Sommaire : Définitions des 5S Les objectifs des 5S Pourquoi les 5S Les 5 étapes ou les 5S Méthodologie de mise en œuvre des 5S Démarche générale des 5S Exemple: Fiche d’auto évaluation Processus d’amélioration

SEIKETSU = Standardiser Les 5 étapes ou les 5 S: Cinq mots japonais commençant par un rythment la méthode et fixent les actions pour étape: SEIRI = Éliminer déterminer ce qui est nécessaire et isoler et se débarrasser de l’inutile (matériel, outils, produits, etc. ..) SEITON = Ranger déterminer et attribuer une place à chaque objet à conserver. SEISO = Nettoyer nettoyer et maintenir propre les équipements et l’aire du chantier. Remettre en état les objets ou équipements défectueux découverts lors du nettoyage. SEIKETSU = Standardiser établir des habitudes, des standards de propreté et de rangement sur le chantier. SHITSUKE = Respecter communiquer et généraliser les standards, les faire respecter et les améliorer.

POUR VIVRE MIEUX EN ENTREPRISE LES OBJECTIFS DES 5S POURQUOI LES 5S ? - Améliorer la productivité et la qualité en : Minimisant les pertes de temps . Réduisant le nombre de pannes et réagir en temps réel Rendant évidentes les conditions de bon fonctionnement . En améliorant les conditions de travail En transformant physiquement l’environnement du poste de travail. En favorisant l’esprit d ’équipe. POUR VIVRE MIEUX EN ENTREPRISE

POURQUOI LES 5S? -La propreté -L’efficacité -La sûreté -Les méthodes .On s ’attend à obtenir : -L’ordre -La propreté -L’efficacité -La sûreté -Les méthodes -Le rangement . On veut chasser : -Le désordre -La saleté -L’inefficacité -L’insécurité -L’absence de méthode -L’encombrement

SEIRI (éliminer, débarrasser) SIGNIFICATION: * Différencier l’indispensable et l’inutile. * se débarrasser de tout ce qui encombre le poste de travail OBJECTIFS: . Définir les critères et les appliquer pour éliminer l’inutile . Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités . Savoir traiter les causes de l’encombrement DEROULEMENT: . Définir un périmètre de travail . Se fixer un objectif (volume, quantité éliminée..) et une période test (4 à 6 semaines) . Prendre chaque objet (y compris l’intérieur des armoires, des tiroirs et les disques durs et se demander s’il est utile).

SEITON (ranger) SIGNIFICATION: OBJECTIFS: DEROULEMENT: .Aménager en réduisant les gestes inutiles, les efforts et les pertes de temps « UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE ET CHAQUE CHOSE A SA PLACE » OBJECTIFS: . Choisir un nom et une place pour chaque chose (regrouper par nature) . Ranger . Délimiter les emplacements de rangements (utiliser des photos, silhouettes…) . Communiquer pour que chacun retrouve les objets DEROULEMENT: . Décider de la place affectée à chaque chose . Décider comment les objets doivent être rangés (fonctionnel, facile à trouver, accessible) . Nommer ou repérer les emplacements des objets à ranger

SEISO (nettoyer et inspecter) SIGNIFICATION: Assurer la propreté du poste de travail en luttant contre les salissures et ainsi permettre d’inspecter les machines pour détecter les dysfonctionnements (fuites..) et usures prématurées. OBJECTIFS: . Rendre propre ce qui sont sales . . Eviter de provoquer des défauts, des pannes et des accidents . Eliminer une après l ’autre les causes des problèmes DEROULEMENT: Désigner le responsable. Choisir ce qui doit être nettoyé et dans quel ordre. Définir les critères d’état de propreté Choisir les modes de nettoyage en fonction des outils et des endroits difficiles. Analyser les sources de saleté .

SEIKETSU (standardiser) SIGNIFICATION: Formaliser des règles de travail simples, visuelles ou à défaut écrites. OBJECTIFS: Définir les règles par lesquelles le poste de travail restera débarrassé des objets inutiles, rangé nettoyé et inspecté en précisant les moyens d’éliminer les causes de salissures ou de désordre. DEROULEMENT: Mettre en place les règles prédéfinies (couleurs des allées, emplacement des outils, fiches de poste, de maintenance..) et les documenter par des photos. Former les collaborateurs Afficher ces règles Vérifier le bon fonctionnement des règles de travail

SHITSUKE (respecter) SIGNIFICATION: Respecter ce standard, le faire respecter et progresser. OBJECTIFS: Maintenir des bonnes habitudes en soutenant et en encourageant les collaborateurs à adhérer et à respecter les règles. DEROULEMENT: Respecter les règles d’élimination. Vérifier le degré de respect des standards d’élimination à partir de la check-list Et recommencer à l ’étape n°1: éliminer..  les étiquettes oranges indiquent ce qui est revenu  les bleues (par exemple) ce qui n ’est pas rangé à sa place,  les jaunes (par exemple) ce qui est rangé mais pas en état.

Méthodologie de mise en œuvre des 5S Identifier le quoi et le pourquoi du projet Détailler les objectifs de votre projet Recenser les ressources pour votre projet Elaborer un planning prévisionnel du déroulement de votre projet Etablir qui fait quoi (équipe projet) Evaluer les résistances concernant votre projet Préparer vos réponses aux résistances Citer les actions de communication Définir les indicateurs de suivi pour construire le tableau de bord du projet.

Fiche d’Auto Evaluation :

POINT CLE =APPROPRIATION DE LA METHODE Méthode simple Meilleure qualité Plus de sécurité LES 5S Plus de productivité Meilleure organisation Plus d ’efficacité Méthode accessible à tous Moins de pannes

Processus d’amélioration Eliminer Utile /inutile Adapté/Inadapté Bien placé/Mal placé Une place pour chaque chose. Ranger pour retrouver SEIRI SEITON SHITSUKE Nettoyer les objets et l’environnement redonner l’éclat du neuf. Définir les normes, les standards Identifier SEIKETSU SEISO S’appliquer à appliquer les règles

Merci pour votre attention 