Commission Gestion Finance Franck Boyer 30 septembre 2010

Gestion Finances : ordre du jour 09 h 30 – 10 h 00 Accueil, tour de table et Introduction 10 h 00 – 10 h 45 Traitement des remboursements de TVA étrangères André STREISSEL – SAP France 10 h 45 – 11 h 00 Pause 11 h 00 - 11 h 45 Monitoring du processus d’arrêté des comptes : Closing Cockpitt 11 h 45 – 12 h 45 Programme de travail 2010 - 2011 de la commission et informations sur la vie de l’USF 12 h 45 – 14 h 00 Déjeuner 

Gestion Finances : ordre du jour 14 h 00 – 15 h 00 Synthèse des réflexions des groupes de travail Finance : Franck REMEN et Patricia CASIER Trésorerie : Annick LABELLE 15 h 00 – 15 h 15 Pause 15 h 15 – 16 h 00 Nouvelle solution SAP en mode SAAS et Cloud Présentation et démo de Business by Design André STREISSEL – SAP France 16 h 00 – 16 h 15 Conclusion

Gestion Finances : ordre du jour 09 h 30 – 10 h 00 Accueil, tour de table et Introduction 10 h 00 – 10 h 45 Traitement des remboursements de TVA étrangères André STREISSEL – SAP France 10 h 45 – 11 h 00 Pause 11 h 00 - 11 h 45 Monitoring du processus d’arrêté des comptes : Closing Cockpitt 11 h 45 – 12 h 45 Programme de travail 2010 - 2011 de la commission et informations sur la vie de l’USF 12 h 45 – 14 h 00 Déjeuner 

Gestion Finances : tour de table Commission Plénière du 30 septembre 2010 Rédacteur du compte-rendu word (1 à 2 pages) Tour de table

Organisation de la commission Gestion Finances Organisation de la commission Un réseau de plus de 500 adhérents (en augmentation constante) Groupes de Travail : FINANCE : Franck REMEN - NOURICIA SERVICES et Patricia CASIER - DISNEY TRESORERIE : Annick LABELLE – DISNEY Correspondant SAP : André STREISSEL Président Commission : Franck BOYER Vice Président : Hermine QUILICHI jusqu’à mi 2010 Support Front Office USF : Pierre CAU – USF

Fonctionnement de la commission Gestion Finances Fonctionnement de la commission Site internet vivant + site convention Magazine de l’USF Evènements : soirées, Printemps et Convention Réunions Plénières 2 réunions par an pour la présentation de nouvelle version ou de nouvelles fonctionnalités 1 réunion par an à caractère plus événementiel : le Printemps de l’USF Groupes de travail Opportunités d’échanges et d’études plus approfondies

Commission Gestion-Finance : une dynamique en action Plénières Finance Finance GT Forum Wiki Bibliothèques documentations fiches conseils comptes rendus présentations Souhait de développer l’interactivité des différents supports au sein de l’USF. Sujet présenté dans une plénière, pourra être repris plus en détail lors d’un GT. Qui amènera des questions sur le forum et, pour certains sujets, un espace wiki y sera consacré afin d’y échanger les expériences et/ou initier une nouvelle réflexion. Qui, à son tour, pourra faire l’objet d’une présentation en plénière . . .

La vie de l’USF : Commission Gestion-Finance Gestion Finances La vie de l’USF : Commission Gestion-Finance Thèmes abordés Traitement des évolutions légales Présentation des nouvelles fonctionnalités par SAP Echanges entre les participants sur leurs : Organisations informatiques et fonctionnelles Actualités des projets Intérêt des solutions Difficultés rencontrées Problèmes non résolus Bonnes pratiques Etc …

Cartographie USF Opérations - Support Gestion du capital humain – HCM Ressources humaines Opérations - Support Opérations - Générateur de valeur Self-service employés Gestion de l’affectation des RH Approvisionne-ment – MM - MRO Gestion admini-strative des RH, paie, organi-sation Gestion des carrières (GRH) : recrutement, formation…. cycle de vie des effectifs Gestion des Installations (Maintenance-PM) Gestion des Stocks et des magasins WM-HUM Finances Finances Planification – APO Gestion des Données Techniques Comptabilité financière-FI Compta. de la chaîne logistique FSCM Gestion de la Production – PP- PP-MES Supply Chain Mgnt Décisionnel Contrôle de gestion-CO Gouvernance d’entreprise IFRS LSF-SOX-GRC Gestion des Programmes et des Projets - PS Gestion des Transports Gestion des primes et commis-sions -ICM Gestion des biens immobi-liers-RE Gestion de la Qualité-QM Gestion des commandes Client - SD Gestion des déplace-ments-TM Les commissions : Environt Hygiène et Sécurité-EHS Services à la clientèle par «Flux» Gestion de la Chaîne Logistique SCM : APO –MM –SD-PP Service partagé par «Flux» Les sous-commissions : par «Module» «Domaine d’activité» «Géographie / Taille» Business Intelligence «Transverse» Gestion Finance Gestion des Achats MM Gestion Relation Fournisseurs SRM Retail Organisation & Gouvernance Région Relations Client SD Gestion du cycle de vie du produit PLM/PS Gestion Ressources Humaines Automotive Gestion industrielle PP Secteur Public Technologie

Gestion Finances : ordre du jour 09 h 30 – 10 h 00 Accueil, tour de table et Introduction 10 h 00 – 10 h 45 Traitement des remboursements de TVA étrangères André STREISSEL – SAP France 10 h 45 – 11 h 00 Pause 11 h 00 - 11 h 45 Monitoring du processus d’arrêté des comptes : Closing Cockpitt 11 h 45 – 12 h 45 Programme de travail 2010 - 2011 de la commission et informations sur la vie de l’USF 12 h 45 – 14 h 00 Déjeuner 

