Gérer ses références bibliographiques Zotero Centre de documentation de l’UFR 11 Science politique Fevrier 2010 Lucie Ribourg

Plan: I)Présentation et installation de Zotero ♦ Zotero nomade II) Importer des références: ♦ Créer manuellement une notice bibliographique ♦ Importer des références depuis un catalogue de bibliothèque ou une base de données ♦ Organiser ses références III) Archiver des fichiers PDF et des pages web IV) Générer une bibliographie V) Citer des références avec un logiciel de traitement de texte ♦ Citer des références: le pluging word ♦ Générer une bibliographie à partir des références citées dans le texte

I) Présentation et installation Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques open source produit par le Centre pour l'Histoire et les Nouveaux média de l'Université de George Mason. Il fonctionne uniquement avec le navigateur Firefox; on peut le télécharger gratuitement à l’adresse suivante: Ce support de formation est basé sur la version 2.0.9

Cliquez sur Download

puis sur autoriser dans la barre qui apparaît en dessous des fenêtres de recherche ouvertes

Créer un compte: Zotero nomade La bibliothèque zotero est liée à un unique poste de travail sur lequel elle a été installée. Pour pouvoir retrouver votre bibliothèque sur d’autres ordinateurs, il est nécessaire d’utiliser « zotero nomade ». Zotero propose de stocker votre bibliothèque sur un serveur accessible à distance à partir de n’importe quel poste disposant d’une connexion internet. Il faut pour cela créer un compte à l’adresse suivante:

Une fois votre compte crée, vous pouvez consulter le contenu de votre bibliothèque depuis la page d’accueil du site zotero ( 1. Identifiez-vous 2. Visualisez vos référence dans l’onglet « My library »

L’interface : les 3 colonnes de zotero

Colonne de gauche : aperçu général de la bibliothèque  Contient par défaut le dossier « Ma bibliothèque » dans lequel se trouve toutes mes références.  Affiche la liste de l’ensemble des dossiers et sous dossiers (collections et sous collections) crées par l’utilisateur pour classer les références. Colonne du milieu : zoom sur un dossier  Affiche le contenu du dossier ou sous dossier sélectionné dans la colonne de gauche. Colonne de droite : affichage d’une référence précise  Affiche le détail des éléments de la référence bibliographique courante sélectionnée dans la colonne du milieu.  Gestion des valeurs ajoutées aux références : infos, notes, pièces jointes, marqueurs ou tags.

II) Importer des références bibliographiques ♦ ♦ Créer manuellement une notice bibliographique 1. Dans la colonne du milieux, cliquez sur le bouton « nouvel élément » 2. Sélectionnez le type de document 3. Sélectionnez manuellement les éléments qui composent la référence bibliographique (titre, auteur, année …) Vous pouvez modifier ces donnés à tout instant ajouter ou supprimer des éléments en cliquant sur le champs concerné

♦ Importer des références depuis un catalogue de bibliothèque ou une base de données Lors d’une recherche bibliographique dans un catalogue (type: SUDOC) ou une base de données (Academic Search Premier) Zotero repère automatiquement les références : sur la page d’affichage des résultats, une icône apparaît dans la barre d’adresse du navigateur ; l’icône varie en fonction du type de document : Indique qu’il s’agit d’une thèse Indique qu’il s’agit d’un livre Indique qu’il s’agit d ’un article de périodique Lorsque que plusieurs références apparaissent sur la même page La liste des catalogues et bases de données compatibles avec Zotero est disponible à l’adresse suivante :

En cliquant sur cette icône, zotero ouvre une fenêtre affichant les résultats présents sur la page. Il suffit alors de sélectionner tout ou partie de la liste, puis de cliquer sur ok pour importer les références. Celles-ci seront enregistrées dans la bibliothèque ainsi que dans le dossier sélectionné dans la colonne de gauche.

