OATAO archive ouverte institutionnelle multi-établissements oatao.univ-toulouse.fr Journées ABES - 26 Mai 2010

Partenaires Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) : cinq écoles d’ingénieurs Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE) : deux écoles d’ingénieurs Ecole Nationale de Formation Agronomique (ENFA)

1100 chercheurs, 800 publications / an une archive institutionnelle commune : - maîtriser la diffusion de la production scientifique - proposer aux chercheurs un outil sur mesure

Garder la maîtrise de la diffusion l’archive ouverte contribue à l’image de l’institution : vitrine de son excellence scientifique la maîtrise des données, métadonnées et de la politique de diffusion relève de l’institution l’institution peut s’engager dans des coopérations documentaires ambitieuses et valoriser son savoir-faire technique et documentaire

archives institutionnelles LRU = autonomie l’institution pilote sa politique scientifique reste maître de sa politique de valorisation archives institutionnelles

Un outil « sur mesure » Conçu à partir des besoins des chercheurs Adaptable et évolutif Prestataire de services : exports de données évaluation

Pourquoi une archive partagée ? propose une solution unique aux laboratoires mixtes rassemble des documents aux thématiques complémentaires : visibilité mutuellement renforcée crée des synergies entre établissements similaires : prémisses de rapprochements plus accentués  renforce la légitimité du projet en interne  permet un partage des bonnes pratiques : émulation

Principes inter-opérable visible adaptée aux chercheurs évolutive

Inter-opérable Compatible HAL Quel compromis ? Intégration des référentiels HAL domaines et laboratoires Janvier 2010 - envoi des références via web services : métadonnées + lien vers le TI Mai 2010 - interruption des transferts : dupliquer les PDF? Souhait des établissements (autonomes) de garder la maîtrise de leurs PDF – et des statistiques Souhait du CCSD : conserver les PDF pour text-mining, sans pointer vers liens externes Quel compromis ?

Visible

Avano ? Portail SPI ? HAL VetSeek Microsoft Academic search DRIVER Google Scholar OAIster WorldCat Article

Visible

Adaptée Alléger le travail des chercheurs : contribution chercheur réduite au dépôt du document saisie des métadonnées, contrôle des droits éditeurs confiés aux documentalistes Garantir la qualité des données : post-prints exclusivement texte intégral obligatoire 3 niveaux de contrôle qualité

saisit les métadonnées. Chefs de projet : contrôle qualité. Administrateur : organisation, contrôle qualité, validation. Gestionnaire (documentaliste) : vérifie les droits, retravaille le PDF, saisit les métadonnées. Chercheur : dépose l’article.

Prestation de services Statistiques : mesurer l’usage Export de données : valoriser les chercheurs

Mesurer l’usage WoS citations : 12 GS citations : 9

Mesurer l’usage : citations Tiré du Web of Science

Mesurer l’usage : l’exemple Citebase

Valoriser les chercheurs

Usage Consultations : 73 téléchargements / article (moyenne année 2009) Taux de couverture : ISAE : 70 % INPT : 50 % Moyenne internationale : 20 % PubMed : 56 % (obligation de dépôt) Université de Toulouse dans HAL : 10 à 12 %

Evolutive Rapprochement OATAO-EPFL-UPC Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne Université Polytechnique de Catalogne Mise en place d'un moissonneur pour un accès unique aux trois entrepôts Meilleure visibilité de nos publications Accès facilité pour le chercheur

Un portail thématique en sciences de l’ingénieur Polytech Online RECHERCHER Le savoir La science émergente Les compétences

Un portail thématique en sciences de l’ingénieur Polytech Online RECHERCHER Le savoir Publications : moissonneur AO Brevets : liens La science émergente Thèses Thèses en cours Les compétences CV

Une archive institutionnelle, c’est… un outil documentaire souvent collaboratif constamment évolutif vitrine de l’excellence scientifique

Partir des pratiques des chercheurs Etre attentif à l’évolution de leurs besoins Mettre les professionnels de la documentation au cœur du dispositif : normes contrôle organisation et gestion professionnelle

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