HAL-SHS Christine Berthaud, Agnès Magron, Ariane Rolland Institut des Sciences de l’Homme Atelier des réseaux de la documentation scientifique Arcachon, 13 octobre 2005

L’Institut des Sciences de l’Homme Unité Mixte de Service, mise en place par une convention entre le CNRS, L’université Lumière Lyon2 et l’université Jean Moulin Lyon3. Une vingtaine d'équipes de recherche multidisciplinaires en SHS, majoritairement associées au CNRS. Plus de 700 chercheurs, enseignants et personnels IATOS, dont 300 non permanents Membre du réseau des Maison des Sciences de l’Homme http://www.ish-lyon.cnrs.fr/ Missions : Accompagner et susciter des projets mobilisateurs en mettant l’accent sur la pluridisciplinarité Inciter les chercheurs à des coopérations transdisciplinaires Moyens et services Service Europe, Ressources informatiques, Communication, Valorisation de la recherche, Pôle image animée, Plateforme technologique multimedia , Service d’ingénierie documentaire http://sid.ish-lyon.cnrs.fr/ 2

SERVICE D’INGENIERIE DOCUMENTAIRE Outils Annuaire de sites SHS Calame : répertoire de bases de données http://calame.ish-lyon.cnrs.fr/ Serveur de documents numérisés (bulletins…) http://sdocument.ish-lyon.cnrs.fr/ Catalogue commun bibliographique multilingue et multi écriture (100 000 notices) http://smultidoc.ish-lyon.cnrs.fr/ Revues électroniques Services Bases de données Numérisation (aide au montage de projet et à la réalisation) Accès mutualisés aux revues Archives Ouvertes .… Equipe Christine Berthaud Agnès Magron Ariane Rolland Raphaël Tournoy http://sid.ish-lyon.cnrs.fr Services et outils destinés aux chercheurs et aux documentalistes 3

Historique Contacts février 2004 entre le CCSD et l’ISH Côté ISH une lente maturation, réflexion sur la nomenclature et des métadonnées SHS A partir de septembre 2004 ouverture du « chantier » création d’un groupe de travail : Le Département SHS L’université Rennes2 (Lorette Mordin) L’ISH Et l’indispensable : le CCSD 4

La mise en oeuvre Choix d’une nomenclature validée par la direction du Département SHS Travail sur la procédure de dépôt Adaptation des documents de présentation et réalisation d’une aide au dépôt « étape par étape » Organisation de la modération Suivi de la mise en œuvre, échanges par mails et réunions téléphoniques Réalisation du « kit web » par Benoît Chassigneux (Dir. SHS) Ouverture de HAL-SHS en janvier 2005 5

La modération Aucune évaluation scientifique à ce niveau Vérification de la conformité du dépôt Appartenance de l’auteur Conformité du type de document Relecture du résumé Références bibliographiques Documents en texte intégral Mots clés Si tout est OK mise en ligne, sinon demande de modification(s) Trois modératrices, délai de mise en ligne 24 heures. 6

Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD 7

Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD 8

Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD 9

Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD 10

« Archive est un instrument scientifique » Soutien du Département indispensable Organiser des démonstrations Souplesse, légèreté et puissance Services associés (alertes) Espace de ressources Espace de diffusion Pérennité et stabilité Questions juridiques sont prises en compte Archive institutionnelle mais archive ouverte 11