Toutes les références importées dans Zotero sont enregistrées par défaut dans « Ma bibliothèque », en plus du dossier ou sous dossier dans lequel elles auront été placées par l’utilisateur. La bibliothèque ne peut être ni supprimée, ni renommée. ♦ ♦ Organiser ses références bibliographiques Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur le bouton « Nouvelle collection » situé en haut à gauche dans la colonne de gauche ou utilisez le clique droit de la souris, puis sélectionner « Nouvelle collection » Il vous suffit ensuite d’entrer le nom que vous souhaitez attribuer à ce nouveau dossier. Pour créer un sous-dossier même procédure : clique droit sur le dossier concerné, puis « Nouvelle sous-collection »

III) Archiver des page web ou des fichiers PDF : ♦ ♦ Enregistrer un fichier PDF Zotero permet également d’enregistrer des pages web et des fichiers PDF, que vous pourrez ensuite lier à une référence bibliographique de votre bibliothèque : 1)Dans la colonne du milieu, sélectionner la référence à laquelle vous souhaitez joindre un fichier PDF 2) Cliquez sur l’icône « New Child attachment », puis « attach Stored Copy of File.. » 3) Le fichier enregistré est alors directement lié à la référence 4) Pour consulter le document, sélectionnez-le « colonne du milieu », puis cliquer sur « Afficher le fichier » dans la colonne de droite.

♦ Enregistrer une page web: Une page web peut faire l’objet d’une référence bibliographique qui sera enregistrée comme n’importe quelle autre dans un dossier de la bibliothèque: dans la colonne du milieu, cliquez sur « créer un nouvel élément à partir de la page Courante »: zotero crée alors une notice à partir des métadonnées contenues dans la page web. Cette page peut également être archivée. Dans ce cas la démarche est similaire à l’enregistrement d’un PDF. 1) Cliquez sur l’icône « New child attachment » 2) Puis sélectionnez: ● « Joindre une capture de la page courante »: dans ce cas Zotero enregistre une copie de la page et ne tiendra pas compte des éventuelles modifications ultérieures. ● « joindre le lien vers la page courante »: zotero enregistre le lien vers la page, ce qui vous permettra de bénéficier des mises à jour. Attention si la page venait à disparaître, vous perdriez alors l’accès aux informations qu’elle contenait.

IV) Générer une bibliographie: Pour créer une bibliographie à partir des éléments contenus dans un dossier, faites un clic droit sur le dossier concerné puis sélectionnez « Créer une bibliographie à partir de la collection sélectionnée » Sélectionnez le format de rédaction de votre bibliographie. Puis enregistrez au format RTF à l’emplacement désiré de votre ordinateur

Vous pouvez ajouter des styles de citations, cliquez sur le bouton « action », puis sélectionnez « préférences », et « styles » dans la nouvelle fenêtre. En cliquant sur « Obtenir des styles supplémentaires » Zotero ouvre une page web contenant la liste mise à jour de tous les styles disponibles

V)Citer des références avec un logiciel de traitement de texte: ♦ Pour utiliser cette fonction vous devez au préalable avoir téléchargé le pluging Zotero pour traitement texte à l’adresse suivante: Dans votre texte, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la citation. Puis cliquez sur le bouton « Zotero insert citation » Lors du premier import vous devrez d’abord sélectionner la norme de présentation des références bibliographiques. Ensuite dans une seconde fenêtre vous choisirez la références à citer. Le bouton « montrer l’éditeur » permet de Visualiser la forme de la citation avant de l’insérer dans le texte

Pour insérer plusieurs références au même endroit, utiliser la fonction « sources multiples » Sélectionnez les références unes à unes et placez les dans la fenêtre de droite au moyen des flèches

♦ Générer une bibliographie à partir des références insérées dans un texte Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la bibliographie, puis cliquez sur le bouton « Zotero Insert Bibliography ». La bibliographie sera formatée selon la norme choisie lors de l’insertion de la première référence. Après avoir éditée votre bibliographie vous pouvez la modifier: en cliquant sur le bouton « Zotero edit bibliography », vous pouvez modifier les références ou en ajouter de nouvelles. Avec « Zotero refresh », vous pouvez actualisez votre bibliographie en intégrant les nouvelles références que vous auriez ajouter à votre texte. Le bouton « Zotero Set Doc Prefs » vous permet enfin de modifier le choix de la norme bibliographique

Quelques fonctions avancées de zotero: ajouter des notes Annoter ses références bibliographiques : Avec le bouton « New note » vous pouvez créer des notes indépendantes qui seront enregistrées dans un dossier parmi les éléments Vous pouvez également lier une note à une références précise: dans la colonne de droite, cliquez sur l’onglet « Note », puis sur le bouton « Ajouter ». Saisissez le texte de la note