Club Cagnes Grimaldi Le Protocole du club

Le Protocole Membre à part entière du comité Club Cagnes Grimaldi Membre à part entière du comité C’est le maitre d’œuvre des réunions Son rôle commence en amont des réunions Il est à son apogée pendant la réunion Il se termine après la réunion

Les « To Do » Préparation des réunions Communiquer les dates de réunions au siège du club S’assurer de la mise en place de la salle en fonction des événements Installer et vérifier le matériel audio et video pour les conférenciers S’assurer qu’il y a des fanions en vue d’éventuels échanges 1- ainsi que le mode de réunion : conférence, réunion, repas etc Prévoir si besoin les cadeaux au conférencier

Les « To Do » Déroulement des réunions Accueille les visiteurs, des invités et des conférenciers Appelle les participants à s’installer pour débuter la réunion Présente les invités, visiteurs et conférenciers Assure la Gestion du temps pendant la réunion 1- il identifie les visiteurs et invités 2- il rappelle l’horaire au président 3- Distribue les documents, s’assure de la prise des Photos et de la signature du livre d’or Fait les annonces : anniversaires, événements Si besoin, accueille et installe les retardataires

Les « To Do » Club Cagnes Grimaldi Lors des repas Etablit le plan de table en accord avec le Président Installe les participants Donne lecture du menu S’assure du bon déroulement du service avec le chef de rang

Les « To Do » En fin de réunion Ramasse les documents Club Cagnes Grimaldi En fin de réunion Ramasse les documents Vérifie que rien ne reste en place Range la cloche S’assure du stock de fanions pour la prochaine réunion

Prépare l’évènement avec le président Les « To Do » Club Cagnes Grimaldi En cas d’événement exceptionnel Prépare l’évènement avec le président Liste d’invités, Conférencier Vérifie tout est correct Passation : Pour le conférencier: voit la durée et le sujet avec le Président et le conférencier Il prévoit avec le Président Liste des invités d’honneur, décorations, etc Plan de tables

Le Protocole doit Conclusion Être disponible Connaître le club Club Cagnes Grimaldi Le Protocole doit Être disponible Connaître le club Être présent Être souriant