AU REVOIR BONJOUR OFFICE COMMUNICATOR MICROSOFT LYNC Rendez-vous Le Dites Rendez-vous Le 20 Novembre À 10H30 En salle Londres Rendez vous le 20 Novembre à 10H30 Salle Londres AU REVOIR à OFFICE COMMUNICATOR et BONJOUR à MICROSOFT LYNC

Sommaire Présentation de Lync Evolutions à venir Prérequis Installation Utilisation Partage de contenu Nouveautés Lync sur iPhone

Présentation de Lync Microsoft ® Lync ® 2013 est une plate-forme de communications unifiée destinée aux entreprises. Lync connecte des centaines de millions de gens partout dans le monde améliorant ainsi leur productivité quotidienne. Lync Web App : Tant les utilisateurs PC que Mac peuvent maintenant rejoindre une réunion Lync en ligne et profiter d'une expérience riche incluant la vidéo HD pluripartite, la messagerie instantanée et le partage de contenu (desktop, application et présentation powerpoint). Lync Mobile : Lync Mobile vous permet de communiquer avec n'importe qui peu importe où vous vous trouvez. Envoyez un IM, passez un appel de Lync, ou rejoignez même une réunion en ligne d'un simple toucher - à partir de votre Windows Phone, de votre Android ou de votre iOS. Restez productif même en déplacement grâce à la voix et la vidéo sur IP, le partage de présentation Powerpoint et d'autres fonctionnalités de collaboration.

Evolutions

Pré-requis Afin de pouvoir utiliser Lync, vous devez obligatoire être en office 2010 ou supérieur et version 32bits Si votre version d’office est 2007 ou inférieure vous devrez la mettre à jour. Pour cela, deux possibilités s’offrent à vous: Suivre les instructions suivantes: https://inside.emc.com/docs/DOC-104836 Télécharger l’exécutable à partir du lien suivant: \\nasfrpa102v1\FRPA1_emc-apps\EMCSI\Office2010

Installation L’installation de Lync chez EMC² est automatique via les mises à jour CORP (Software Center). Si tel n’est pas le cas, vous pouvez l’installer depuis le lien suivant: \\efsus04\software\AppsCorporate\Microsoft_LYNC_20 13_INSTALL

Contacts La façon la plus rapide de trouver quelqu’un est de taper son nom dans la barre de recherche Pour ajouter un contact, il suffit de faire clic droit sur le nom puis « Add to contact List »

Présentation des boutons Rendez-vous Contacts Paramètres Suivi des « chats » Conversations

Présentation des boutons: IM Lorsqu’on ouvre une fenêtre de messages instantanés, on trouve les boutons suivants Options Démarrer un appel Lync Inviter plus de participants Démarrer une Vidéo conférence Partager du contenu

Gérer les conversations Par défaut, les conversations s’incrémentent dans une seule fenêtre

Gérer les conversations Il est possible de faire apparaitre les conversations dans des fenêtres différentes Clic droit sur le nom puis « Pop Out » Conversation

Modifier le statut de présence Signification des status

Modifier le statut de présence On choisi son statut en cliquant sur la statut actuel, puis une liste déroulante propose les statuts disponibles

Les différents Pop Up Lorsque vous recevez une invitation Lync, voici les différents Pop-up qui apparaitront. Nouvelle invitation de message instantané (IM) Nouvelle invitation de partage de contenu Nouvelle invitation de visio conf

Nouveautés Si vous choisissez d 'enregistrer vos conversations, vous pouvez les retrouver dans l'onglet « Chat » , et dans Outlook. Dans Lync, vous pouvez à présent retrouver la totalité de vos conversations, les conversations manquées ou seulement des appels.

Partage de contenu Comme avec Communicator, avec Lync, nous avons la possibilité de partager son écran et donner le contrôle. Cliquer sur l’écran

Partage de contenu A Présent, nous avons aussi la possibilité de partager un programme, un document, un tableau blanc virtuel…

Cliquer sur l’icône « écran », puis « program » Partage de programme Sélectionner ensuite le programme que l’on souhaite partager (EX ici: L’active directory) Cliquer sur l’icône « écran », puis « program »

Tableau blanc virtuel texte Image Plusieurs participants peuvent se joindre à la conversation texte Image Possibilité d’ajouter du texte, une image, des dessins… Tous les participants peuvent faire des annotations sur le tableau

Sondage Cliquer sur l’icône « écran » et choisir « Poll » Remplir les champs du sondage

Plusieurs participants peuvent répondre au sondage sous forme de QCM Différentes options sont disponibles (EX: Ne pas montrer mes réponses aux autres participants)

Liens utiles Mise à jour MS Office2010: https://inside.emc.com/docs/DOC-104836 Communauté Lync: https://inside.emc.com/community/active/itatemc/uni fied_communication_tools

Questions