Autorisations Retour d’expérience Nancy 2 -17h30

Retour d’expérience Nancy 2 La codification des rôles est importante compte tenu du nombre de rôles à créer Les codes des rôles SAP sont limités à 30 caractères Une codification cohérente doit permettre de faire des recherches et de déléguer la gestion des rôles simplement

Retour d’expérience Nancy 2 Codification Nancy 2 Z : indentification d’un rôle établissement 01 : numéro d’installation Sifac 2 : société Nancy 2 S : Périmètre SIFAC S/D/R : type de rôle Simple/Dérivé/Composite Type de niveau d’organisation principal : X (sans objet) ou F (Centre Financier) Niveau d’organisation principal : 900COM = 1 code CF Variante du jeu d’autorisation Code rôle Sifac

Retour d’expérience Nancy 2 Nos codes de centres financiers ne font pas plus de 10 caractères Centre de coût = centre financier + C Importance de la nomenclature des structures! Exemples Z012SDXALL-00-2SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD Accès Total Z012SDU900-00-2SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900 Z012SDF901CONPUBL-00-2SCB = SIFAC_NA2_SECRETARIAT_CR_BUD CF 901CONPUBL Nécessite de Codifier les rôles SIFAC (2SFB, 2SCB…) Créer un référentiel des jeux d’autorisations

Retour d’expérience Nancy 2 Nos rôles portent dans leur code une référence directe au rôle souche SIFAC Z012SDU900-00-2SFB Permettra par exemple de retrouver tous les rôles dérivés d’un rôle souche SIFAC Z012*2SFB : tous les rôles Nancy 2 dérivés du rôle SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD Taille maximale du code rôle SIFAC : 5 caractères Le code complet du rôle Sifac est aussi rappelé dans le libellé de nos rôles SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900 Utile lors des échanges avec le support AMUE

Retour d’expérience Nancy 2 Rôle souche Sifac + jeu d’autorisations = rôle dérivé pour l’établissement Z012SDU900-00-2SFB Exemple de jeu d’autorisation Agence commerciale = NCY2 Division = NC* Groupe d’acheteurs = Z03 Organisation d’achat = NCY2 Centre Financier = 900* Un même jeu d’autorisation pourra être associé à plusieurs rôles différents Les valeurs des jeux d’autorisation sont à valider par l’équipe fonctionnelle

Retour d’expérience Nancy 2 Les noms des jeux d’autorisation ont leur importance C’est le code de l’objet organisationnel principal (Centre Financier, UB, Centre de Coût…) Des exceptions comme ALL qui désignera un jeu d’autorisation donnant accès à tous les CF Grâce à la notion de variante on s’est réservé la possibilité de décliner un même jeu d’autorisation Z012SDU900-00-2SFB 900, variante 01 pourra servir à donner une activité supplémentaire par rapport à la variante de base (00) Chaque jeu d’autorisation porte un nom qui sera repris dans le libellé du rôle UB 900 par exemple

Retour d’expérience Nancy 2 Certains rôles souches SIFAC ne comportent pas de données organisationnelles Ces rôles ne seront donc pas à décliner et seront commun à tous les cas d’utilisation SIFAC_SERVICE_FINANC_CENTR_MIS par exemple Jeu d’autorisation XXX (Commun), variante 00 On ne décline donc pas ces rôles par CF

Retour d’expérience Nancy 2 Résultat : un classeur Excel avec plusieurs pages Un certain nombre de formules permettent d’automatiser La correspondance entre un code rôle Sifac et son libellé La création du nom d’un rôle dérivé Le code du rôle de base

Retour d’expérience Nancy 2 Nous avons fait le constat que les seules données organisationnelles variables étaient Centre Financier Groupe de centre financier Centre de coût Nous avons donc choisi de dériver une première fois les rôles Sifac vers des rôles de base Nancy 2. Ce sont des rôles qui portent toutes les données organisationnelles communes Ces rôles de base seront ensuite copiés et nous saisirons les données organisationnelles dans les rôles copiés. Le lien de dérivation avec le rôle souche Sifac est conservé

Retour d’expérience Nancy 2 Le Groupe d’autorisations de CF est une donnée organisationnelle importante En conception des CF En conception des rôles Cas particulier des missions Création d’un CC « bidon » Impact direct sur les autorisations : tout le monde a accès à ce CC

Retour d’expérience Nancy 2 Le programme PFCG_TIME_DEPENDENCY permet de s’assurer de la cohérence des profils utilisateurs A programmer toutes les nuits