Espace Environnement Réseau Prévention Picardie Journée semi-collective « Ecoexemplarité – la méthode EcoTeam » 4 mai 2012 Amiens

La méthode EcoTeam Réseau international GAP depuis 1990 >Ménages >Entreprises >Collectivités >Ecoles Espace Environnement formé à la méthode EcoTeam en 2009 Objectif : amener les travailleurs à choisir volontairement et librement des comportements favorables au développement durable

Particularités de la méthode 1/2 Démarche volontaire et libre Accompagnement Autonomisation Implication générale (politique et administration) Collaboration, enthousiasme, créativité, production de résultats concrets

Particularités de la méthode 2/2 Principe « petits pas » Changements comportements Actions concrètes Processus avec impact sur lorganisation et la culture interne de fonctionnement Communication interne et externe

Espace Environnement Mise en place et accompagnement dune EcoTeam

Etapes préalables Décision des autorités >Soutien à lEcoTeam >Libération de temps de travail Nomitation dun référent interne >Organisation logistique >Suivi de lEcoTeam (avec éventuellement un accompagnement externe)

La mise en place dune EcoTeam Diffusion dun Scan comportemental : >faire connaitre la démarche qui se met en place >faire apparaître les comportements des employés >mettre en évidence la proportion des employés prêts à modifier leurs comportements en faveur de lenvironnement >mettre en évidence les thématiques susceptibles doffrir le plus de possibilité de changement >sélectionner les membres de la future EcoTeam

Participation à l'enquête Personnel administratif : >26 personnes ont participé à lenquête (81%) Personnel technique : >15 personnes ont participé à lenquête (55%) Personnel dentretien : >6 personnes ont participé à lenquête (54%)

Précisions et recommandations Risque d'erreur lié à la confusion entre situation personnelle et professionnelle Risque d'erreur lié à la volonté de "bien" répondre Explications et propositions d'actions font partie du travail de l'EcoTeam

Profil des répondants Km domicile - travail : >Moins de 10 km : 85% >10 à 25 km : 4% >25 à 50 km : 12% >50 à 100 km : 0%

Moyens de transport 7% des répondants viennent au travail à pied ou en vélo. Peu de répondants utilisent les transports en commun pour les longs déplacements professionnels. (0) (2) (1)

Conscience environnementale L'environnement semble important pour la majorité des personnes interrogées. Une personne sur 6 ne trouve néanmoins pas ça très important.

Conscience environnementale Dans l'ensemble, deux tiers des personnes interrogées semblent avoir la possibilité de contribuer à la qualité de l'environnement sur leur lieu de travail et déclarent y contribuer. 40% des personnes interrogées déclarent que peu de choses sont faites en faveur de lenvironnement sur leur lieu de travail.

Energie (0) (1) (6) (0) (12) (1) (0) (2)

Papier (0) (10) (1) (3) (2) (3) (0) (2) (0)

Tri des déchets Le tri des déchets semble acquis pour lensemble du personnel, y compris les déchets organiques. (0) (4) (1) (14) (16)

Participation moyenne Personnel administratif >Moyenne : 72% >Minimum/Maximum : 53% / 100% Personnel technique >Moyenne : 37% >Minimum/Maximum : 14% / 60% Personnel dentretien >Moyenne : 72% >Minimum/Maximum : 41% / 100%

Inscriptions à lEcoTeam Moyenne : 25 Minimum/Maximum : 14/42 Constitution dune équipe validée par les élus >Intérêt (oui/éventuellement + contact) >Transversalité des services

Déroulement de lEcoTeam Réunions de travail : >Réunion de lancement R0 : –Présentation du concept et des objectifs de lEcoTeam –Présentation des résultats du scan –Choix des thèmes à traiter –Sélection des préparateurs –Communication sur lET –Fixation de lagenda

