 44587 - TVA sur facture à établir 44586 - TVA sur factures non parvenues TVA TVA 408 – fournisseurs, factures non parvenues 418 – clients, factures à établir TTC TTC

Les écritures : charges et produits à « désenregistrer » Les charges Les produits 7… (exemple : ventes…) 6… (exemple : achat…) HT HT 486 – Charges constatées d’avance 487 - Produits constatés d’avance HT HT Remarque : La TVA a déjà été enregistrée.

Que se passe-t-il au 01/01/N+1 ? Les charges à payer Le comptable contre-passe l’écriture de fin d’exercice pour solder les comptes de régularisation 4.8. (ou 1688) et 44586 et exclure la charge de l’exercice N+1 Les produits à recevoir Le comptable contre-passe l’écriture de fin d’exercice pour solder les comptes de régularisation 4.8. et 44587 et exclure le produit de l’exercice N+1

Que se passe-t-il au 01/01/N+1 ? Les charges constatées d’avance Le comptable contre-passe l’écriture de fin d’exercice pour solder le compte transitoire 486 et imputer la charge à l’exercice N+1 Les produits constatées d’avance Le comptable contre-passe l’écriture de fin d’exercice pour solder le compte transitoire 487 et imputer le produit à l’exercice N+1