Gestion Finances : ordre du jour 09 h 30 – 10 h 00 Accueil, tour de table et Introduction 10 h 00 – 10 h 45 Traitement des remboursements de TVA étrangères André STREISSEL – SAP France 10 h 45 – 11 h 00 Pause 11 h 00 - 11 h 45 Monitoring du processus d’arrêté des comptes : Closing Cockpitt 11 h 45 – 12 h 45 Programme de travail 2010 - 2011 de la commission et informations sur la vie de l’USF 12 h 45 – 14 h 00 Déjeuner 

Gestion Finances : ordre du jour 09 h 30 – 10 h 00 Accueil, tour de table et Introduction 10 h 00 – 10 h 45 Traitement des remboursements de TVA étrangères André STREISSEL – SAP France 10 h 45 – 11 h 00 Pause 11 h 00 - 11 h 45 Monitoring du processus d’arrêté des comptes : Closing Cockpitt 11 h 45 – 12 h 45 Programme de travail 2010 - 2011 de la commission et informations sur la vie de l’USF 12 h 45 – 14 h 00 Déjeuner 

Gestion Finances : ordre du jour 09 h 30 – 10 h 00 Accueil, tour de table et Introduction 10 h 00 – 10 h 45 Traitement des remboursements de TVA étrangères André STREISSEL – SAP France 10 h 45 – 11 h 00 Pause 11 h 00 - 11 h 45 Monitoring du processus d’arrêté des comptes : Closing Cockpitt 11 h 45 – 12 h 45 Programme de travail 2010 - 2011 de la commission et informations sur la vie de l’USF 12 h 45 – 14 h 00 Déjeuner 

La vie de l’USF : Commission Gestion-Finance Gestion Finances La vie de l’USF : Commission Gestion-Finance Thèmes abordés Traitement des évolutions légales Présentation des nouvelles fonctionnalités par SAP Echanges entre les participants sur leurs : Organisations informatiques et fonctionnelles Actualités des projets Intérêt des solutions Difficultés rencontrées Problèmes non résolus Bonnes pratiques Etc …

Gestion Finances : Réunion Plénière Thèmes 2010 envisagés pour la plénière : Thème retenu pour la prochaine réunion : Quelles sont vos attentes ? Proposition : retour d’expérience sur la dématérialisation (solution Crossgate)

Prochain GT Trésorerie : Convention annuelle : Gestion Finances Calendrier Prochaines commissions plénières : 25 novembre 2010 Prochain GT Finance : Prochain GT Trésorerie : Convention annuelle : 13 et 14 octobre 2010

Gestion Finances : ordre du jour 09 h 30 – 10 h 00 Accueil, tour de table et Introduction 10 h 00 – 10 h 45 Traitement des remboursements de TVA étrangères André STREISSEL – SAP France 10 h 45 – 11 h 00 Pause 11 h 00 - 11 h 45 Monitoring du processus d’arrêté des comptes : Closing Cockpitt 11 h 45 – 12 h 45 Programme de travail 2010 - 2011 de la commission et informations sur la vie de l’USF 12 h 45 – 14 h 00 Déjeuner 

Gestion Finances : ordre du jour 14 h 00 – 15 h 00 Synthèse des réflexions des groupes de travail Finance : Franck REMEN et Patricia CASIER Trésorerie : Annick LABELLE 15 h 00 – 15 h 15 Pause 15 h 15 – 16 h 00 Nouvelle solution SAP en mode SAAS et Cloud Présentation et démo de Business by Design André STREISSEL – SAP France 16 h 00 – 16 h 15 Conclusion

Gestion Finances : ordre du jour 14 h 00 – 15 h 00 Synthèse des réflexions des groupes de travail Finance : Franck REMEN et Patricia CASIER Trésorerie : Annick LABELLE 15 h 00 – 15 h 15 Pause 15 h 15 – 16 h 00 Nouvelle solution SAP en mode SAAS et Cloud Présentation et démo de Business by Design André STREISSEL – SAP France 16 h 00 – 16 h 15 Conclusion

Gestion Finances : ordre du jour 14 h 00 – 15 h 00 Synthèse des réflexions des groupes de travail Finance : Franck REMEN et Patricia CASIER Trésorerie : Annick LABELLE 15 h 00 – 15 h 15 Pause 15 h 15 – 16 h 00 Nouvelle solution SAP en mode SAAS et Cloud Présentation et démo de Business by Design André STREISSEL – SAP France 16 h 00 – 16 h 15 Conclusion

Gestion Finances : ordre du jour 14 h 00 – 15 h 00 Synthèse des réflexions des groupes de travail Finance : Franck REMEN et Patricia CASIER Trésorerie : Annick LABELLE 15 h 00 – 15 h 15 Pause 15 h 15 – 16 h 00 Nouvelle solution SAP en mode SAAS et Cloud Présentation et démo de Business by Design André STREISSEL – SAP France 16 h 00 – 16 h 15 Conclusion

Commentaires sur le déroulement ou le contenu de la réunion Bilan de la journée Commentaires sur le déroulement ou le contenu de la réunion Rappel des dates des prochaines réunions

Gestion Finances : rappel du calendrier Prochaine Convention annuelle : 13 et 14 octobre 2010 à Nantes Prochaines commissions plénières : 25 novembre 2010 Prochain GT Finance : Prochain GT Trésorerie :

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