Déroulement de lEcoTeam Réunions de travail : >Réunions thématiques R1 à R4 (toutes les 3 à 6 semaines) –2h00 à 2h30 maximum –Présentation des recherches –Brainstorming sur les pistes dactions - Pour chaque thématique, les participants, guidés par le coach, identifient les impacts environnementaux, sociaux et financiers de leur mode de fonctionnement et réfléchissent aux actions possibles à mettre en place pour amener leurs collègues à modifier leurs comportements. –Etat davancement des actions envisagées

Déroulement de lEcoTeam Thématiques abordées : >Energie >Eau >Déchets >Mobilité-transport >Papier >Achats verts >… Actions à court, moyen et long terme

Déroulement de lEcoTeam Réunion de synthèse R5 >Synthèse des R1 à R4 >Finalisation du plan dactions et de communication (court, moyen et long terme) >Mettre en place les conditions de pérennisation de lEcoTeam

Espace Environnement Exemple de lEcoTeam de Wanze

Bilan des EcoTeams en Wallonie 191 actions envisagées par les 8 EcoTeams, dont >25 actions « mobilité » >48 actions « énergie » >64 actions « déchets/papier » >9 actions « eau » >31 actions « achats durables » >14 actions « communication »

Mobilité Pendant la semaine de la mobilité, proposer au personnel un contrôle de la pression des pneux de leur véhicule. Intérêt : économie dessence, moindre usure des pneus, sécurité de freinage. Il faudra également noter les économies potentielles réalisées, le nombre de véhicules et les bars ajouter pour comparer, lannée suivante, si un meilleur suivi est réalisé par le personnel. (+ se renseigner si il existe une video « sécurité routière » sur la distance de freinage avec des pneus sous-gonflés ou une petite brochure Inscrire la structure à Carpool Faire un visuel (une carte de la commune avec un petit drapeau à chaque endroit ou un membre du personnel habite) afin de montrer que chacun a des voisins proches qui travaillent à la commune pour les sensibiliser au co-voiturage. Organisation dune journée mobilité Réalisation dun article sur la mobilité et les bons conseils en matière d « éco-conduite » information sur les incitants financiers possibles pour favoriser lutilisation dautres moyens que la voiture.

Mobilité Petits déjeuners de la mobilité

Energie Mise en place de multiprises avec interrupteurs pour les ordinateur et appareils électriques (bureau + cuisine + divers) ET, accompagné daction de communication Campagne de sensibilisation pour éteindre les lumières inutiles Rappel de fonctionnement dune vanne thermostatique Vérifier les systèmes de régulation Faire des essais de modification de la régulation (couper une heure + tôt,…) ET, utiliser les membres de lEcoTeam pour prévenir des remarques Installation de détecteurs dans les endroits pertinents des bâtiments Diminuer le nombre de néons en en supprimant 1/2 ou 1/3 Organisation dun tour de ronde dans le bâtiment pour contrôler léclairage et les pc qui restent allumés Opération « Chokotoff » Etude pour changement de fournisseur pour énergie verte Inciter les collègues à utiliser les imprimantes réseau à la place des individuelles Organiser une journée gros pull et soupe pour le personnel Limiter le nombre de frigos Envisager le déplacement ou la suppression du distributeur de canettes Supprimer larrivée deau chaude aux lavabos des WC

Energie Installation de multi-prises avec interrupteur accompagnée dactions de sensibilisation des collègues Economie potentielle pour les ordinateurs : kWh/an, soit 7.000/an

Papier Utiliser la signature électronique Utiliser larchivage électronique Préparer des mails de sensibilisation à léconomie de papier (R/V, 2 pages par feuilles, utilisation du papier brouillon) Préparer un slogan à mettre après la signature invitant à ne pas imprimer le mail et inviter les collègues à lutiliser Créer une affiche de sensibilisation à la consommation du papier et du nombre darbres abattus Paramétrer les ordinateurs pour une impression plus économe en papier. Proposer une police de caractère économe en encre et une mise en page par défaut (century gothic, marge de page) pour lensemble des services. Placer des bacs de récupération à côté de toutes les imprimantes… et le faire savoir Demander à chaque service dappliquer un geste, au choix, permettant de limiter le gaspillage de papier (1 fois par mois pendant 3 mois) – Ceci permettra à chacun dappliquer un geste qui lui convient Faire des blocs-notes à partir du papier récupéré

Papier Sensibilisation à la problématique de la surconsommation de papier Economie potentielle (objectif de 10%) : +/ feuilles de papier/an, soit +/- 4,2 tonnes de papier, soit +/- 80 arbres non- abattus

Déchets Vérification du matériel de tri disponible Commande de matériel manquant Organisation de la visite du centre de tri Préparer des outils de sensibilisation à limportance du tri Faire un document reprenant les consignes claires de tri Tasses/gobelets jetables à supprimer Meilleure gestion des déchets « chimiques » et des tubes néons Remplacement des papiers essuie-mains par des essuies-éponges sur rouleau Eviter le gaspillage alimentaire quotidien Contacter Emaüs pour reprise Installation dun fût à compost pour les déchets alimentaires

Déchets Remplacement des tasses jetables par des tasses réutilisables au dépôt Installation de matériel de tri des déchets dans les bureaux

Eau Installer des boutons-poussoirs à différents débits dans les toilettes Modification du système ou suppression des fontaines à eau Placer une bouteille deau dans les chasses Utilisation de leau de pluie pour arroser

Achats durables Passer aux produits dentretien écologique, soit en faisant un essai dans un bâtiment, soit en centralisant la gestion des stocks Ajouter des critères écologiques au marché de fournitures de bureaux Ajouter des critères écologiques au marché du papier toilette Voir avec les peintres si on peut envisager lutilisation de peintures écologiques Envisager la possibilité de cours deco-driving pour le personnel Passage au papier recyclé pour le papier à en-tête et les enveloppes Passage à des machines à café équitable Passage à des jus de fruits équitable et/ou locaux

Communication Faire connaître lEcoTeam Sensibilisation « choc » >Utiliser des évènements extérieurs (Quinzaine de Durban, semaine de la mobilité,…) Action « le geste du mois » >Pop-up >Fonds décran >Valve daffichage

Communication Wanze : Opération « Chokotoff » Estaimpuis : Actions « Greenman » pendant la quinzaine de la conférence de Durban

Espace Environnement Conclusions – Recommandations

Intégration dune EcoTeam dans la politique communale Impacts environnementaux Actions Remplacement dune chaudière Achat dun véhicule électrique Aménagement du dépôt pour le tri des déchets Papier recyclé

Intégration dune EcoTeam dans la politique communale Impacts environnementaux Actions Bonne utilisation de la régulation et des vannes multiprises pour les ordinateurs Mise en place de la récupération du papier et installation dun compost Campagne darrêt des impressions inutiles et recto/verso

Intégration dune EcoTeam dans la politique communale La présence dune EcoTeam et la réalisations dactions techniques sont : >Complémentaires >Parallèles >Symbiose –EcoTeam vient en soutien aux actions techniques –Actions techniques motivent lEcoTeam

Recommandations (1/3) Freins à la mise en œuvre de lEcoTeam >Absence de communication interne sur le processus, entraînant jalousies et rumeurs >Temps à consacrer à la démarche >Changement de référent interne en cours de laccompagnement >Présence délus lors des réunions si la présence est trop « dirigiste » >Taille de la structure, pour la mobilisation de lensemble du personnel

Recommandations (2/3) Eléments indispensables à la réussite de lEcoTeam >Intérêt pour le projet de la part du référent interne, désigné par le Collège >Soutien (voir exemplarité) des élus (« prendre lEcoTeam au sérieux ») >Constitution de lEcoTeam sur base volontaire >Choix cohérent du champ daction de lEcoTeam >Représentation équilibrée des services au sein de lEcoTeam >Communication dès le début du projet

Recommandations (3/3) Eléments indispensables à la réussite de lEcoTeam >Mise en place dactions concrètes le plus rapidement possible >Faire vivre lEcoTeam au sein de la structure